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信息系统使用考核办法

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信息系统应用考核办法

(草拟稿)

为切实推进公司信息化工作,巩固科技信息建设成果,实现以评价促应用,以应用促发展的目标,全面提升科技信息水平,根结合公司实际,制定本办法。

一、本办法以公平、公正、客观、有效性和可行性为准则,对公司各个信息系统应用情况进行考核。

各系统的应用本着使用第一的原则,要求各系统终端用户积极登录系统,配合系统流程完成各项工作。对配合不利的部门由系统相关专业责任部门提出考核。严禁系统流程因人为因素中断而影响工作。发现出现此情况由系统相关专业责任部门对部门及个人提出考核。

二、考核范围为公司各部门。

三、考核方式:各信息应用系统由业务应用主管部门实行考核,要求将公司考核结果落实到岗位和人员,考核结果报总经办部备案。

主要考核指标:

1、各系统登陆情况

2、各系统工单信息填写情况

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3、审批及时情况

四、目标与考核

(一)信息系统应用综合指标根据各业务系统分项的考核内容,进行责任划分:

1、NC系统应用由于涉及内容较多,相关负责管理部门如下:

1) 手工凭证差错率——财务部

2) 采购处理及时率——采购合约部

3) 设备台帐与资产卡片对应率——财务资产部

4) 资产维修工单完成率——资产部

5) 薪资核算及时率——总经办

6) 人员信息正确率——总经办

7) 用户登录率——各部门

8) 采购订单完成率——采购合约部

9) 采购申请完成率——采购合约部、信息中心、安全风险部、总经办

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10) 新增物料合格率——采购合约部

11) 收发货凭证录入及时性——采购合约部

2、审批及时(每个步骤一个工作日)

1) 采购申请单

2) 采购请购单

3) 付款单

4) 出库单

5) 费用报销单

6) 维修工单审批

7) HR人员入职、调动、加班、签卡

3、考核内容

1、门户系统每工作日登陆1次,未按规定登陆的用户扣xx分

2、走业务流程时,单据基础数据错误录入的,按照每项进行考核xx分。

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3、对未及时完成系统工作流程的,扣相应流程执行人xx分/次。

4、执行方式

信息中心每月月初开展公司系统应用月度考核并进行排名。

公司实行科技信息考核月度通报考核制度,并在公司协同办公上进行公布。

5.本办法由信息中心负责解释。

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