根据体系要求和公司《质量手册》的策划每年进行一次管理评审,评审公司质量体系运行的适宜性、充分性和有效性,寻找体系改进完善的机会,对于存在的不足之处作出持续改进。2019年度的管理评审安排如下: 评审日期:2019年9月27日上午 参加人员:庞振国品管总监、伍玉豪厂务总监、罗锦瑞厂长、部门经理/负责人:生产部/提取、品管部、品检部、工程部、采购部、行政部、人力资源部、销售部、每部门一名内审员或代表、原管理者代表卢詠曦/新任管理者代表彭群国。  会议议程:(一)厂长讲话           (二)各部门汇报 (三)庞振国品管总监、伍玉豪厂务总监点评与要求 (四)罗锦瑞厂长总结发言。 汇报提示: 1.管理者代表汇报 a) 向会议报告内审的情况;对ISO9001/HACCP 管理体系的总体运行情况作出评价,评价体系的适宜性、充分性、有效性; b) 汇报第三方审核的结果(GMP认证,ISO9001/HACCP认证审核,安全食品审核等)提出的问题及改进的情况; c) 对公司质量方针和总质量目标的适宜性评价意见; d) 对于ISO9001/HACCP管理体系内审不符合项的改进和纠正措施落实情况。 2.品管部、品检部汇报 a) 本部门质量目标的达到情况;适宜性是否有修正案? b) 原材料、制程、成品的质量检验标准和执行的适宜性是否有修正案? c) CCP点的控制情况(统计分析,用图表表示)的评价; d) 本部门资源配置的情况(包括岗位及人员)是否合适?还有没有急需但未能配置的; e) 顾客投诉属产品质量问题的纠正措施汇报,产品总体质量状况的评价意见。
3.生产部汇报           a)  本部门的生产计划和质量目标达成情况;消耗指标是否有修改草案; b)  CCP点的控制情况(统计分析,用图表表示); c)  重复出现的偏差在预防和纠正措施的状况;   d)  本部门资源配置的适宜性(包括人力资源、环境、薪金等); e)  其它改进的建议(部门间需沟通讨论的议题)。 e) 本部门的培训计划如何规范化、常规化进行; f) 本部门的卫生监督如何规范化、常规化进行; 4.销售部汇报 a) 本部门下达生产计划与生产部的沟通情况和质量目标的达成情况; b) 本部门ISO9001:2000质量管理体系的运行情况及业绩汇报。 c) 顾客满意度调查的情况汇报《顾客满意度分析报告》(经销商部分)及相应改进措施的落实情况; d)产品质量的市场反馈,客户投诉的情况分析及改进措施汇报(由监察部提供); e) 本部门资源配置的适宜性(包括各大区、区域销售员、办工条件); f) 其它改进的建议(部门间需沟通讨论的议题)。 5.工程部汇报 a) 本部门质量目标的达成情况,(要求有统计数、图示)持续改进的措施和建议; b) 本部门ISO9001/HACCP管理体系的运行情况及业绩汇报;如何保证设备正常运行、进行过那些技术改造?用统计数说明; c) 其它改进的建议(部门间需沟通讨论的议题); d) 本部门资源配置的适宜性; e) 本部门的培训计划如何加强对操作开机技能的安排、常规进行;对关键设备要求会开机操作,提高修机效率; 6.采购部汇报 a)  本部门质量目标的达成情况,主要供应商供货质量和评估情况; b)  本部门ISO9001/HACCP管理体系的运行情况及业绩汇报。(根据相关文件章节----质量手册、程序文件与采购有关的要求对照总结);   c)  对采购员的培训和内容有何计划?对供应商评审工作加强制度化; f)  其它改进的建议(部门间需沟通讨论的议题等)。 7.仓库汇报 a)  本部门质量目标的达成情况; b)  本部门ISO9001/HACCP管理体系的运行情况及业绩汇报;(对照三级文件执行情况;) c)  预防和纠正措施的状况;(计划如何创新管理和对仓管员培训计划) d)  资源配置的适宜性; f)  其它改进的建议(部门间需沟通讨论的议题) 8、监察部汇报 a)  本部门质量目标的达到情况,持续改进的措施和建议; b)  本部门ISO9001/HACCP管理体系的运行及业绩汇报;(顾客投诉处理情况) c)  其它改进的建议(部门间需沟通讨论的议题);      d) 本部门资源配置的适宜性。 9. 人力资源部、行政部 a) 本部门质量目标的达到情况;  b) 本部门ISO9001/HACCP管理体系的运行及业绩汇报(人力配置、健康证、 上岗证) c) 员工培训如何与集团培训部分工和协作,检讨一年的培训内容是否包含有质量体系ISO9001/HACCP知识、食品卫生及其法律法规。 d) 行政部如何确保厂区环境卫生、绿化工作、员工的生活、住、食等。 e) 本部门资源配置的适宜性或建议。  备注:以上各部门汇报材料请于2019年9月18日交到卢詠曦处 编制/日期
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