审核不符合项整改措施及跟踪报告

审核不符合项是指在执行项工作、任务或者管理过程中，发现和确认有不符合要求的问题存在。为了确保质量管理体系的有效运行和改进，必须采取相应的整改措施并进行跟踪报告，以确保问题的解决和预防不良现象的再次发生。

一、审核不符合项整改措施：

1.明确责任与担当：对于每一个审核不符合项，必须明确责任人，并明确其整改的具体任务和目标。责任人要根据不符合项的性质和原因，制定相应的整改计划，并确保整改措施的可行性和有效性。

2.分析问题原因：对于审核不符合项，需要进行深入分析，找出问题产生的根本原因。可能的原因包括人为失误、操作不当、设备故障、管理缺陷等。只有找到问题的原因，才能采取正确的整改措施，避免问题再次出现。

3.制定整改方案：根据问题的原因和性质，制定相应的整改方案。整改方案应该包括具体的行动计划、资源需求、时间安排等。整改方案应该被明确记录，方便追踪和检查。

4.落实整改措施：根据整改方案，责任人应该主动行动，执行整改措施。在整改过程中，应及时跟踪和检查整改进展，并记录整改过程中的任何问题和进展。

5.培训和教育：对于导致审核不符合项的操作人员，需要进行培训和教育，提高其质量意识和操作技能。培训和教育可以帮助提高员工的整改能力，减少不符合项的发生。

二、跟踪报告：

1.报告内容：跟踪报告应包括审核不符合项的整改情况、整改措施的效果评估、存在的问题和改进建议等。报告应该以清晰的方式呈现问题的解决情况，并提供相关的数据和信息支持。

2.报告频率：跟踪报告应定期进行，以确保整改工作的持续进行和问题的解决。报告的频率可以根据实际情况进行调整，但至少应该在整改措施完成后进行一次。

3.报告流程：跟踪报告应该按照一定的流程进行，并由相应的人员进行审核和批准。报告的流程应该明确记录，以确保报告的有效性和可追溯性。

4.报告结果分析：报告应对整改措施的效果进行分析和评估。如果整改措施取得了预期效果，则可以结束整改措施，并进行相应的总结和归档。如果整改措施没有取得预期效果，则需要继续进行整改，并重新制定整改计划。

5.报告总结和改进：跟踪报告应该包括对整改过程的总结和对管理体系的改进建议。总结可以帮助发现问题的共性和规律，并提供改进的方向和建议。改进建议应该经过合理的评估和实施，以提高质量管理体系的效能。

总之，审核不符合项的整改措施和跟踪报告是质量管理体系中非常重要的环节。通过明确责任与担当、分析问题原因、制定整改方案、落实整改措施和培训教育等，可以有效解决审核不符合项。跟踪报告的编制和分析评估可以帮助发现问题和改进机会，提高质量管理体系的效能。