垃圾调配场环评报告咨询 采购询价文件
(资格后审)
项目编号:GZCG2018340
采购单位:南通市港闸区城市管理局 代理机构:江苏科建工程项目管理有限公司
二〇一八年十月三十日
询价文件备案表
编制人:张丽丽 日 期:2018年10 月30日 采购单位(盖章) 法定代表人(签字或盖章) 代理机构(盖章) 法定代表人(签字或盖章) 日 期:2018年10月30日 南通市港闸区公共资源交易管理办公室(备案) 目 录
第一章 询价公告 第二章 供应商须知 第三章 项目需求
第四章 合同签订与验收付款 第五章 质疑提出和处理 第六章 询价响应文件格式
第一章 询价公告 江苏科建工程项目管理有限公司(以下简称代理机构)受南通市港闸区城市管理局(以下简称采购单位)的委托,对垃圾调配场环评报告咨询拟用询价方式组织采购。现公告如下:
一、项目名称:垃圾调配场环评报告咨询 二、项目预算:50000元 三、项目编号:GZCG2018340
四、项目需求:详见询价文件第三章 五、供应商资格要求
1、符合《采购法》第二十二条之规定:具有承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价,一经发现,将视同围标处理。
供应商其它资格要求:
3、供应商营业执照(副本)及税务登记证(副本)复印件;或者是三证合一的营业执照(副本)复印件;
4、供应商须具有建设项目环境影响评价乙级及以上资质;
5、项目负责人具有社会服务类环评工程师并具有高级工程师技术职称; 6、法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人签名
或盖章的授权委托书及法定代表人和被授权人的身份证复印件;
7、关于资格文件的声明函(格式参见第六章)。
8、供应商须提供参与本次项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》(格式参见第六章)。
9、本项目不接受任何形式的联合体询价。
具体资格要求材料详见本询价文件第二章中“资格审查文件”。 请供应商认真对照资格条件,如不符合要求的,无意或故意参与询价所产生的一切后果由供应商自行承担,开标过程中,供应商提供的相关证件为虚假或伪造,或者其他人员持法定代表人或授权委托人的身份证参与询价,一经发现则取消供应商资格,没收其保证金,该供应商将记入不良记录,并报财政部门后将其列入采购黑名单,视情公布在港闸区网。
【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;如发现供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为,该供应商将记入不良记录,并上报有关部门,如已中标,采购人有权取消其中标资格,并由该供应商承担由此带来可能的一切责任和损失。
六、保证金 1、保证金
供应商需缴纳保证金 1000 元整。保证金一律采用银行汇票形式递交,拒绝其他方式递交,并在汇票上注明“保证金”。银行汇票带至开标现场在递交询价响应文件时交给采购单位。
收款人:南通市港闸区财政局 开户行:江苏银行南通港闸支行 账 号:32172 用 途:保证金 汇款人:供应商名称。
保证金不得密封在询价响应文件内,未按上述要求提交保证金的供应商,采购单位有权拒绝其询价响应文件。
2、履约保证金
(1)本项目成交后的履约保证金为项目中标价的 10% 。
(2)成交供应商的履约保证金须在成交通知书发出3日内汇入采购单位账户,成交供应商凭“成交通知书”和已经汇至采购人账上的“履约保证金”凭证7日内与采购单位签订合同。超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。
(3)成交供应商在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后,采购单位凭成交供应商提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金。
(4)由于成交供应商原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,采购单位有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时采购单位亦有权终止合同,成交供应商还须承担相应的法律赔偿责任。
七、询价响应文件接收截止及询价评审开始时间:2018年11月2 日14时30分(以开标室投影仪显示时间为准)。
八、询价响应文件提交地址:南通市江海大道北729号和丰大厦B座1楼港闸区便民服务中心开标室(1),如有变动另行通知。
供应商递交响应文件时,供应商的法定代表人(或其授权代理人)必须
携带本人身份证、法定代表人身份证明(或授权委托书)原件准时参加开标会议。否则,其询价响应文件不予受理。注:法定代表人身份证明(或授权委托书)一式二份,一份装订在资格审查文件中,另一份在递交询价响应文件时提交。
特别提醒:港闸区便民服务中心停车位有限,请各潜在供应商合理选择交通工具,或提前到达开标地点。
九、联系方式
采购单位:南通市港闸区城市管理局 采购单位联系人:施磊 联系电话: 公管办联系人:刘工 联系电话:05 监督联系人:党风室 联系电话:05 代理机构:江苏科建工程项目管理有限公司 地 址: 南通市北朱家园路28号佳成大厦三楼 联系人:张丽丽 联系电话:05
第二章 供应商须知 一、采购单位委托代理机构组织开标
1、成立询价小组,由采购单位代表和有关专家依法组成。
2、供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加开标会议。 二、询价报价
1、本项目不接受任何有选择的报价。 2、报价均以人民币为报价的币种。
3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额,若有差异,将执行《采购货物和服务招标投标管理办法》第59条的规定。
4、总报价(以人民币计价)应包含人工工资、保险费、环评文件编制费、环境监测费、环评文件评估费、专家会务费、管理费、利润、税金及合同实施过程中的不可预见等所有费用,即招标物交付使用前的所有服务费用。
5、一次报定的报价为成交价。成交供应商的固定综合单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
6、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效询价响应处理。
7、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按询价文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效询价响应处理。
三、费用
无论询价过程和结果如何,参加询价的响应人自行承担与本次项目询价有关的全部费用。
四、询价项目涉及到的现场勘察
1、根据自身情况,供应商对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制询价响应文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。
2、采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的并认为能使供应商可利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
3、经采购人允许,供应商可为勘察目的进入采购人的项目现场,但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。供应商应承担勘察现场的责任和风险。
4、供应商必须认真踏勘现场。在现场勘察时,熟悉供货及安装现场、现场周围交通道路等情况,以获得一切可能影响其参与询价的直接资料。成交供应商确定后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求,对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。
5、踏勘现场联系人:施磊, 联系电话:。 五、询价响应文件的编写及装订 (一)询价响应文件应包括下列内容: A、资格审查文件:
1、供应商营业执照(副本)及税务登记证(副本)复印件;或者是三证合一的营业执照(副本)复印件;
2、供应商须具有建设项目环境影响评价乙级及以上资质;
3、项目负责人具有社会服务类环评工程师并具有高级工程师技术职称; 4、法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加询价的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及法定代表人和被授权人的身份证复印件(格式参见第六章);
5、关于资格文件的声明函(格式参见第六章);
6、供应商须提供参与本次项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》(格式参见第六章)。
7、本项目不接受任何形式的联合体询价。 以上材料如为复印件均需加盖供应商公章。
特别提醒:“资格审查文件”所须提供的材料(须加盖供应商公章)按询价文件要求装订,密封,递交。“资格审查文件”所涉及的相关证明材料原件请带至开标现场备查。未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由供应商自行承担。
B、技术响应文件:
【特别提醒】以下技术响应文件的内容,不得有缺项或漏项。否则将被视为未实质性响应询价文件要求而作无效询价响应处理。
(1)询价响应函(格式参见第六章) ; (2)现场勘察承诺函(格式参见第六章); (3)针对本项目的实施方案及合理化建议; (4) 拟投入本项目的人员表; (6)拟投入本项目的设备表;
(7)期限安排承诺书(根据项目需求中期限要求编制);
(8)项目需求中要求提供的其他资料。
特别提醒:“资格审查文件”、“技术响应文件”所须提供的材料(须加盖供应商公章)按询价文件要求装订,密封,递交。“资格审查文件”、“技术响应文件”所涉的相关证明材料原件请带至开标现场备查(如为设备制造商则须提供原件;如为代理商,代理商的材料须提供原件,设备制造商的材料则提供原件或加盖制造商红章的复印件)。未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由供应商自行承担。
C、商务报价响应文件
商务报价应包括询价文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容,包括本次项目实施中的所有费用。
1、询价响应报价总表。(格式参见第六章) 2、询价响应报价明细表。(格式自拟) (二)询价响应文件的编制及装订
1、询价响应文件由:①资格审查文件、②技术响应文件、③商务报价响应文件共三部分组成(以下由文件序号代称)。
2、供应商按询价文件要求编写响应文件,并牢固装订成册。询价响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。询价响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经询价响应文件签署人签字并加盖公章。
3、询价响应文件的 “资格审查文件”、“技术响应文件”、“商务报价响应文件”各自装订成册。特别提示:“商务报价响应文件”必须单独装订和封装,不得出现在“资格审查文件”和“技术响应文件”之中。
(三)询价响应文件的份数、签署
1、供应商应准备 肆 份完整的询价响应文件,其中正本 壹 份,副本 叁 份,并标明“正本”或“副本”字样,若有差异,概以“正本”为准。
2、询价响应文件分三册密封。第一册为“资格审查文件”,第二册为“技术响应文件”,第三册为“商务报价响应文件”,响应文件的第一册、第二册、第三册应分别密封,并在封袋上标明“第一册 资格审查文件”、“第二册 技术响应文件”、“第三册 商务报价响应文件”。
3、供应商可将询价响应文件正副本统一密封或分别密封,如正本和副本分别密封的,应在封袋上标明正、副本字样。
4、询价响应文件正本须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章。副本可复印,但须加盖单位印章。
(四)询价响应文件的密封及标记
密封后应标明响应文件项目名称、项目编号、供应商名称、询价响应文件各自对应的名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字。
六、本询价文件由采购单位解释。
1、供应商下载询价文件后,应仔细检查询价文件的所有内容,如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,请在询价文件发布后2个工作日内,以书面形式提出询问或疑问,未在规定时间内提出询问或疑问的,视同供应商理解并接受本询价文件所有内容,并由此引起的损失自负。供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。
2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应,其响应将被拒绝,应由供应商自行承担。
3、采购单位、采购代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清
或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购单位、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以网上发布形式通知所有接收询价文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购单位、采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。
采购单位、采购代理机构可视情组织答疑会。 七、评审原则及方法
本项目采用最低评标价法。即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法。原则即为:在全部满足询价文件实质性要求前提下,本着“公平、公正、诚信”的原则:依据《中华人民共和国采购法》第四十条第四款内“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”,确定成交供应商。(注:1、本项目最高限价5万元,超过此报价者,为无效报价;2、供应商所提供的产品必须完全符合清单中关于规格、数量等方面的要求,不接受负偏离。)
八、合同的签订与付款
1、询价采购结果将在港闸网公示。成交供应商在成交通知书发出后7日内与采购单位签订合同。合同一式四份,采购单位、供应商、港闸区财政局、港闸区公管办各一份,合同须到区公管办进行备案。
2、付款方式:环境影响评价报告通过评审后付至合同价的50%,余款在环保部门批复后一次性付清,同时无息退还履约保证金。
款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。每次付款供货商均需提供正规。以上付款均不计利息。
九、出现下列情形之一的,作无效询价响应处理 1、未按规定时间、数额、规定形式交纳保证金的;
2、询价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的;
3、询价响应文件资格审查文件、技术响应文件部分出现商务报价的内容;
4、不具备询价文件规定的资格要求的;
5、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的; 6、询价响应报价超出项目预算的;
7、询价评审小组可以认定为无效询价响应的其他情况。 十、出现下列情形之一的,作废标处理
1、符合资格条件或者对询价文件作实质响应的供应商不足3家的; 2、出现影响采购公正的违法违规行为的; 3、因重大变故,采购任务被取消的;
4、供应商的报价均超出了采购预算,采购单位不能支付的; 5、询价评审小组可以认定为废标的其他情况。
第三章 项目需求 项目地点:陈桥街道兴富路以北、建筑垃圾处置中心南侧地块(详见图纸)。 采购范围:垃圾调配场环评报告咨询评价报告书的编制、评审、聘请专家、报批、批复(包通过评审及审查),环评现状监测(若有)、地下水地质勘察(若有),并在工程环保竣工验收时提供配合服务。
评价内容:垃圾调配场规划环境影响以及《中华人民共和国环境影响评价法》、《规划环境影响评价条例》等法律、法规、文件要求做所规划环境影响评价内容。
期限要求:签订合同之后20个日历天内将最终规划环境影响评价报告书及环保主管部门评审意见等文件报南通市港闸区城市管理局。
服务要求:区域规划环境影响评价报告书、专家评审意见、环境保护主管部门审查意见及评审意见采纳说明需给采购人提供各项目电子版2份(含PDF及WORD格式),文字版10份,不含报送其他主管部门审批和评审所需的文件。 特别提醒:供应商必须踏勘现场以获取相关信息。
第四章 合同签订与验收付款 港闸区采购项目 合同书 采购单位(或称甲方): 中标供应商(或称乙方): 签订时间: 年 月 日 签订地点:
根据《采购法》、《合同法》及 年 月 日(项目名称) 采购项目(采购编号: )的采购结果、采购文件及磋商文件,经双方协商一致,签订本合同。
一、合同的标的物
甲方向乙方采购标的物,具体的品种、规格要求详见合同附件。 乙方对提供的标的物应当拥有完整的物权,并且负有保证第三人不得向甲方主张任何权利(包括知识产权)的义务。
二、合同价格与支付
合同价格按此次成交价格执行,合同总金额为人民币 ,总报价(以人民币计价)应包含人工工资、保险费、环评文件编制费、环境监测费、环评文件评估费、专家会务费、管理费、利润、税金及合同实施过程中的不可预见等所有费用,即招标物交付使用前的所有服务费用。
付款方式:
环境影响评价报告通过评审后付至合同价的50%,余款在环保部门批复后一次性付清,同时无息退还履约保证金。
期限要求
签订合同之后 个日历天内将最终规划环境影响评价报告书及环保主管部门评审意见等文件报南通市港闸区城市管理局。
根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担;根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。
三、项目主要内容
、采购范围:垃圾调配场环评报告咨询评价报告书的编制、评审、聘请专家、报批、批复(包通过评审及审查),环评现状监测(若有)、地下水地质勘察(若有),并在工程环保竣工验收时提供配合服务。
、评价内容:垃圾调配场规划环境影响以及《中华人民共和国环境影响评价法》、《规划环境影响评价条例》等法律、法规、文件要求做所规划环境影响评价内容。
、服务要求:区域规划环境影响评价报告书、专家评审意见、环境保护主管部门审查意见及评审意见采纳说明需给采购人提供各项目电子版2份(含PDF及WORD格式),文字版10份,不含报送其他主管部门审批和评审所需的文件。
四、其他要求
双方确定因履行本合同应遵守保密义务,保密内容(包括技术信息和经营信息):未经过双方同意,不得单方面将咨询成果提供给第三方,依法应当公开的内容除外。
五、转包或分包
本合同范围的服务,应由乙方直接供应,不得转让他人供应。 除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人供应。 如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权予以终止合同。 六、甲方的权利与义务
甲方向乙方提供的资料必须符合本项目所规定的要求,并安排人员与乙方工作人员交接签收工作,因提供的相关资料不符合本项目所规定的要求而造成的后果由甲方自行承担。
甲方对乙方提交的本项目成果有异议的,应当在报告收到后15日内提出。如在上述期限内没有提出异议,乙方将视同甲方完全同意接受本项目成果。
七、乙方的权利与义务
乙方保证按照甲方要求的标准和所提供的相关资料完成报告,并对结果的质量负责。所提供的相关资料不符合要求的,乙方有权拒绝。
乙方保证对甲方所需的报告和进行保存,以备甲方复查。
乙方保证将所有报告及结果相关资料保密,如有泄露,责任由泄露方负责。
八、违约责任
合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。
甲方违约责任
8.1.1在合同生效后,非乙方原因造成违约的,应向乙方偿付结算总价款的 5 %,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足。
8.1.2 甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额的每天 %支付逾期付款违约金。
8.1.3 甲方违反合同规定,拒绝接收乙方交付的合格标的物,应当承
担乙方由此造成的损失。
乙方违约责任
8.2.1 乙方不能交货,或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的,应向甲方偿付结算总价款5 %的违约金,违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方补足。
8.2.2 乙方逾期交货的 ,应在发货前与甲方和采购管理部门协商,甲方仍需求的,乙方应立即发货,按照逾期交货部分货款的每天%支付逾期交货违约金,同时承担甲方因此遭致的损失费用。
九、不可抗力
因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
十、合同的解除和转让
甲方和乙方协商一致,可以解除合同。 有下列情形之一,合同一方可以解除合同:
10.2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同。
10.2.2 因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同。 10.2.3 有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。
合同的部分和全部都不得转让。
十一、履约保证金
乙方按采购磋商文件规定缴纳了 ?元的履约保证金,在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后,甲方凭乙方提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金。
由于乙方原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,甲方有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时甲方亦有权终止合同,乙方还须承担相应的法律赔偿责任。
十二、合同的生效及备案
本合同在乙方按规定缴纳了履约保证金且甲乙双方签字盖章后即生效,同时本合同须到南通市港闸区公共资源交易管理办公室备案。
十三、争议的解决
甲乙双方因合同发生争议,应在招标采购单位的主持下进行调解,协商不成,任何一方可以向甲方所在地人民起诉。
十四、附则
合同份数:本合同一式肆份,采购人、供应商、港闸区公管办、港闸区财政局各壹份。
本合同文件使用中文书写、解释和说明。
本合同履行过程中产生的纪要、协议以及成交通知书、采购响应文件和采购文件为本合同的附件,与合同具有同等效力。
未尽事宜
本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国采购法》及其相关配套法律法规之规
定解释。
采购单位(或甲方): 成交供应商(或乙方): 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 备案方: 年 月 日
第五章 质疑提出和处理
格式请在港闸采购网“下载中心—质疑函”下载 一、质疑的提出
1、质疑人必须是直接参加本次询价活动的当事人。
2、下载询价文件的供应商应根据第二章“供应商须知”中第五条第1款的约定提出;响应文件接收截止后,供应商未进行询价登记的,不能就响应文件接收截止后的询价过程、成交结果提出质疑;在询价过程中,凡主持人或询价小组明确提出须由供应商确认的事项,供应商当场无异议的,事后不得提出质疑。
3、提出质疑时,必须坚持“谁主张,谁举证”、“实事求是”的原则,不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定,并将相关结果提供给采购单位。采购单位不具有法定调查、认定权限。
4、对本次询价有质疑的,实行实名制,不得进行虚假、恶意质疑。质疑人应在质疑有效期内以书面形式提出《质疑函》(格式请下载),《质疑函》内容应包括质疑事项、主要内容、事实依据、适应法规条款、佐证材料等。同时,质疑人应保证其提出的质疑内容及相关佐证材料的真实性及来源的合
法性,并承担相应的法律责任。
对不能提供相关佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的、匿名的《质疑函》将不予受理。
相关佐证材料要具备客观性、关联性、合法性,无法查实的(如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)不能作为佐证材料。
采购单位不负责搜集相关佐证材料等工作。 二、《质疑函》的受理和回复
1、《质疑函》须由质疑人的法定代表人或参加本次询价授权人送达采购单位。
2、对符合提出质疑要求的,采购单位签收并出具《质疑受理通知书》。在处理过程中,发现需要质疑人进一步补充相关佐证材料的,请质疑人在规定的时间内提供,质疑回复时间相应顺延。质疑人不能按时提供相关佐证材料的,视同放弃质疑。
3、对不符合提出质疑要求的,出具《质疑退回通知书》并提出相关补充材料要求,质疑人未在规定的时间内提供补充佐证材料的,视同放弃质疑。
4、采购单位负责将质疑人提出的质疑相关材料提供给相关专家或询价小组审核,并将审核意见回复质疑人。
必要时,可向被质疑人转发《质疑函》及相关佐证材料。被质疑人应当在要求的时间日内,以书面形式作出说明,并提交相关证据。被质疑人在规定时间内,无正当理由未提交相关证据的,视同放弃说明权利,认可被质疑事项。
5、因质疑情况复杂,组织论证或审查时间较长的,采购单位以书面形式通知质疑人,可适当延长质疑回复处理时间。
三、质疑处理
1、质疑成立的处理。采购单位终止采购,并建议有关部门给相关当事人予以处理。
2、质疑不成立的处理。
1)质疑人书面《申请撤回质疑函》的,不作违约处理。
2)质疑人在规定的时间内不配合进行质疑调查处理的,按自动撤回《质疑函》处理。
3)质疑人不按《质疑函》格式就提出质疑的,作违约处理。同时,视情列入不良供应商名单。
4)质疑人虽提供了相关佐证材料,但不能证明其质疑成立的,采购单位请质疑人补充相关佐证材料,仍不能证明其质疑成立的,作违约处理。并将其列入不良供应商名单。
5)质疑人不能提供相关佐证材料的,采购单位已指出,质疑人仍然坚持提出质疑的,作违约处理。同时,列入不良供应商名单。
6)对明显有违事实的、经相关专家或询价小组认定无依据的、经其他供应商举证无依据的质疑,作违约处理,列入不良供应商名单;同时,对其中每一项不成立的质疑给予质疑人1年内禁入本区域内的采购活动的违约处理,依次类推;视情在港闸采购网、市、省、国家级相关媒体予以披露。
7)质疑人承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。
四、无佐证材料的举报作违约处理。供应商不得进行不提供相关佐证材料(含无法查实的如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)向有关部门的举报,否则作违约处理。同时对其在1至3年内禁入由采购单位组织的采购活动的违约处理。
五、投诉不成立的作违约处理。供应商进行质疑后,采购单位回复质疑不成立,供应商仍进行投诉的,并最终投诉不成立的,作违约处理。采购单位有权对其在1至3年内禁入由采购单位组织的采购活动的违约处理。
六、《质疑函》、《质疑回复函》,质疑、举报、投诉不成立的等相关情况,视情在港闸采购网、市、省、国家级相关媒体予以披露。并建议相关政
府采购机构对该供应商同步实施1至3年内禁入。
七、质疑供应商对采购单位或代理机构的答复不满意或者采购单位或代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向南通市港闸区采购监督管理部门投诉。
第六章 询价响应文件格式
一、资格审查文件相关的格式文件及表格
1、法定代表人身份证明
(法定代表人参加询价,须出示此证明)
南通市港闸区城市管理局:
我公司法定代表人 参加贵单位组织的 (询价项目名称及项目编号)项目询价活动,全权代表我公司处理该询价活动的有关事宜。
附:法定代表人情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 手机: 传真:
?
单位名称(公章) 法定代表人(签字或盖章)
年 月 日 年 月 日
法定代表人身份证复印件
(粘贴此处)
注:参加询价活动时法定代表人将身份证原件带至开标现场备查。
2、授权委托书
(委托代理人参加询价,须出示此证明)
南通市港闸区城市管理局:
兹授权 (被授权人的姓名)代表我公司参加 (询价项目名称及项目编号)项目的询价活动,全权处理一切与该项目询价有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。
被授权人无转委托权。特此委托。 附:被授权人情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 手机: 传真:
?
单位名称(公章) 法定代表人(签字或盖章)
年 月 日 年 月 日
法定代表人身份证复印件
(粘贴此处)
被授权人身份证复印件
(粘贴此处)
注:参加询价活动时被授权人将身份证原件带至开标现场备查。
3、无重大违法记录声明函
南通市港闸区城市管理局:
我单位(供应商名称)郑重声明:
参加采购活动前3年内在经营活动中(在下划线上如实填写:有或没有)重大违法记录。
(说明:采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。)
声明人:(公章)
年 月 日
4、关于资格文件的声明函
南通市港闸区城市管理局:
本公司愿就由贵单位组织实施的 (询价项目名称及项目编号)询价活动进行询价。本公司所提交的询价响应文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
(供应商)法定代表人(签字或盖章):
(供应商)公章:
年 月 日
二、技术响应文件相关的格式文件及表格
1、询价响应函
南通市港闸区城市管理局:
依据贵单位 (询价项目名称及项目编号)项目询价采购活动参与的邀请,我方授权 (姓名) (职务)为全权代表参加该项目的询价采购活动工作,全权处理本次询价采购的有关事宜。同时,我公司声明如下:
1、我方愿意按照询价文件的一切要求,提供完成该项目的全部内容,
并按询价文件的要求提供报价。
2、我方愿按询价文件规定的付款方式执行。
3、我方已经详细审查了全部询价文件,我方已完全清晰理解询价文件
的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对询价文件提出异议和质疑的权利。
4、我方愿意提供采购单位在询价文件中要求的所有资料。
5、我方承诺在本次询价响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均真实有效,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则,愿承担相应的后果和法律责任。
6、我方尊重评审小组所作的评定结果,同时也清楚理解到本次询价采购活动中的报价最低并非意味着必定获得成交资格。
7、一旦我方成交,我方将根据询价文件的规定,严格履行询价文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同是我方应尽的义务及责任。
供应商: (加盖公章) 法定代表人或被授权人: (签字或盖章)
二○一八年 月 日
2、现场勘察承诺函
南通市港闸区城市管理局:
依据贵单位 (询价项目名称及项目编号)项目文件的要求。我方已于 年 月 日对该项目进行了现场勘察,现就现场勘察情况做如下承诺:
1、经现场勘察,我方已熟悉与该项目相关的供货及安装现场、环境、现场周围交通道路等所有情况。
2、我方承诺自行承担本次现场勘察所发生的所有费用并承担勘察现场的相关责任和风险。
3、我方承诺在任何情况下均不以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求。
4、联系人:施磊 , 联系电话:。
供应商: (加
盖公章)
法定代表人或被授权人: (签
字或盖章)
年 月 日
三、商务报价响应文件相关的格式文件及表格
1、询价响应报价总表
项目名称 项目编号 投标报价总计
供应商:(盖章)
法定代表人或被授权人(签字或盖章): 日期:
¥ 元,人民币大写: 。 注:
(1)本表为格式表,不得自行改动,必须提供。
(2)本表总报价(以人民币计价)应包含人工工资、保险费、环评文件编制费、环境监测费、环评文件评估费、专家会务费、管理费、利润、税金及合同实施过程中的不可预见等所有费用,即招标物交付使用前的所有服务费用。
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