人才库建立方案

一、目的

积极主动的去寻觅人才，经筛选放入公司人才库,在出现岗位空缺时，能够从人才库中快速、有效的找到合适的人才，提高招聘效率。

二、方法

1、 入库人员类型

a、 面试优秀但因某些原因未录用的人员； b、 录用未报到的人员；

c、 预约但因某些原因未面试的或未参加面试的（匹配度较高的）； d、 离职的优秀员工；

e、 同行业储备（eg.内部/外部推荐暂没有open职位人员） 备注：a-e为入库类型编码

2、 评定人才等级及人才编号

a、 按照人才与岗位匹配程度设定人才等级：例如分3级:A.完全匹配，B.匹配，C。一般； b、 编号：人才等级编码+入库类型编码+职位类型编码+入库序号

示例：“第一个加入人才库”、“岗位要求完全匹配”、“面试优秀但因某些原因未录用”、 “销售\"（编码见附表），编号为Aa5040001。 注:入库序号用四位数。

3、人才库电子档模式: 文件夹+Excel/Access数据库管理 文件夹：按职位类型分类，每部门建一个文件夹

工作表：按职位类型1分类,没职位类型简历一个Excel（表头如下）

联编码 职位类型1 职位类型2 姓名 性别 系电话 教育背景 毕业院校 从业背景 邮箱 QQ 面试时间 面试结果 参加工作时间 面试人 最新追踪时间 最新追踪情况 目前求职意向 简历链接 备注 4、人才库维护

a、对于入库人才发送入库通知邮件;

b、对于重要人才(例如A—B类人才)重大节日发送节日祝福邮件；

c、不定期电话跟踪了解其工作近况，近期求职意向，最新联系方式等，是否可以推荐简历。

入库通知邮件示例：

主题：欢迎加入*＊公司人才库! xxx先生/女士,您好：

您已成为我公司人才库成员，后续您若有求职意向，敬请来电告知，若恰逢我公司有职位空缺，我们会为您优先安排面试。若您近期联系方式有更新，烦请告知，您的个人信息我们会严格保密，绝不会透露给他人知晓,敬请放心!

更多公司信息请登录www.**。com，谢谢！ 5、人才库清理

资料不准确、无法联系等人员进行清理淘汰