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总服务中心工作流程(8000)

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总服务中心工作流程

1.接电话规范

1.1“您好,总服台,XXX号服务员为您服务” 2.接听纪要

2.1总服务中心接到报修服务时,记录维修的地点(房间号,具体维修位置),

待报修人说明事由,问清报修人姓名,联系电话;

2.2及时电话通知相关维修部门维修,如大的工程先和维修部门打声招呼,约定

时间,待行员下班后修理(做好交接工作);

2.3当工程维修繁忙时,需确定大概维修时间,如无法确定应与报修人联系商议

是否能等待一些时间,若客人非常着急,于维修师傅沟通,做到及时让客人满意;

2.4做好回馈回访工作,是否已经维修好,或再次维修; 3.工作记录单的填写

1.每日交接工作后,在总服务工作单上填写每天日期,接到维修电话后,听行员说清事由,及时记录在单子上,问清来电人姓名;填写服务台人员姓名(全名)给下达部门打电话,说清维修地点等事由,并询问接电话人员姓名(至少知道“姓”);

2.待维修师傅维修后接到回执电话,即时填写完成情况和回访意见; 3.将白天无法维修的工程标记上特殊符号,待交接的时候和服务台交接人员转达通知,做到无疑问; 4.失物领取登记表使用

1.根据表单上的内容让捡拾人登记时间、捡拾人姓名、所属部门;

2.总台人员将物品的特征及名称填写详细,记录捡拾的地址;

3.待领取人来认领东西,需带好自己的工作证件,让领取人形容丢失物品特征,核实无误将物品归还失主;并让失主在失物领取登记表上填写姓名、所属部室,时间等;

4.有保洁人员在清理当中看到的重要物品做安全处理时,需填写安全保障单给失主,让失主得知自己东西的去向,这种情况下,在失主领取物品时,应让其带着保洁员放置的单子和工作证一同到服务台领取;

5.处理完失物领取流程后,将单据做记录并保留,做好存档工作; 6.操作照片 (1) (2)

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