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职业卫生评价报告排版说明

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职业卫生评价报告排版说明

一、页面设置:

1、页边距:1)上、下设为:2.54厘米;2)左右设为:3厘米;3)应用于选择“整篇文档”。如:图1 页边距设置。

图1 页边距设置

2、版式:页眉设为:1.6厘米、页脚设为:1.8厘米;3)应用于选择“整篇文档”。按“确认”。如:图2 版式设置。

图2 版式设置

二、章节标题设置:

1、字体设置:仿宋GB2312,小三,加粗; 2、段落设置:

1)常规:对齐方式:居中;大纲级别:1级; 2)缩进:左侧、右侧:0字符;特殊格式:无;(注意“对称缩进及” “如果定义了文档网格,则自动调整右缩进”选择空心);

3)间距:段前、段后0.5行;行距:固定值,24磅;(注意“在相同样式的段落不添加空格” 及“如果定义了文档网格,则对齐到网格”选择空心),按“确认”。如:图3 章节标题段落设置。

图3 章节标题段落设置

三、一级标题设置 1、字体设置:仿宋GB2312,四号,加粗; 2、段落设置:

1)常规:对齐方式:两端对齐;大纲级别:2级;

2)缩进:左侧、右侧:0字符;特殊格式:无;(注意“对称缩进及” “如果定义了文档网格,则自动调整右缩进”选择空心);

3)间距:段前、段后0行;行距:固定值,24磅;(注意“在相同样式的段落不添加空格” 及“如果定义了文档网格,则对齐到网格”选择空心)按“确认”。如:图4 一级标题段落设置。

图4 一级标题段落设置

四、二级标题设置

1、字体设置:仿宋GB2312,四号,加粗; 2、段落设置:

1)常规:对齐方式:两端对齐;大纲级别:3级;

2)缩进:左侧、右侧:0字符;特殊格式:首行缩进,2个字符;(注意“对称缩进及” “如果定义了文档网格,则自动调整右缩进”选择空心); 3)间距:段前、段后0行;行距:固定值,24磅;(注意“在相同样式

的段落不添加空格” 及“如果定义了文档网格,则对齐到网格”选择空心)按“确认”。如:图5 二级标题段落设置。

图5 二级标题段落设置

五、表格标题设置

1、字体设置:仿宋GB2312,小四号,加粗;

2、段落设置:

1)常规:对齐方式:居中;大纲级别:正文文本;

2)缩进:左侧、右侧:0字符;特殊格式:无;(注意“对称缩进及” “如果定义了文档网格,则自动调整右缩进”选择空心);

3)间距:段前、段后0行;行距:固定值,24磅;(注意“在相同样式的段落不添加空格” 及“如果定义了文档网格,则对齐到网格”选择空心)按“确认”。如:图6 表格标题段落设置

图6 表格标题段落设置

六、表格设置

1、字体设置:仿宋GB2312,五号(标题行字体加粗,居中) 2、段落设置:

1)常规:对齐方式:居中;大纲级别:正文文本; 2)缩进:左侧、右侧:0字符;特殊格式:无;(注意“对称缩进及” “如果定义了文档网格,则自动调整右缩进”选择空心); 3)间距:段前、段后0行;行距:单倍行距;(注意“在相同样式的段落

不添加空格” 及“如果定义了文档网格,则对齐到网格”选择空心) 按“确认”。

3、表格属性(在“表格工具”中“布局”“属性”) 1)表格:对齐方式:居中;文字环绕:无;

2)行:尺寸:0.8厘米,最小值;选项:允许跨页断; 3)单元格:居中

如:图7 表格段落设置

图7 表格段落设置

4)数据中重复标题行

图8 标题行重复

4、自动调整(在“表格工具”中“布局”“自动调整”)选择“根据窗口自动调整表格”。

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