２０１３年 第６期 第３５卷总第２２８期 物流工程与管理 物流管理 ＬＯＧＩ ＳＴＩＣＳ ＥＮＧＩ ＮＥＥＲＩ ＮＧ ＡＮＤ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６７４—４９９３．２０１３．０６．０２５ 企业物流管理中库存控制分析与对策 口 孥少华 （中电投青铜峡铝业股份有限公司 物流配送中心，宁夏青铜峡７５１６０３） 【摘要】在企业物流成本中库存成本费用大约占３５％，库存控制是企业物流管理的重点工作，库存管理的好 坏不仅对企业流动资产占用有很大影响，而且对企业生产经营活动影响重大。加强企业库存管理是提高企业竞争力 的有效途径。文中结合案例，分析了企业物流管理中库存控制存在的问题，提出解决问题的对策。 【关键词】企业物流；库存控制；分析；对策 【中图分类号】Ｆ２５０ 【文献标识码】Ｂ 【文章编号】１６７４－４９９３（２０１３）０６－００７０－０２ Ａｎａｌｙｓｉｓ ａｎｄ Ｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅｓ ｏｆ Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ Ｃｏｎｔｒｏｌｉｎ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ 口Ｌｌ Ｓｈａｏ－ｈｕａ （Ｔｈｅ Ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｉｏｎ Ｃｅｎｔｅｒ ｏｆ ＣＰＩ Ｑｉｎｇｔｏｎｇｘｉａ Ａｌｕｍｉｎｉｕｍ Ｈｏｌｄｉｎｇ Ｃｏ．，Ｌｔｄ，Ｑｉｎｇｔｏｎｇｘｉａ ７５１ ６０３，Ｃｈｉｎａ） ［Ａｂｓｔｒａｃｔ］Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ ｃｏｓｔ ｉｎ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｌｏｇｉｓｉｔｃｓ ｃｏｓｔ ａｃｃｏｕｎｔｓ ｆｏｒ ａｂｏｕｔ ３５％．Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ ｃｏｎｔｒｏｌ ｉｓ ｔｈｅ ｋｅｙ ｗｏｒｋ ｏｆ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ．Ｔｈｅ ｓｔｎａｄ ｏｒ ｆａｌｌ ｏｆ ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｎｏｔ ｏｎｌｙ ｈａｓ ａ ｇｒｅａｔ ｉｎｆｌｕｅｎｃｅ ｏｎ ｈｔｅ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｃｕｒｒｅｎｔ ａｓｓｅｔｓ ｔａｋｅ ｕｐ，ａｎｄ ｈａｓ ａ ｇｒｅａｔ ｉｎｆｌｕｅｎｃｅ ｔｏ ｔｈｅ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｐｒｏｄｕｃｔｉｏｎ ａｎｄ ｂｕｓｉｎｅｓｓ ｏｐｅｒａｔｉｏｎ ａｃｔｉｖｉｔｉｅｓ．Ｓｔｒｅｎｇｔｈｅｎｉｎｇ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｉｓ ａｎ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ ｗａｙ ｔｏ ｅｎｈａｎｃｅ ｈｔｅ ｃｏｍｐｅｔｉｔｉｖｅｎｅｓｓ ｏｆ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅｓ．Ｉｎ ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ，ｃｏｍｂｉｎｉｎｇ ｗｉｈｔ ｔｈｅ ｃａｓｅ，ａｎａｌｙｚｅｓ ｔｈｅ ｐｒｏｂｌｅｍｓ ｏｆ ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ ｃｏｎｔｒｏｌ ｉｎ ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ａｎｄ ｐｕｔｓ ｆｏｒｗａｒｄ ｓｏｍｅ ｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｕｒｅｓ ｔｏ ｓｏｌｖｅ ｔｈｅ ｐｒｏｂｌｅｍｓ． ［Ｋｅｙ ｗｏｒｄｓ］ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ；ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ ｃｏｎｔｒｏｌ；ａｎａｌｙｓｉｓ；ｃｏｕｎｔｅｒｍｅａｓｒｕｅ １绪论——对库存控制的认识 ３以青铝股份为例，分析库存控制现状与存在的问题 “现代物流”被认为是企业第三利润源，物流产业作为 实现库存合理化是企业追求的目标。由于企业性质不同， 国民经济中的一个新兴产业部门和新的经济增长点，日益受 库存控制存在许多差异，现以青铝股份为例，分析企业目前 到国家和社会的重视。 的库存控制现状与存在的问题。 据统计，在我国企业的物流成本中，其中库存成本费用 近年来，随着青铝股份公司电解铝产能的迅速增长，传 大约占３５％，对于众多的制造商和分销商来说，不断增长的 统的库存管理手段带来了诸多的问题，一方面总的库存资金 库存量已成为一种沉重的负担。库存成本降低的潜力比任何 占用大，资金周转慢，某些库存积压；另一方面部分材料、 市场营销环节要大，成功的物流战略大多以尽可能低的金融 备件缺货现象经常发生，响应速度较慢，运行效率低下。 资产维持存货，在对顾客承担义务的同时实现最大限度的流 ①计划审批流程长。 通量，以保证利润最大化。因此库存控制又是企业物流管理 ②比价审批流程长：供销分公司接到计划后，询价、比 工作的关键。 价、审批，部分计划要到物资采购部审批，最后公司主管领 ２库存的作用和库存控制目标 导审批后下达订单。整个过程工作量大，用时多。 任何企业都必须有库存，企业之所以保持库存，是因为 ③部分物资采购周期长，且采购周期不确定。 商品的供应与需求在时间上存在着矛盾。一般来讲，库存具 ④没有建立起有效的库存控制策略：库存控制主要有两 有以下几个作用：①调节供求差异，保证生产、经营活动的 种基本模型，即定量订货模型和定期订货模型。青铝股份主 正常需要；②稳定生产经营的规模，获取规模经济效益；③ 要采用定期订货模型，每月报一次计划，对部分通用材料， 缩短订货提前期，加快市场反应速度；④缓冲不确定因素的 物流中心的补货计划属于定量订货模型。 影响。 由于公司内部审批流程长，审批时间不确定，且与供应 对于企业而言，保持一定的库存是必要的，合理的库存 商没有建立合作伙伴关系，采购周期也不确定，另外，由于 可以使企业生产经营更为有效，但库存控制不当，将会给企 每月计划量众多，目前的ＥＲＰ对每种物资的消耗量还做不到 业带来缺货率高、无效库存、资金积压等问题，增加企业的 方便、快捷的统计分析，物流中心很难确定每种物资的安全 生产经营成本。 库存和库存上限。 【收稿日期】２０１３—０５．１５ 【作者简介】李少华，中电投青铜峡铝业股份有限公司物流配送中心。 第６期 李少华：企业物流管理中库存控制分析与对策 ７１ ⑤当前的采购模式下，供应商不确定，信息沟通不畅。 在目前的采购模式下，物流中心库存控制所需的基础信 连续性、历史消耗情况、生产实际用量、领用情况、申报情 况、采购周期、供应商情况最终选定了不允许缺货物资９种， 允许缺货物资４种进行库存和采购管理。允许缺货的物资， 安全库存为零，按实际需求做ＪＩＴ追加计划；不允许缺货的 物资，根据历史消耗规律、采购周期，与物资采购部门、供 应商确定经济订货批量，需要制定安全库存、库存上限、库 存下限，根据生产需求的变化，对库存做适当调整。 息难以获得。随着供应链管理理论以及网络信息技术的发展， 库存控制要与市场结合起来，这样，双方每半年或一年签订 一次供货合同，合作稳定，公司内部的比价审批环节、采购 周期可大幅缩减，可为库存控制创造更好的条件。 ４青铝股份库存控制优化的对策 在实际管理中产生出许多库存控制方法，如经济批量 （ＥＯＱ）方法，派生出定期订货、定量订货、基于帕累托曲 ４．３．２推行零库存管理，开辟和利用社会库存 根据物资的重要程度、使用时间、使用方向及社会资源 状况，确定物资实行零库存管理的品种、最佳进货批量以及 线的ＡＢＣ分析法以及重点管理，ＭＲＰ库存控制方法、“零库 存”管理等方法。 ４．１ ＡＢＣ库存分类法 ＡＢＣ库存分类法就是根据库存品的年耗用金额的大小， 把库存品划分为Ａ、Ｂ、ｃ三类。Ａ类库存品：其耗用金额占 总库存金额的７５％～８０％，其品种数目却只占库存数的 １５％～２０％；Ｂ类库存品：其耗用金额占总库存金额的 １０％～ｌ５％，其品种数目占库存品种数的２０％２５％；Ｃ 类库存品：其耗用金额占总库存金额的５％～１０％，其品种 数却占总库存品种数的６０％￣６５％。 ＡＢＣ分析法只是一种手段，其真正的目的是针对不同的 分类采取不同的措施，控制程度、配置、管理要点、订货方 式、记录检查方式、保管条件等方面给予不同的规划，使库 存管理更加合理、更加优化。 ４．２零库存 零库存是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要 储备和没有储备。所谓的零库存，是指物料（包括原材料、半 成品和产成品等）在采购、生产、销售、配送等一个或几个经 营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状 态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数 量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存 量的最小化。 ４．３库存优化措施 根据青铝股份的库存状况及采购供应模式，可以采取以 下措施加强库存管理。 ４．３．１采用ＡＢＣ库存分类法，确定物资种类 在８个材料库中，选取２０１ １年１月至１２月的库存量 及金额进行层别即ＡＢＣ分类法，每个库按月选出占用库存资 金很大的前五位物资进行筛选，最终选出经常库存资金占用 量大的４０种物资。再从通用性、常用性、专用性、消耗的 最有效的进货时间，经分析对于允许缺货的物资，可实施零 库存管理，充分利用社会库存实现零库存管理。供应商可根 据合同备有库存，也可以与我公司开展联合库存，形式可以 是物资超市、代储等，从而达到以最合理的储备额保证生产 需要，又降低储备资金占用，加快资金周转。 ４．３．３积极采取措施，解决沉淀物资，盘货资金 通过调研分析，积压呆料物资产生的原因主要为：一是 计划时不够慎重，存在重复申报计划的问题；二是备件、材 料的质量得不到退换货处理。三是采购周期过长超过生产的 需要期。四是存在计划申报到货后，长期不领备用的问题。 对于一年内无使用方向的积压物资，可采取调剂、改制 代用、返销和降价销售等方法，多渠道、多方位处理积压物 资。还可采取分解压库指标，层层落实到单位，限定完成的 方法解决积压问题。 ４．３．４储备资金实行定额管理 制定物资储备定额，把储备资金纳入单位（科室）考核， 责任到人；坚持定期对库存结构分析制度和清仓利库制度， 建立仓储管理对计划采购和入库物资的监督约束机制，控制 无计划物资入库和积压物资的产生。 在物流管理的发展中，库存管理作为重要的研究对象， “库存是企业的坟墓”使许多企业管理者把库存的危害性上 升到重要程度，企业建立起的库存管理系统可能已不是最优， 而出现许多缺陷，因此企业库存控制系统需要不断加以改进 或重建，以适应新形势的需要。 ［参考文献］ ［１】周海莹．企业资金管理探析 ．现代经济信息，２０１１，（２Ｏ）． 【２】李德福．中小企业物流管理优化策略研究Ｕ１．物流科 技，２０１０，（０２）．
