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档案管理工作计划4篇

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档案管理⼯作计划4篇

档案管理⼯作计划4篇

  时间就如同⽩驹过隙般的流逝,我们的⼯作⼜将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,我们要好好计划今后的⼯作⽅法。可是到底什么样的⼯作计划才是适合⾃⼰的呢?下⾯是⼩编整理的档案管理⼯作计划4篇,仅供参考,希望能够帮助到⼤家。

档案管理⼯作计划 篇1

  20xx年,**⼲部⼈事档案管理部门将以完善管理、健全制度为⽬标,在原有⼯作基础上

  不断加强⼲部⼈事档案管理和⼲部⼈事档案制度建设,积极推进⼲部⼈事档案管理规范化、科学化管理。

  ⼀、认真做好⼲部⼈事档案材料收集归档⼯作

  ⼀是做好材料甄别⼯作。对收集到的归档材料,要认真鉴别,严格审核,确保归档材料完整、齐全、真实、精练。

  ⼆是完备⼿续。对应归档的材料,要严格按照档案管理制度,进⾏登记归档。

  三是归档及时准确。按照中组部相关要求,积极做好档案整理⼯作,认真鉴别、分类准确、编排有序、⽬录清楚、装订整齐。

  四是认真做好20xx年新招⼊⼈员档案接收⼯作。严把档案接收流程和环节,确保新进档案接收完整,准确⽆误。

  ⼆、积极做好⼲部⼈事档案服务管理⼯作

  按照档案管理规章制度,切实规范管理提⾼服务⽔平。

  ⼀是严格遵循《⼲部档案⼯作条例》转递档案,严格履⾏转递⼿续,做到应通过机要交通转递或派专⼈送取,严禁邮寄或交本⼈⾃带。

  ⼆是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密,万⽆⼀失。

  三是严格遵循⼲部⼈事档案查(借)阅制度。查档、借档、审档严格执⾏相关规章制度  杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝⽔等现象。  四是加强安全管理,严格按照档案管理的相关要求,采取积极有效措施,落实责  任制,时刻做好防⽕、防盗、防潮、防蛀等⼯作,切实消除安全隐患。  三、完善⼲部⼈事档案管理相关⼯作制度

  按照⼲部⼈事档案规范化、科学化管理要求,根据⼯作需要,对《⼲部档案查(借)阅制度》、《⼲部档案⼯作⼈员职责》、《⼲部档案保管保密制度》、《⼲部档案鉴别归档制度》、《⼲部档案材料检查核对制度》等⼋项制度进⾏进⼀步完善,确保制度可⾏、有法可依。  四、加⼤档案基础设施建设

  在建⽴单独档案室的前提下,加强档案库房建设,改善档案保管条件。

  ⼀是购置和更新⼲部⼈事档案装具,包括打孔机、新式档案盒等,确保档案装置整体规范,便于档案整理、查阅。

  ⼆是检查和更新灭⽕消防设施、防⾍防蛀设施等,提⾼档案存放的安全度。

档案管理⼯作计划 篇2

  根据企业职⼯档案管理⼯作要求,以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点,以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进⼀步强化我司档案基础⼯作,充分发挥档案作⽤,努⼒实现档案管理⼯作科学化、规范化,更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理⼯作计划如下:

  ⼀、职⼯档案信息完善

  企业职⼯档案是企业职能部门在招⽤、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任⽤等⼯作中形成的有关职⼯个⼈经历、政治思想、业务技术⽔平、⼯作表现以及⼯作变动等情况的⽂件材料。是历史地、全⾯地考察职⼯的依据,是职⼯档案的组成部分。在实际档案整理⼯作中发现少数员⼯档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:

  ⼀、学历材料;⼆、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。

  针对以上不完善的员⼯档案材料,做好查漏补缺⼯作。根据公司发⽂⽂件和⼈⼒资源系统信息梳理员⼯档案信息,将梳理后的信息与员⼯纸质档案材料进⾏核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全⾯清理,逐步完善。年底完成原长期员⼯缺少材料补充⼯作,逐步完成所有员⼯档案信息的建⽴健全⼯作。  明年具体安排如下:

  针对不完善材料,采取措施如下:

  档案管理是⼀项持续地不断补充完善信息材料的⼯作,需要相关部门领导、同事的⽀持与配合,树⽴档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员⼯档案信息更加充实、完善。

  ⼆、档案信息化建设

  积极开发档案信息资源,做好加⼯、整理、开发、利⽤⼯作,拓宽档案的信息功能。具体措施:  1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

  2、与计算机软件系统开发⼈员沟通,为档案信息化提供数据⽀持。  3、做好数据输⼊的前期准备⼯作,参加相关业务的培训学习。

档案管理⼯作计划 篇3  ⼀、指导思想

  进⼀步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提⾼我局档案管理的整体⽔平,使档案⼯作更好地与经济社会协调发展,结合我局实际特制定本⼯作计划。  ⼆、主要⼯作

  1、提⾼认识,加强对档案⽬标管理活动的领导。 年初,党政领导班⼦专门召开了会议,就芷办18号⽂件进⾏了专门的学习,并研究成⽴了档案⼯作领导⼩组。明确由分管办公室的领导负责,并配备了

⼀名办公室⼈员具体负责该⼯作。  2、加强硬件建设。

  实⾏库房、办公⽤房、阅档室三分开,安装遮光窗帘、配备电脑及档案管理软件、打印机、复印机,添置档案箱、除湿机、温湿度计、灭⽕器、吸尘器。库房外装防盗门。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防⿏、防⽕、防腐、防⾼温等⼋防要求。  3、规范操作程序,依法科学管理。  (1)做好档案的收集⼯作。

  为防⽌⽂件在阅办过程中遗失,当⽂件送达承办⼈时,请承办⼈签字,共同承担⽂件及时、完整归档的责任。对⼀些特别重要的⽂件采取先复印,再把复印件送交承办⼈的`办法。在交接过程中,全⾯清理资料,对散落在个⼈⼿头的资

  料由各股室档案责任⼈负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全⼜完整,避免资料的遗失。  (2)制定较为科学合理的分类⽅案,将档案分为⽂书档案、基建档案、⽴项档案、请⽰档案等。  (3)认真做好⽇常的档案管理。

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建⽴全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利⽤效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。  (4)加强对档案管理⼈员的培训。

  档案管理⼈员要参加县档案局管理业务培训,档案管理⼈员平时的⼯作要有计划、有措施、有成效。

档案管理⼯作计划 篇4  ⼀、指导思想:

  根据学校领导的安排,我担任多项管理⼯作。虽然⼯作⾯⼴,事情繁琐,但是管理

  员应该树⽴“以⼈为本“的管理理念,确⽴“主动服务”为宗旨,切实加强图书室、阅览室、资料室建设,不断规范管理,积极引导学⽣课外阅读、扩⼤阅读量、增长知识、陶冶情操,提⾼⼈⽂素养,热情服务教育教学,为教师提供快捷、周到的服务,真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。  ⼆、主要⼯作

  1、积极配合学校各项活动,做好服务⼯作。  2、对图书进⾏科学管理,提⾼图书利⽤率。

  3、开拓创新,读书活动⼒求有特⾊,以丰富多彩的活动来激发学⽣们的读书热情。结合学校 “营造书⾹校园”,为各班建设⼩图书⾓做好参谋;定期向学⽣推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志,让他们及时借阅;开展诸如“我爱祖国”征⽂⽐赛、创新作⽂、课外阅读知识竞赛、讲故事⽐赛、编⼿抄报⽐赛、读书笔记展评等活动,激励学⽣读名著、背名诗。

  4、优化图书馆管理。做好新书整理⼯作和新书借阅的准备⼯作,并对学⽣进⾏爱护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级,不断充实图书馆的内容,切实加强图书馆的基础管理,努⼒改⾰图书借阅⽅式,调动学⽣读书积极性,确保本学期内⼈均借书10册以上,使图书借阅及管理更⽅便、有效。

  5、 报纸杂志及时整理,当⽇上架,半年装订完毕,为教师查找资料提供⼀切便利,并做好借阅的记录。

  6、更进⼀步完善好学校特⾊项⽬的档案,迎接区“特⾊项⽬年度评估考核”;认真收集上学期资料并整理归档,;20xx年上级⽂件档案整理归档。

  7、按时按质地统计上报学校“⼩学教育技术装备综合统计”表。

  8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账,定期检查各功能室的台帐,做到帐物相符;认真做好迎市“两项制度督导评估”考核。

  9、做好财产保管⼯作,为学校的教育、教学⼯作提供强有⼒的后勤保障。  10、分7、12⽉及时向区信息中⼼提交学校师⽣获奖情况。

  1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过⾃学,学习档案管理理论,使⾃⼰初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚⼼请教,向有档案管理经验的⽼师学习,不断提⾼⾃⼰的管理⽔平和管理能⼒。希望能得到上级部门档案专业⼈员的指导和帮助,使⾃⼰的档案管理能较快地⾛向专业化,现代化

  1围绕学校中⼼⼯作,充分发挥档案的作⽤,为学校教学服务,为学校管理服务,为⼴⼤师⽣服务。  2、加强档案管理理论学习,不断提⾼⾃⾝业务素质能⼒完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建⽴健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

  3、认真履⾏岗位职责,注重档案资料的开发和利⽤,在⼯作中不断总结经验,努⼒把各项⼯作做好。  4、继续整理学校的旧档案资料,加强⽂件的归档⼯作,注意资料的收集和处理,不断提⾼建档⽔平。  5、加强制度建设,使档案管理⼯作逐步规范化。

  6、提⾼教师和领导的档案意识。只有在领导的⽀持下,在全体⽼师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作⽤。

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