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关于博物馆的期刊管理工作分析
作者：田乐
来源：《经营管理者·上旬刊》2016年第05期
摘 要：博物馆中存放的期刊有着专业化、多样化等方面的特点，在博物馆的期刊管理中一般包含接收登记、分类、日常保护等管理流程，当前博物馆经营中各项工作正在不断的完善，有更多的专业人员加入到了期刊管理工作之中，在今后的发展中应该着重对期刊管理中存在的不足进行改进，实现博物馆工作服务水平的不断提升，将期刊的作用充分的发挥出来。 关键词：博物馆 期刊 管理
期刊是一种连续的出版物，它具有信息量大、周期短、时效性强等的特点，博物馆因为工作需求会定期的征订很多期刊，大部分图书资料都不具备期刊的优点，在博物馆的运营中期刊具有重要的使用价值，在现代化的博物馆期刊管理中，传统的管理模式需要进行不断的改进以适应这一工作的新特点，增强博物馆信息传递功能的发挥，使得更多的读者能够受益。 一、博物馆期刊具备的特点分析
博物馆是“征集、保护、研究、传播并展示人类及人类环境见证物”的公益性文化窗口单位，它的工作属性决定了其所征订的期刊具有特殊的性质。首先它具有专业性的特点，博物馆的工作通常都要围绕实现“研究、教育、欣赏”的目的开展。因此，博物馆内所需要的期刊也应该具备“专业、专门、专用”这三个方面的特点，这样才会更好的为博物馆进行文物收藏、考古研究以及社会教育等工作提供服务。在期刊管理中应该按照指导性、专业性的特点要求，结合以往的期刊订阅内容为参考，综合分析制定期刊管理计划。如果条件允许，还需要对专家所研究课题需要的专业期刊进行满足。另外，博物馆期刊还具有实用性、多样性特点，博物馆中的期刊主要是为研究人员或技术人员所用，人们希望在期刊中能够自选、快速的获得自己所需要的信息，所以根据这些方面的需求，在进行期刊选择的时候就要使用那些具有较与学术价值的、实用性高的类型，还要包含历史、文化建设以及画报类等多样性的期刊满足多方面的需要，这样可以提高工作的实效性，促进博物馆的发展进步。 二、新时期博物馆期刊管理工作现状
期刊管理工作的好坏，一般会以期刊收藏工作作为衡量标准，而忽略了期刊的利用率的问题，博物馆期刊管理人员存在认识上的偏差，将自身的工作单纯的定义为看管期刊，对其中信息的深入开发、利用不够重视，造成了期刊管理存在方法单一、多样性不足的问题。有的管理人员则依然遵从传统的借还式服务模式，没有意识到主动服务模式的发展，与信息时代人们的信息收集的个性化、快捷的要求不相符。在博物馆运营中还需要对专业与非专业学术期刊之间的关系进行合理的调节，这样可以促进社会科技、文化、教育等的健康发展。如果在实际的应用中需要的是文化与专业水平、学术性较强的类型，就需要选择那些专业学术期刊类型。而非
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专业学术期刊的应用目的主要是进行科学文化知识的普及，使人们的精神文化生活更加多样化，博物馆可以根据自己的需要进行选订。期刊中报纸中的内容新闻性比较突出，更新快速及时、传播也很广泛，但是不同报纸中的信息存在重复的信息比较多，所以在选订是应该根据特定情况进行选择。
三、加强对博物馆期刊管理的措施
1.做好期刊的接收登记及分类上架工作。接收登记是期刊管理的第一步，期刊征订的途径不同，因而接收的项目和重点也就有区别，对于邮发的期刊，接收时应该注意有无破损、是否少页或倒装、缺期或增刊等问题[2]。函购形式的期刊则应该对其收件单位、地址等信息进行检查，核对投寄方式，在启封之后应对期刊的品种、复本、数量等进行核对，确保与订购信息一致，确认后再盖章存放。博物馆期刊的登记需根据时间、期刊名称等信息进行备注，对于期数不完整或者错发的期刊应及时的进行补全。另外，分类上架是期刊管理的基础工作，也是期刊开始流动、发挥价值的开始，及时进行期刊的更新以及正确的分类，做到新期刊能及时上架，增强博物馆期刊管理的有序性。使各类期刊能够加强内在联系，逐渐形成一个有机整体，这属于博物馆资料文件管理的基本业务之一，需要加强重视。通常情况下，对期刊进行分类上架有两种方法，其一是通过期刊的排架系统进行分类。也就是按照期刊的外表特点，比如流水号、名称等进行排架，也可以按照期刊的内容所属的学科进行分类。其二种就是形成期刊检索系统，设立博物馆独有的检索网络，为期刊的管理提供更便捷的服务。
2.博物馆期刊的日常保护与装订典藏。期刊保护属于博物馆图书资料管理的常规性工作，它体现着该馆图书资料管理水平的优劣，在期刊保护中应保持好期刊库的物理条件，做好防尘、防潮、防霉、防火、防蛀工作[3]。对存放地点进行定期清理，保持卫生。另外，还需要制定规范化的管理制度，结合期刊管理的实际期刊去制定正确的规章制度，实现期刊管理的制度化、科学化发展。此外，还要对期刊管理工作进行积极的宣传，使得借阅人员都能够树立保护期刊的意识，减少期刊使用中出现破损或者丢失的问题。在期刊的装订中要根据时间、厚度等进行设计，在典藏中则要依据收藏范围、特点等信息对期刊进行分类，科学的选择期刊的排架方式，增强期刊管理的系统化发展，达到静态典藏与动态利用的和谐统一。 四、增强博物馆期刊的有效利用措施
1.创新期刊管理理念，建立期刊数据库。期刊管理效果的好坏、管理水平的高低，期刊管理者是其中的关键，在管理观念上要实现质的飞跃，首先应该更新观念，增强创新能力[4]。期刊管理者除了要具备爱岗敬业的职业道德之外，还需要不断的进行管理理念的创新，在服务理念、角色定位与价值观等方面进行观念上的转变，将原来的藏书改为以用为主，将管理中心转变为读者中心的理念，更多的引进管理人才，还需要定期组织期刊管理人员进行相关业务的培训与进修，提高其对计算机及网络知识的掌握能力。现代化信息技术的发展为数据库的建立提供了便利，应该根据博物馆的特点成立特有的期刊数据库，增强其内容的多样化，使得期刊价值通过网络环境更好的发挥出来。
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2.形成资源共享的期刊管理模式。在现代信息社会发展中，文献传递已成为博物馆资源共享的主要形式，读者能够利用网络对期刊的具体订购情况与馆藏情况等进行了解。还能通过电子邮件等手段及时的获得自己所需的期刊信息。这种信息的传递方式能大大降低期刊购买的成本，提高博物馆信息资源的利用率。另外，可以通过进行馆际合作的方式，提高资源的共享性质。馆际合作也可以有效的减少管理成本，能将有限的资金投入到博物馆期刊数据库的建设之中去。比如同一地区的博物馆，在经营中没有必要都去购买价格比较昂贵的外文期刊，可以利用区域性的期刊交流中心或者计算机联网等形式达到期刊资源共享的效果，很大程度上避免了期刊管理中出现的重复订购、盲目收藏等问题，可以节约大量的人力、物力、财力。 五、结语
在博物馆期刊管理的工作发展中应该努力做到与时俱进，转变传统的管理模式，使其中的期刊价值都能够得到充分的发挥，根据自身的实际期刊进行期刊的专门化、精准性的收藏，增加服务的深度，开拓期刊利用的新思路与新方法，对期刊具备的内容丰富以及传播速度快等特点进行利用，为提升人们的文化生活水平做出贡献。 参考文献：
[1]彭玉华. 浅谈博物馆期刊管理[A]. .耕耘录：吉林省博物院学术文集2012-2013[C].：，2014：3.
[2]白云霞. 信息时代博物馆期刊管理工作初探[A]. 吉林省博物馆协会.春草集——吉林省博物馆协会第一届学术研讨会论文集[C].吉林省博物馆协会：，2011：3.
[3]袁丹. 关于博物馆图书资料工作的思考[J]. 东方博物，2007，02：121-125.
[4]. 2002年《文物保护与考古科学》期刊工作座谈会在上海博物馆召开[J]. 文物保护与考古科学，2003，01：30.
