供应商质量保证协议书
为明确供应商产品质量责任,确保产品原材料及外购零部件产品资粮满足本公司需要,保障本公司生产顺利进行,双方本着质量第一,互惠互利,共同发展的原则,经供需商达成以下协议。
零部件产品---- 需方------ 供方------
1. 适用范围
供方提供需方的所有零部件产品出现质量问题时,均依本协议辅助赔偿。
2. 质量责任:
3.1 供方承担的责任
3.3.1 需方对于所采购的零部件产品,即使不做任何检测也能直接投入生产;
3.3.2 供方应健全生产过程的控制管理,做好记录并保存,发现生产异样时能及时纠正;
3.3.3 供方所提供给需方的原材料和零部件,必须符合需方的所有要求,包含潜在的要求;
3.3.4 需方在进货时发现供方所提供的产品零部件有质量问题,需方可拒收,也可部分接收;
3.3.5 供方提供的零部件在需方生产过程中发现质量问题的,由供方进行换货处理,造成需方损失的,将被需方取消供应商资格二年内不再考虑供方所提供产品,需方将追究供方的法律责任并要求供方赔偿造成的一切损失;
3.3.6 供方提供的零部件在需方用户中发现质量问题并造成需方损失的,将被需方取消供应商资格二年内不再考虑供方所提供产品,需方将追究供方的法律责任并要求供方赔偿造成的一切损失;
3.3.7 供方提供的零部件内有以次充好,混入有不良品的,两种或多种型号装在一起的, 将被需方取消供应商资格二年内不再考虑供方所提供产品;
3.3.8 供方提供的零部件是因为包装和运输搬运中,在没有入需方仓库前导致的质量问题由供方承担;
3.3.9 供方提供的零部件在拿到需方的技术资料时若有异议,应在二日内提出,否则 后果由供方自负;
3.3.10 供方因其提供产品的质量问题,造成需方损失的,将被需方取消供应商资格二年内不再考虑供方所提供产品,需方将追究供方的法律责任并要求供方赔偿造成的一切损失;
3.3.11 供方丢失需方的样件以及技术资料的,并没有保密的,将被需方取消供应商资格二年内不再考虑供方所提供产品,并将追究其法律责任并要求供方赔偿造成的一切损失;
3.3.12 供需双方对产品和技术资料和商业机密有保密之责任。
4. 供方在交货时应提供相关的资料: 序号 提交项目内容 1 2 3 4 5 6 7 出厂检验报告 产品标识 合格证 性能报告 周期份数 每批一份 每包装件一张 每批一份 每批一份 接收部门 运营部 运营部 运营部 运营部 运营部 运营部 运营部 材质报告(拱原材料的为每批一份,产品零部件的为首批一份,然后为每半年一份) 加工产品外观的供应商提供外观报告+技术要求报告 每批一份 供货清单 每批一份
5. 供应商货物管理 5.1 货款
为更好的对货物质量进行监督管理,需方决定就付款方式做以下规定:
首付款为全款项的50%,交货经需方检验合格续付全款项的40%,尾款为全款项10%在供货完成后一个月内付清。
5.2货物品质要求
5.2.1 为提高需方产品合格率,需方决定对采购设备合格率统一规定为97%,如供方三次供货未达到需方合格率的将取消供方供应商资格,二年内不再考虑供方所提供产品。
5.3 退换货的要求
所采购设备供方必须提供3个月包换,1年质保服务。
5.3.1 若出现退换货现象:
(1)换货,3个小时内响应,48小时内处理完毕。如遇紧急情况,特殊处理。 (2)退货,3个小时内响应,2周内完成退货、退款手续。
5.3.2 如若出现多次退换货现象需方将做出以下决定
(1)退换期内同型号产品不同批次发生换货3次,取消供方供应商资格,二年内不再考虑供方所提供产品。
(2)退换期内同型号产品不同批次发生退货2次,取消供方供应商资格,二年内不再考虑供方所提供产品。
6. 本协议自双方签认之时即开始生效;
7.本协议未尽事项,可由双方约定后签定补充协议;
8.本协议作为销售合同附件与销售合同具有同等法律效力。
需方地址: 供方地址:
公司名: 公司名:
代表: 代表:
日期: 日期: