保安人员管理条例
一.目的:为了树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定如下条例。
二.范围:本公司所有保安人员。
三.工作守则:
1. 保安人员为公司形象的代表,必须做到:
(1)精神饱满;
(2)纪律严明;
(3)礼貌待人;
(4)反应迅速。
2. 主要任务:
(1)保障公司财产及员工的人身安全
(2)维护公司各项规章制度
(3)维护厂区,宿舍和食堂正常秩序
四.保安职责:
1. 共同职责
(1)值班时,应着制服,保持通迅联络;
(2)督导员工打卡和穿工作服;
(3)上班时间,员工凭外出单外出,车辆凭派车单外出,无单者保安有权阻止其外出;
(4)不准在保安室闲聊或做与工作无关之事;
(5)不定时巡查厂区,对厂区物品进行检查,防止意外事件的发生;
(6)厂区、宿舍如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长或行政总处理;
(7)不定时巡查各楼层水、电源开关及仓库物资,保证主要区域的安全;
(8)保持保安室、公告栏、打卡机及大门的清洁卫生。
2. 值班规定:
(1)各岗位保安必须保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼,认真负责;
(2)热情接待来访人员,遇总经理、贵宾来访时应敬礼问好;
(3)坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位必须有人代班,无关人员不得进入保安室;
(4)值班保安严禁睡觉,看小说杂志,酿酒,监守自盗;
(5)值班保安进入厂区和餐厅时,应配戴厂证,并纠正违纪人员,维护厂区秩序;
(6)加强对厂区,宿舍水电、消防设施的巡查,发现问题及时报告保安队长处理,对因工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。
五.门禁制度:
1. 人员进出管理
(1)公司员工进出厂区应佩戴厂证,对未戴厂证者,保安应予以纠正,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门、交行政部处理;
(2)员工上班时间离开厂区应持有部门主管核准的外出单,无外出单者,保安有权其外出(特殊情况应解释清楚并备案);
(3)员工在厂区和宿舍应自觉维护环境卫生,保安有权制止乱扔果皮纸屑以及进入厂区边走边吃东西的行为;
(4)被公布除名及离职人员,保安应凭核准后的外出单给予放行,并严格检查其行李物品,严禁带有本公司标志的任何物品;
(5)外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并持有有效证件登记后,发来访证进入,离时换回自己的证件。
2. 车辆进出管理
(1)本公司车辆外出,须持行政部及副总签核的派车单交保安登记;
(2)外来车辆入厂应在保安室登记,出厂时,保安应严格检查,携带本公司物品应由相关部门主管(经理)在外来人员放行单上之出厂货物内容一栏上注明并签字,值班保安将车内所带物品名称,数量,型号与放行单核对,无误后才予放行;
(3)所有车辆进入厂区均应按指定地点停入,自行车进出厂区时,必须下车推行进出。
3. 物品进出管理
(1)员工及处来人员携带行李,包裹进出厂区和宿舍须自觉接受保安的检查与登记;
(2)携带物料,加工零件,样板或模具出厂,须有部门经理在放行单上之出厂货物,内容一栏上注明并签字,经核实无误后方可出厂;
(3)厂商来厂交货,应先在保安室登记,由保安通知收货人员接洽;
(4)提交的小件物品,信函,文件等应由保安代收代发,保安应及时做好收发工作,并例行登记;
(5)对人员,车辆所携带物品有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
4. 严禁进厂的外来人员
(1)携带易燃易爆及危险品的人员及车辆;
(2)不明身份,衣冠不整的人员;
(3)推销产品及收购废品(非公司约定)的人员及车辆;
(4)非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;
(5)来访人员报不清受访部门及受访人者;
(6)来访人员不能出示有效证件者。
5. 严禁进厂的公司员工
(1)携带违禁物品者;
(2)携带食品,水果等物者边吃边走者;
(3)不载厂证者;
(4)穿拖鞋,短裤,背心者;
(5)衣帽不整,形象太差者;
(6)已离职者
6. 严禁出厂的人员,车辆及物品
(1)人员与车辆出厂时拒绝检查者;
(2)货物出厂无放行单或所装货物与放行单不符合者;
(3)虽有出门条,但出门条注明货物未经相关部门经理签核者;
(4)本厂车辆外出,无放行单;
(5)员工上班外出,无放行单;
(6)员工出厂,携带公司物品,放行单上无相关主管签核者;
(7)员工携带物品有放行单,但物单不符者
7. 检查时应注意事项
(1)不可触及人身;
(2)主要检查有无公司产品,物料半成品或工作器具等公司财物为主;
(3)检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时应进行婉言说明,并请其谅解;
(4)严禁公报私仇,故意难
六. 突发事件的处理:
(1)遇火灾,水灾,台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向行政部汇报;
(2)遇打劫,偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应迅速与保安队长及其它保安联络,并立即打当地派出所电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日志上,严重事情应保护好现场;
(3)员工之间发生纠纷或有不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本厂员工与外厂人员发生争吵,斗殴等行为,应协助调解,并及时报告保安队长或行政部处理。
七. 工作交接
1.值班状况交接
(1)按时交,详细了解上班值班情况;
(2)查看保安值班日志,检查所要交接的公文,信件和证件;
(3)检查来访人员的情况;
(4)上级规定或指示的事项;
(5)送货寄存物品的转交。
2. 警具,警械的交接:
(1)交时,仔细检查对讲机,,警棍和充电器,手电筒的使用状态;
(2)后,警具,警械应随时携带,不得交与无关人员玩耍;
(3)时警具如有人为损坏(因公损坏除外)应追究当事人责任;
(4)所有交接物品,应在当面交接时清点,检查清楚,并详细于保安值班日志上,以保证遇紧急情况时能投入正常使用,否则由保安负责.