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供应商管理制度

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供应商管理制度

1 目的

为了加强对产品原料、设备、劳保用品等供应商的管理, 确保生产安全,督促供应商提高售后服务的质量,特制订本制度。

2 适用范围

本制度适用于公司对所有产品原料、设备、劳保用品等物资供应商的管理。 3 职责

3.1 供应部负责建立供应商管理档案,对供应商实施综合管理。 3.2 安全办公室负责对供应商的管理情况进行综合监督管理。 4 工作程序 4.1资格预审

公司采购部门在对市场充分调查的基础上,根据生产需要,编制招标文件,发布招标通知书。供应商根据制作包括所需材料设备的安全技术要求的标书,进行投标。采购部门按照安全管理规定对其进行资格预审。 4.2选用

采购部门根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资历证明文件(营业执照、组织机构代码证、资质证明等)、投标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认,选择供应商,签订供应合同。合同内应有安全管理条款。 4.3续用

采购部门每年年底应对合格供应商进行评价,对产品质量好、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产要求的予以续用,列入合格供应商名录。 4.4风险识别

采购部门应经常识别与采购有关的风险。及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。 4.5档案

将确定合格的供应商进行造册,形成供应商名录,建立档案,包括供应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理情况的有关资料。 5 相关记录

5.1 《合格供应商名录》 5.2 《供应商管理档案》

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