体系文件编号规则 SUP-GM-R01
文件分发一览 销售部 客服部 市场部 研究所 综合管理部 证券投资部 生产部 采购部 财务部 审计部 计划部 技术部 SD CS MK R&D GM SI PD PU FD AD PM TD √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 品质部 QM √ 部门会签 部门 签名 部门 签名 文件审批 编制 审核 修改历史 批准 版本 修改描述 日期 编制人 A/00 首次发布 蔡媛媛 1. 目的：
对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检 索。
2. 适用范围 ：
适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。
3. 参考文件或标准 ：
无
4. 术语和定义：
无
5. 责任部门及职责：
综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。 其他相关部门：按照规则执行
6. 流程图
无
7. 控制要求 ：
7.1 质量管理体系文件的编号
7.1.1质量手册（一级文件）编号； SUP/QM
7.1.2 程序文件（二级文件）； SUP ×.×× - ××
责任部门代码 1-2位流水号 分类号码：
1． 质量管理体系 2． 管理职责部分 公司名称代号 3． 资源管理部分 例如：SUP1.1-GM《文件和记录控制程序》
4． 产品实现和运行控制部分
7.1.3 支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文 5． 检查、测量、分析和改进部分
件）； SUP - ××- ×-×××
两位流水号 部门内部分类代码（数字）如:不同班组（可选） 文件分类号：
S：企业技术标准、规范等（评判的准则） 责任部门代号
O：作业指导书、实施的细则、
公司名称代号 例如：SUP-GM-R01 表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 指引等
R：单项规定、制度等
7.2文件记录的编号和流水号 7.2.1 文件记录的编号 F××/SUP××××
产生该记录的文件的编号 两位流水号（01开始） 记录（表格英文Form的第1个字母） 例如： 编号ESPBB1.1-QM的文件产生的第一个记录为“F01/ ESPBB1.1-QM”。
7.2.2文件记录的流水号
一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001, 表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。
7.3 外来文件的编号
7.3.1 外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等） 外来文件一律使用原文件编号
备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下：
综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部: CS 市场部:MK 研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM 证券投资部:SI 财务部:FD 审计部:AD
8.记录 ： 无
9. 附件 ：
无
