制（修）订单位 执 行 单 位 文版件编号 次 市场部 市场部 MS-M-02 2012-1 促销推广物料采购制度 审执批生效日行核 人 准 期 2012-06-1 一、 目的与适用
1.2 为规范营销中心营销推广物料的采购管理，特制定本程序。
1.3适用于营销中心营销推广所用物料的管理（含宣传画册、促销道具、定制礼赠品、品牌标识、宣传折页等）。 二、 权责
2.1 使用部门负责物料的申请及初步预算； 2.2 市场部负责对所需物料进行设计；
2.3 市场部会同审计部负责实施物料供应商遴选、采购；
2.4市场部负责送货地点为奉贤的宣传物料的入库、质检、单据搜集；
2.5 分管副总裁负责权限范围之内的营销推广物料的申请、文案编制设计图稿、采购合同、付款申请的审批，权限范围之外的审核；
2.6 财务总监、总裁负责审批范围之外的营销推广物料的审批； 三、管控程序：
3.1 营销推广物料由使用部门申请，列明制作数量、尺寸、内容、初步预算，并送市场部、营销总监及分管副总裁进行审批。
3.2 市场部负责根据市场终端宣传开发所用物料的申请； 3.2.1根据工厂常用营销推广物料安全库存，提交请购申请；
3.2.2若为新增物料应列明市场诉求点、用途、制作要求等营销推广策略；
3.3 分管副总裁根据总裁签批的销售或授权进行审批，之外的递交总裁进行审批。 3.4 如需图稿设计，由市场部根据营销推广策略，并结合产品品牌战略制作设计提案，与
需求部门进行沟通核实后，进行具体设计；
3.5 设计终稿需经过使用部门签名确认，必要时经分管副总裁确认。设计样稿的材质要求
由市场部提供。
3.6 市场部进行供应商的遴选，结果报送审计部审计，确认后编制采购合同（或订单），交
分管副总裁审批；
3.7 供应商按照合同（或订单），按期、按质完成制作。
3.7.1市场部要求供应商提供打样样稿，签名确认无误后批量制作；
3.7.2供应商按照合同（或订单）要求地点送货，并提供发货清单、； 3.7.3送货地点为工厂入库的供应商凭请购单号办理送货签收；送货地点为营销中心市场部由市场助理签收。填写入库单。
3.8营销推广物料的报销需提供采购合同（或订单）、入库单、，由市场部提出申请、经营销总监、分管副总裁、财务总监审批后进行核销。
