Xxx医院
文档序号：XXYY-ZWK-001 文档编号：ZWK-20XX-001
XXX医院
总务科内勤岗位说明书
编制科室： 知丁
日期： 年 月 日
Xxx医院
总务科内勤岗位说明书
一、基本资料 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 二、职责与工作任务描述 职责表述：负责总务科各班组工作计划、工作总结的收集汇总 工作时间百分比：% 负责收集、整理、编辑成册各班组根据总务科发展规划制订的班组发展规划，上交总务科科长 负责收集、整理、编辑成册各班组根据总务科年度、月度工作计划制订的班组年度、月度工作计划，上交总务科科长 负责监督、考核各班组月度、年度工作计划的完成情况 负责收集、整理、汇总各班组的月度、年度工作总结，上交总务科科长 职责表述：负责总务科各项会议决议的落实、监督执行 职 责 工作 二 任务 负责总务科内部工作会议的记录 监督会议决议的执行，并进行相应的记录 及时将决议执行结果向有关领导反馈 负责电话班报修记录的检查，维修回访记录的检查 职责表述：负责处理总务科日常办公室工作 职 责 工作 三 任务 及时上传下达院领导、科领导的工作指示 负责与总务科工作相关的文件的接收、传阅、保管工作 总务科各种统计资料的汇总，上报 负责总务科有关文件的起草工作 职责表述：负责总务科工作人员的考勤统计 职 责 工作 四 任务 工作时间百分比： % 工作时间百分比:% 工作时间百分比：% 总务科内勤 总务科 总务科科长 无 岗位编号 岗位定员 所辖人数（数量） 岗位分析日期 0 年 月 职 责 工作 一 任务 根据医院工作时间的规定，严格检查职工的上下班时间 详细记录职工休假、脱岗、退到、早退人员名单和时间 月末汇总上报人事科 年底销假核算 统计总务科节假日值班、加班人数及时间，报人事科 职责表述：负责医院集体宿舍管理工作 职 工作时间百分比: % Xxx医院
责 五 负责单身职工的住宿调配 工作 每月按时核查宿舍水表、电表 任务 将核查数据及名单报会计室，通知扣款 解决住宿中出现的问题 职 责 六 职责表述：负责总务科人员的计划生育工作 及时为育龄妇女宣讲计生 工作 领取发放避孕药具 任务 探访休病、产假职工 工作时间百分比: % 职 责 职责表述：完成领导交办的其它工作 七 三、权限： 建议权，总务科内部工作的建议权 监督权，对各班组工作计划执行、完成情况的监督权 监督权，对各班组维修工作执行、完成情况的监督权 四、工作协作关系： 内部协调关（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：） 系 医务科、护理部 外部协调关（有经常性协调关系的外部单位及部门：） 系 卫生局行政处 五、任职资格 教育水平 大学专科以上学历 专业 经济管理、行政管理、行政文秘等相关专业 工作时间百分比: % 培训经历 文秘管理知识培训、计算机应用知识培训和管理知识培训 经验 知识 能力 1年以上相关业务岗位工作经验 通晓后勤有关法律法规，掌握行政管理知识、文秘知识和计算机应用知识 良好的语言表达能力、沟通能力、协调能力，基本的公文写作能力 从业资格要 求 六、工作特征 使用工具/设一般办公自动化设备 备 工作环境 一般办公环境 工作时间特正常工作时间 征 Xxx医院
备注 知丁
