科技情报开发与经济 文章编号：１００５—６０３３（２０１０）１４—００５９—０３ ＳＣＩ—ＴＥＣＨ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ ２０１０年第２０卷第ｌ４期 收稿日期：２０１０－０３－０２ 高校图书馆中文期刊订购工作探究 王晓凡 （辽宁科技大学图书馆，辽宁鞍山，１１４０５１） 摘要：结合辽宁科技大学图书馆近年来在此方面的经验和教训，归纳和分析了目前 中文期刊采购中存在的诸多问题，并提出了一系列合理采购、提高馆藏质量的建议。 关键词：高校图书馆；中文期刊；期刊订购 中图分类号：Ｇ２５８．６ 文献标识码：Ａ １ 当前高校在中文期刊订购中存在的问题及原因 １．１ 中文期刊订购中存在的问题 （１）期刊重复订阅现象严重。以辽宁科技大学（前身为鞍山 个渠道来充实馆藏资源，而一种期刊往往通过几个渠道发行。我 们馆在最近几年一直是通过两个渠道来订购中文期刊。一是邮 局定购，这是我馆期刊资源的主要来源，占我馆期刊订购的８５％ 以上；二是非邮发期刊通过天津联运服务社订购，这是我馆期刊 科技大学）图书馆为例，２００５年和２００６年重复订阅科技类期刊 分别为２０种和１５种。 （２）一些重要刊物漏订现象屡有发生，期刊的连续性难以得 到有效的保证。 资源的必要补充，约占我馆期刊订购的１０％；还有个别零散期刊 订购及交流与赠送期刊，占５％左右。而在汀购过程中，如果不能 很好地进行查重，就会导致重复订阅现象的发生，进而造成不必 要的经济损失。我馆在２００５年和２００６年因重复订购问题，每年 直接经济损失上千元。 （３）期刊到馆率低，严重影响了期刊收藏的完整性和系统性。 １．２问题产生的原因 １．２．１客观原因 （２）由于邮发期刊在一定程度上存在着不稳定的因素，原本 邮发的期刊转为了非邮发，而原本非邮发的期刊转了邮发，这给 采购人员带来极大的困难，如果不能仔细地加以对照，漏订现象 （１）由于订购的渠道不同，图书馆的期刊资源往往要通过几 ３．２纸质期刊 指导．必将提高外文期刊的利用率，而学生也能够及时主动地了 解世界医学的前沿知识，并从中受益。 参考文献 在外文期刊共建共享的情况下，给学生更多的外文期刊选 择。但由于纸质外文期刊通过期刊轮流交换等方式在各个医学 院校图书馆向渎者开放，期刊停留的时间较短，读者很难在这么 ［１］郭仕英．高校馆藏外文期刊应用研究［Ｊ］．农业图书情报学 刊。２００９（９）：Ｉ１８． 短的时问内选择到适合自己的外文期刊和知识内容。为了更好 地提高期刊的利用效率，应该对纸质期刊采取必要的宣传。常用 的方法为：一是在图书馆明显位置粘贴一些宣传画报，对外文期 刊的内容重点和每期的内容进行一定的介绍，使学生了解所有 ［２］黄文静，左红梅．从论文引文看我院图书馆外文期刊的保障 率ＥＪ］．医学信息学杂志．２００６，２７（４）：２８９—２９１． ［３］杨涛．医学专业英语教学模式改革探讨［Ｊ］．南京医科大学学 报，２００３（１２）：４３４－４３５． 期刊的内容、种类和重点，方便读者对期刊进行选择；二是由图 书馆教师或各个专业的教师根据自己的教学经验，对所有的外 （实习编辑：薛艳） 文期刊首先进行比较，然后将适宜学生学习使用的期刊推荐给 学生，并对学生进行适当的指导。 通过以上方法，如果各个医学院校图书馆能积极主动地构 建外文医学期刊资源，并针对外文期刊的使用方法等方面进行 第一作者简介：孙睿阳，女，１９８２年１１月生，２００５年毕业于 大庆石油学院，助理馆员，吉林医药学院图书馆，吉林省吉林市 吉林大街五号，１３２０１３． Ｄｉｓｃｕｓｓｉｏｎ ｏｎ ｔｈｅ Ｍｅｔｈｏｄｓ ｆｏｒ Ｉｍｐｒｏｖｉｎｇ ｔｈｅ Ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ Ｒａｔｉｏ ｏｆ Ｆｏｒｅｉｇｎ Ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ ｉｎ Ｍｅｄｉｃａｌ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｌｉｂｒａｒｙ ＳＵＮ Ｒｕｉ－ｙａｎｇ，ＺＨＡＮＧ Ｚｅｎｇ－ｙｕ ＡＢＳＴＲＡＣＴ：Ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ａｎａｌｙｓｅｓ ｓｏｍｅ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｅｘｉｓｔｉｎｇ ｉｎ ｔｈｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ｏｆ ｆｏｒｅｉｇｎ ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ｉｎ ｍｅｄｉｃａｌ ｃｏｌｌｅｇｅ ｌｉｂｒａｒｙ，ａｎｄ ｆｒｏｍ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｎｇ ｆｏｒｅｉｎ ｐｅｒｇｉｏｄｉｃａｌ ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ ａｎｄ ｉｍｐｒｏｖｉｎｇ Ｅｎｇｌｉｓｈ ｌｅｖｅｌ ｏｆ ｓｔｕｄｅｎｔｓ，ｐｒｅｓｅｎｔｓ ｓｏｍｅ ｓｃｈｅｍｅｓ ｆｏｒ ｓｏｌｖｉｎｇ ｔｈｅ ｌｏｗｅｒ ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ ｒａｔｉｏ ｏｆ ｆｏｒｅｉｇｎ ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ． ＫＥＹ ＷＯＲＤＳ：ｍｅｄｉｃａｌ ｃｏｌｌｅｇｅ；ｆｏｒｅｉｇｎ ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌ；ｒｅｓｏｕｒｅｅ ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ；ｌｉｂｒａｒｙ ａｌｌｉａｎｃｅ；ｆｏｒｅｉｇｎ ｌａｎｇｕａｇｅ ｔｅａｃｈｉｎｇ ５９ 王晓凡高校图书馆巾文期刊订购Ｔ作探究 本刊Ｅ－ｍａｉｈｂｊｂ＠ｓｘｉｎｆｏ．ｎｅｔ 图书馆工作研究 在所难免。还有一种情况是邮发性质没有改变，而邮发代号改变 了，如我馆订购的《图书馆学刊＞＞２ｏ０４年邮发代号为（８－２５０）． ２００５年改为（８—２５１），《自然辩证法研究））２００６年的邮发代号为 （６－１０８），２００７年改为（８０—５１９），《信息处理）２００６年的邮发代号 为（１８～１４３）．２００７年改为（８０—５３１）。这种情况，在我馆历年所订 购的期刊中发生类似现象的不下２０种。 须在每个Ｔ作日规定的时间内往图书馆期刊验收室投递一次． 在寒暑似每周一、三、五投递；二是投递过程巾，报纸和期刊分开 装袋，尽量避免报刊破损现象的发生；三是投递过程中，交接清 单要与报刊相符，避免ｆｌＩ现有报刊无清单，或有清单无报刊的现 象发生；四是每周末，图书馆Ｔ作人员将统计｛Ｉ；这～周缺期的报 刊，做到及时发现及时催缺，发投分局投递应给Ｈｊ明确的答复； 五是发投分局对缺期的报刊得到反馈信息后，发投分局本着正 常 版发行的必须补，不正常｝Ｉｊ版发行的按报刊价退还；六是对 于上年度的最后几期报刊，凶ｍ版时间的滞后，可能在来年的 （３）期刊采购标志的不断变化，也是产生上述问题的重要 素之一。作为期刊采购标志的邮发代号是邮局制定给某地 … 版和某期刊发行的代号，～刊一号，对期刊采购的检索丁作具有 一定的帮助作用。邮发代号的变化如果不涉及异地的变更，则漏 四、五月份出版，这部分报刊到邮局后，发投分局应该在每个月 订的可能性会很小，一旦 出版地变更而使邮发代号发生变更， 底（一到六月）一起送到我馆，从而保证报刊的完整性。 则很容易产生漏订现象。如《英语通》（四级版）２００６年是辽宁ｆ【； 通过一年来的实践，南邮局直接送达我馆验收室这一举措 版的，邮发代号为（８—６３），而在２００７年却改在河南发行，它的邮 效果非常良好，不仅报刊的破损率比往年有大幅度下降，而且到 发代号也相应地改为了（４６－４０４），并且没有任何提示，而原来的 刊家也比往年有了很大的提高，真正达到了高效、及时的效果。 邮发代号（８—６３）却被另外一种毫无相十的期刊《现代班组》所替 ２．２进行需求调查 代，这在一定程度上给采购人员的订购＿Ｔ作带来了许多麻烦。有 读者需求是期刊采购＿Ｔ作的出发点和落脚点，教师和学生 些期刊停办后，其邮发代号可能放另一种期刊所取得，由此ｊｎ现 是图书馆的主要读者群，需求调查必须深入到他们中去。 了一号两刊现象。如邮发代号（８—６７），２００６年为《英语通》（６ （１）成立采购专家小组。专家小组应由各学科各系选出的教 级），２００７年更名为《英语通》（高中教研版）；但这些现象在邮局 师代表组成，通过他们了解学术前沿的发展动态．全面考察刊物 的征订目录中却没有提示或标示不明，辨别难度越来越大，亦给 的实用价值和学术价值。这样有利于期刊采购具有科学性和权 期刊采购工作带来不便。 威性。 （４）期刊到馆率方面存在的问题，一是部分期刊 汀购数量 （２）采用书面调查方式，把需要了解的有关信息，反映在读 偏低，印刷发行计划半途而废，而订购单位却无从得到反馈信 者调查表巾．散发给各层面读者或张贴在醒目位置，回收后对调 息，形成自然缺刊；二是投递渠道不畅或投递过程巾，工作人员 查表进行统计、分析、总结。 不严格按操作流程进行，投递方与订购方的交接手续成了例行 （３）长期开设征订意见箱或意见簿，并接受读者上门提出建 公事，由此造成人为缺期。 议。 １．２．２主观原因 （４）通过电子邮件或在网书馆网页ＢＢＳ上与读者交流意见， （１）订刊人员往往身兼数职，面对大量的订单，赶时间，没有 这种方式打破了时间和距离的，为调查了懈带来了便利。 对所汀刊物认真校对，造成了重订、漏订现象。 ２．３ 采购人员要有极强的责任心和良好的沟通能力 （２）还有极少数采购人员缺乏责任感，在订刊之前不做深入 （１）采购人员要有极强的责任心。相对图书来说，期刊的发 调查研究，订刊时面对厚厚的订单．表现Ｉ【Ｉ很大的盲目性。对一 行渠道比较复杂，这主要是指期刊的多渠道征订，有邮发期刊和 些非学术性、无保存价值、大众流行性的同类刊物重复订购，造 非邮发期刊，其征汀方式又可分为联合征汀和征订两种。在 成了资源的浪费。 这两种主要发行渠道巾，每年都有一部分期刊由自办发行转为 ２提高中文期刊采购质量的解决方法 邮局发行，或者是由邮局发行转为自办发行，给期刊采购工作带 来不便，需要采购人员认真研究邮发期刊目录，从中发现哪些本 ２．１熟悉发行渠道并评价各渠道的优缺点 馆订购的邮发期刊在行Ｅ订日录巾消失了，又有哪些属于非邮发 （１）收集期刊在发行中的各种启事、通知．在期刊采购、收 期刊转化成了邮发期刊。 登、分编、装订工作中接触期刊实体时，注意期刊信息的变化，如 （２）设置职责专一的期刊采购人员。国家图书馆的期刊部主任 邮发代号、期刊名称、出版频率、刊物学科属性的改变等。 富平在她主编的《中文连续ｌ叶ｌ版物采访工作手册》巾对期刊采访工 （２）逐年的期刊邮发订购目录对照使川，同一年的期刊邮发 作人员的配备是这样描述的：“订购巾文连续ｍ版物在２０００种以 订购目录与非邮发联合征订目录也进行对照使朋，一旦发现变 上的图书馆，应设々人负责连续出版物的采选及补充工作，低于 动及时做好记录并保存在数据库中，这样即可避免发生漏汀和 ２ ｏｏｏ种的可以设兼职采访人员。而采访工作应南副研究馆员、 重订。 高级馆员或馆员担任。”作为一名期刊采购人员，如果他既负责 （３）通过验收、登到等环节，对邮发期刊和非邮发期刊进行 罔书汀『列，义负责期刊的订『刘，就难免会ｆｌＪ现精力不够。如果订 评价，通过数据来分析各个渠道期刊到馆的及时程度和到馆率 『刘量偏大，就可能无法掌握当前的期刊发行趋势和发展方向，从 情况，并就此类问题与发行方进行广泛的沟通，以保证期刊的到 而降低了期刊的订 质量，并导致期刊重复订阅和漏订现象频 馆率。 频发生。如果没有条件设置职责专一的期刊采购人员，则必须要 为了杜绝前几年期刊到馆率低、中问环节繁多，以致无法追 求采购人员与期刊部门的主要负责人建立起良好的沟通关系。， 查期刊的丢失情况，我馆从２００６年起通过与邮局汀立合同来保 并安排专人进行查重Ｔ作和搜集与期刊订 有关的信息，从而 证期刊送达的及时、高效。具体细则如下：一是发投分局投递必 保证期刊的订『刘质量，降低期刊的漏汀和重复订购率。 ６Ｏ 科技情报开发与经济 ＳＣＩ—ＴＥＣＨ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ ２０１０年第２０卷第ｌ４期 文章编号：１００５—６０３３（２０１０）１４—００６１－０３ 收稿日期：２０ＩＯ—Ｏ４—０ｌ 试论统一题名对于ＦＲＢＲ模型的作用及意义 闰 婷 （石河子大学图书馆，石河子，８３２００３） 摘 要：介绍了ＦＲＢＲ产生的背景以及ＦＲＢＲ的内容及意义，阐述了统一题名的概念 和作用，分析了统一题名对于ＦＲＢＲ模型实现的必然性和重要性，探讨了如何利用统 一题名来实现ＦＲＢＲ。以及实现ＦＲＢＲ模型还存在的问题。 关键词：ＦＲＢＲ；统一题名；文献编目 中图分类号：Ｇ２５４ 文献标识码：Ａ 随着时代的进步．科技的发展，传统的编目模式与现实需要 录相关的事物类别（实体）、从属于每个类别的特征（属性），以及 存在着越来越大的矛盾。一方面，文献类型由以前的印刷型转变 可能存在于各种类别之间的关系。ＦＲＢＲ模型包括３组实体，第 为印刷型、缩微型、电子型等多种类型，传统的编日模式已经不能 一组实体是知识和艺术创作的产品，第二组实体是对这些产品 适应现在对数字资源的整序，在编日上困难重重；另一方面，信息 负有责任的个人和团体，第三组实体是有关产品内容的主题。其 资源的飞速增长使得编日工作压力巨大，成本提高，图书馆必须考 巾第一组实体包括作品、内容表达、载体表现和单件，它们是 虑简化编目过程，降低成本，开展合作编目；再一方面，各类搜索引 ＦＲＢＲ的核心内容。作品是一个抽象的实体，指的是一种知识或 擎和检索ｌＴ具的不断问世，使用户期望获得更为准确的信息资源， 艺术创作的思想；内容表达是这种思想的实现方式；载体表现是 提高查准率和查全率。为了解决这些矛盾，ＩＦＬＡ专门成立了一个 内容表达在物理上的具体体现，一般会指向一种物理载体或出 国际研究小组来对这一专题进行研究和探讨，研究小组于１９９８ 版形式；单件是载体表现的样本，对编目员意味着手中的受 年发表了最终研究报告Ｆｕｎｃｔｉｏｎａｌ Ｒｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔｓ ｆｏｒ Ｂｉｂｌｉｏｇｒａｐｈｉｃ 编文献，对用户则意味着希望获取或正在使用的文献复本。属性 Ｒｅｃｏｒｄｓ，简称ＦＲＢＲｔ“。２００３年ＩＦＬＡ公布的“国际编目原则”采用 是作为用户检索某一特定实体时构造检索请求的方法。关系是 了“书日记录的功能需求（ＦＲＢＲ）”提出的概念模型。 作为媒介描述一个实体和其他实体的连接，以帮助用户在描述 ｌ ＦＲＢＲ模型 的编目 使得文献编目简洁清 ＦＲＢＲ是一个实体一关系模型。它定义了一系列与图书馆日 晰，编日效率提高，编目成本降低。而它与以往的编目模式相比 总之，期刊采购工作是图书馆业务工作的核心内容之一，它 学刊，２００５，１７（１０）：６２—６４． 直接影响到一个馆的服务水平和形象，要把这项工作做好，在汀 ［４］夏沈陵．我国报刊业市场变化巾的图书馆期刊采购［Ｊ］．合肥 购原则性的遵守和程序规范化的操作等方面都需要更加深人的 学院学报：社会科学版，２００４，２１（４）：１２６—１２８． 研究和探讨。 ［５］富平．巾文连续ｆＪ｜版物采访工作手册［Ｍ］．北京：北京图书馆 参考文献 ｛１Ｉ版社，２００４． ［１］任爱平．高校图书馆中文期刊采购分析［Ｊ］．图书馆建设， （责任编辑：王永胜） ２００４（５）：４ｌ—４３．—— ［２］吴瑛．邮发期刊对采访工作的影响及对策［Ｊ］．现代情报， 第一作者简介：王晓凡，女，１９７６年生，１９９９年毕业于辽宁 ２００４（７）：１３９—１４０． 师范大学图书情报学系，馆员，辽宁科技大学图书馆，辽宁省鞍 ［３］许贞子．高校图书馆中文期刊采购的思考［Ｊ］．农业图书情报 山市高新区干山中路１８５号，１ １４０５１． Ｐｒｏｂｅ ｉｎｔｏ ｔｈｅ Ｓｕｂｓｃｒｉｂｉｎｇ Ｗｏｒｋ ｏｆ Ｃｈｉｎｅｓｅ Ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ ｏｆ Ｃｏｌｌｅｇｅ Ｌｉｂｒａｒｙ ＷＡＮＧ Ｘｉａｏ－ｆａｎ ＡＢＳＴＲＡＣＴ：Ｃｏｎｎｅｃｔｉｎｇ ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｅｘｐｅｒｉｅｎｃｅｓ ａｎｄ ｌｅｓｓｏｎｓ ｏｆ ｔｈｅ ｌｉｂｒａｒｙ ｏｆ Ｌｉａｏｎｉｎｇ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｏｆ Ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ ｉｎ ｔｈｅ ｓｕｂｓｃｒｉｂｉｎｇ ｗｏｒｋ ｏｆ Ｃｈｉｎｅｓｅ ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ，ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｓｕｍｓ ｕｐ ａｎｄ ａｎａｌｙｚｅｓ ｓｏｍｅ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｅｘｉｓｔｉｎｇ ｉｎ ｔｈｅ ａｃｑｍ ｓｉ‘ｔｌ’ｏｎｍ‘ｇ ｏｆ Ｃｈｉｎｅｓｅ ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ，ａｎｄ ｐｕｔｓ ｆｏｒｗａｒｄ ｓｏｍｅ ｓｕｇｇｅｓｔｉｏｎｓ ｏｎ ａｃｑｕｉｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｃｈｉｎｅｓｅ ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ ｒｅａｓｏｎａｂｌｙ ａｎｄ ｉｍｐｒｏｖｉｎｇ ｔｈｅ ｑｕａｌｉｔｙ ｏｆ ｔｈｅ ｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎ． ＫＥＹ ＷＯＲＤＳ：ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｌｉｂｒａｒｙ；Ｃｈｉｎｅｓｅ ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌ；ｐｅｒｉｏｄｉｃａｌｓ ｓｕｂｓｃｒｉｂｉｎｇ ６ｌ
