青年志愿者协会
纳新流程
前期准备工作
一、 材料准备
1. 《青年志愿者协会简介》宣传单200份（内容包括协会历史、主要干部、协会组成及各部门职能，另添加报名要求及面试、笔试时间）
2. 上学期成果展示材料，展板两块、图片数张、宣传海报数张
3. 纳新地点所用桌椅（桌子两张、椅子四张）
4. 纳新人员所需佩戴的系青志协工作证
5. 协会及各部门职能简介资料数份
6. 用于填写资料的黑色墨水笔数支
7. 系刊数份
8. 青年志愿者协会会员报名表200份
9. 收费数打
10. 用于装资料的文件夹数个
11. 供纳新人员饮用的矿泉水2箱
12. 防中暑药物
(总计费用约为160元)
二、 人员准备
1. 确定可参加纳新工作人员名单
2. 把人员进行分组，并明确安排各组执勤时间
3. 各纳新人员须对本协会、各部门职能及协会开展的活动有一定了解
具体实施方案
纳新具体实施过程分为设点式和宣传式，两种形式交叉同时进行。纳新后期进行笔试和面试。纳新过程中安排人员全程记录并拍照。
一、 设点式
1. 暂定于9月1日开始，在一楼大厅处设立一纳新站点
2. 原则上站点执勤分三班制，每班2~3人，第一班 上午8：00~上午12：00，第二
班 上午12：00~下午4：00，第三班 下午4：00~晚上7：30（任务分配由各组成员自由安排）
3. 各纳新人员执勤工作期间须佩戴协会工作证
4. 纳新站点须摆放展板，展板内容以宣传本协会主要成果为主
5. 纳新站点处须放有系刊、《青年志愿者协会简介》宣传单、协会及各部门职能简介资料、青年志愿者协会会员报名表、收费、用于装资料的文件夹、黑色墨水笔、矿泉水、防中暑药物等必须物品
6. 纳新人员在纳新过程中应积极并乐于回答各位同学提出的问题，不得出现说脏话、骂人、打架等不良现象
7. 纳新人员在对外宣传过程中可以列举本协会主要成果，亦可介绍志愿者工作的重要性和神圣感，可把运动会与志愿者工作联系起来，或者介绍近几年中国志愿者在我国各大盛事上的重要作用，以提高志愿者在人们心中的地位，更好地吸引同学们加入到这个组织中来
8. 对于对本协会有感兴趣且有意加入本协会的同学，现场即可让其填写会员报名表并交纳20元会费，纳新人员当场给予其，并通知其笔试和面试时间（笔试、面试时间暂定为9月11日上午8点开始，地点为一栋404、405）
二、 宣传式
1. 发放宣传单
对于纳新站点周围路过的同学每人发放一张宣传单，亦可在一栋甚至整个校园进行宣传单的发放
2. 下班宣传
在新生军训晚自习期间，安排人员进行下班宣传。暂定3组，每组2人（其中一人负责在黑板上填写信息，另一人负责讲说并且给有意加入的同学填写资料）。下班宣传时也可发放宣传单
3. 海报宣传
在一栋四楼宣传栏处和一楼入口处粘贴宣传海报，也可在经贸系新生宿舍楼下粘贴海报（海报内容包括协会简介、部门简介、报名地点以及笔试和面试时间地点）
三、 笔试和面试
1. 各部门统计本部门报名人数，整理会员报名表
2. 各部负责人以短信形式再次通知各部预备会员笔试和面试时间
3. 笔试、面试时间暂定为9月11日上午8点开始，地点为一栋404、405，面试考核由各部主要干部及理事会参与评选
4. 面试问题可为“作为一个志愿者你认为应该这样做好自己”、“谈谈对志愿者工作的认识与看法”等，时间规定3分钟以内（以上问题仅供参考，提问问题可由各部负责人自由提问，但问题必须要有实际意义，要有针对性）
5. 面试和笔试以后，协会各部主要负责人开会讨论，确定考核通过名单。各部考核通过同学于第二日宣布，并以短信形式告知各成功通过的同学，对于那些没有通过的同学也应告知，说明其为通过原因并给予鼓励
6. 各部门将最后确定人员存档备案，并把名单信息交予秘书处制作通讯录
（面试为必定考核过程，是否笔试由各部自行安排）
后期工作总结
1. 每位参与纳新的人员都须写一份纳新工作心得体会（原则上字数不少于600字）
2. 9月12日在办公室教二栋510召开纳新人员会议，会议对纳新工作进行总结，并讨论纳新过程中产生的错误和问题，进行指出改正且避免以后再次发生
3. 宣传部积极写宣传稿，并对本次纳新做后期宣传
4. 初步定于9月13日晚在一栋404召开学期第一次全体例会，会议主要内容为宣读协会规章制度、对新会员进行思想培训以及各部职能的说明、进行入会宣誓仪式
5. 各部干部选拔在工作考察一个月后，自行进行选拔，名单确定后上报理事会
注意事项
1. 会费应由秘书处收取、存储
2. 新会员信息登记时，应注意信息真实、完整、有效性，并保持个人信息时效性
3. 各新成员资料需存档管理，照片、信息表等需保存好
（其他详细注意事项请详见正文部分）
青年志愿者协会
2010年6月
