项目组织人员招聘的最后一项工作是人员录用,即各项最终录用的手续和工作。人员录用的工作过程包括:签订试用合同、安排员工试用和正式录用三个步骤。
1.签订试用合同
签订试用合同是指由项目组织人力资源管理部门与合格的应聘者之间签订试用一定时期的合同的工作。签订试用合同对应聘者与项目组织双方都有好处,都有约束力和保障。
一般情况下,试用合同条款所包括的主要内容有:试用的项目职务或岗位、试用期限、试用期的报酬和福利、试用期应接受的培训、在试用期的工作绩效目标、试用期应承担的义务与责任、试用期应享受的权利、试用转正的条件和要求、试用期项目组织解雇员工的条件与项目组织应承担的责任、试用期员工辞职的条件与义务、员工试用期延长的条件等。
2.安排员工试用
签订试用合同后,员工就可以在合同规定的时间进入项目组织开展工作了,此时项目组织要为试用人员安排相应的职务或岗位。一般来说在试用期间,员工应负的责任和义务均是按照人员招聘中项目组织提出的应聘要求和应聘者明确表示的意愿来安排的。
员工试用实际上是对招聘来的员工,从实际能力与潜在能力、个性品质与心理素质等方面所进行的进一步考核和审验。对项目组织而言,试用还有一个很重要的作用就是验证招聘的项目团队成员(试用者)能否相互合作,能否构成一个和谐而努力奋斗的项目团队。
3.正式录用
项目组织成员的正式录用就是通常所说的“转正”,这是指将那些试用合格的应聘者转
为项目组织的正式成员的过程。项目组织成员能否被正式录用关键在于试用过程中对其考核的结果如何。
项目组织对试用的应聘者应该坚持公平、公正的原则进行录用。在正式录用过程中,项目人力资源部门应完成以下主要工作:试用期的工作考核鉴定;正式录用的决策;签订正式录用合同;提供相应的待遇;提供必要的帮助与咨询和安排他们正式进入角色和岗位等。
需要注意的是,在项目组织或项目团队中会有相当一部分人员是不用通过试用而直接正式录用的,因为当项目的周期很短时是无法试用的。