●菲尔公司权责划分制度
一、职务权限划分规章
（一）总经理办公室主任 1基本任务
总经理办公室主任在组织上是总经理直属的助手。 2职责与权限
总经理办公室主任的职责与权限如下表所列。
(办公室主任)
表 3-25
职 务 事 项 1 2 3 秘 书 类 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 综 合 企 划 类 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 总经理及董事总务事项处理 文书处理与保管 董事日程计划安排 董事会会务 捐赠款处理，相关协会事务 企业宣传企划与实施 公关部庆贺、慰问事务处理 总经理特命事项处理 制定年度经营方针 长短期经营计划的编制与决定 各部门业务方针的审查与指导 综合预算方案审查与决定 预决算比较分析及报告审查 全公司及各部门管理机构调整对策 事务处理制度及相关标准的审查决定 经营分析，经营统计资料的提出 公司内外调查统计与分析 经营困难对策的提出与决定 经营对策实施过程中的劝告与建议 调查统计结果的申报与建议 公司业务改善建议与提案 办公室业务方针的提出与决定 办公室预算的编制 对各部门的业务监察 各部门向总经理提交报告的分类整理 各部门内部业务监察报告的审批 决定 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 协议 ○ 申报 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 备注 业务监察类1 2 3 调整类 1 2 本公司及相关公司动态分析与调整 相关公司的业务调查与建议 ○ ○ （二）管理 1基本任务
管理是公司经营要素——人、财、物管理机构的责任者。他作为部门之长，负责与外部机构保持密切联系，为公司事业的不断扩大、筹措资金、培育人才，实施科学的有效管理，促进公司业务的发展，提高公司事务管理水平，以保证公司订货、利润、货款回收目标的实现。
2责任与权限
(1)管理对管理部所负责的责任事项及结果负责。但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。
(2)管理在总经理授权和指令下，负责本部业务计划的执行、预算的执行；拥有对全公司及各部门预算执行、计划实施及人事和资产的最终的和间接的统率权；并有向总经理报告各部和全公司业务的义务。
(3)管理的职务事项、权限与责任见下表所列：
(管理)
表 3-26
职 务 事 项 1 2 3 4 依据年度经营方针确定管理部业务方针和计划方法 各营业所运营管理方针、计划、方法确定 季度、月度部门及公司管理费预算案、审查、决定 年度、季度、月度管理费预算的决定 年度、季度、月度管理部管理费预算控制与管理 营业所年度、月度、季度管理费预算控制与管理 管理部运营方针、计划、方法的组织实施与监督 经营分析、经营统计及管理 申报决裁，协议处理 各部门预算与实绩比较，业务报表填制 营业所巡查、调查与指导(3个月一次) 业务银行融资，客户拜访 与本部相关业务的监查与报告 决定 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 协议 申报 ○ ○ ○ ○ ○ 备注 一 5 6 7 8 9 10 11 12 13 般 经 营营 运类
表 3-27 职 务 事 项 1 2 3 4 5 6 7 重要契约、专利、诉论事项的决定 公司印章、董事长印章保管、使用管理 董事印章保管、使用管理 文书受理与处理 总经理、管理部的通知、通报处理 涉外、公关、庆典事务处理 所长、副所长会议及其会议会务处理 文件打印、誉写、印刷 乘用车使用与保管管理 办公用品、消耗品购入、配发与保管 公报、书籍、报刊的购入与保管 修缮管理及保险处理 电力、煤气、供水、电话的使用管理 办公楼清扫管理 与机构的事务处理 节假日、庆典活动企划与决定 固定资产保全管理 决定 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 协议 ○ 申报 ○ ○ 备注 主管科长 总务文书物品供应类 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
表 3-28
职 务 事 项 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 确定人事计划。 确定人员聘用计划 决定定期人员录用方案 决定临时人员录用方案 决定临时工、小时工聘用方案 职工解聘审查与报告 提供人事任免资料 人事调配决定 职工升降、奖惩、决定 人事考核方案评价 提供就业规则、工资制度资料 奖金支付方案的决定 职工工资增减决定 就业规则、工资制度的制定与修改 职工抚恤金支付决定 职工退休金支付决定 有薪休假决定 停职决定 复职决定 职工考勤管理及其他人事处理 社会保险事务处理 工资及奖金核算及支付管理 公司内外风纪整顿 职工教育训练计划的决定 职工宿舍等福利设施的设置决定 职工文体活动计划的决定 职工保险、卫生、安全事务处理。 对24—26项的综合管理 决定 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 协议 申报 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 备注 人事劳务类 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 预算编制、与管理 预算修订决定 预决算比较分析和总结 ○ ○ ○ 预算类2 3 表 3-29
职 务 事 项 1 2 3 4 股东大会的召集和召开决定 新股票发行决定 向股东和股东大会通报文件的内容决定 与证券商及代理机构的联系与交涉 股票市场调查 对股东公告事务处理 股东大会会务处理 股票发行管理 股票的保管与交付 资金筹措计划的决定(含资金平衡表) 与新的金融机构开始业务的决定 对金融机构融资与返还的决定 对各营业所、营销员货款回收的督导 对各营所的支付及与营销员的联系 票据发行决定(已批准的支付) 票据贴现决定 经费支出审查与批复 制定借款调配方案 应收票据处理决定 现金、支票、票据、存款的出纳保管管理 每日的业绩报告审查 月度财务决算内容审查 财务报表、财务明细表的审定 每月精算表审查 税务申报文件的审查 决定 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 协议 ○ 申报 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 备注 股份类 5 6 7 8 9 1 2 3 4 财务出纳类 5 6 7 8 9 10 11 1 2 会计类 3 4 5 6 7 8 9 10 11
调查统计资料审查 资产再评价决定 资产购入决定 资产处置决定 会计财务体系和核算方式修订的决定 各种票据、记账、核算事务处理 ○ ○ ○ ○ (三)业务 1基本任务
业务部和作为公司营销机构的最高管理者，必须与加工厂家、营业所长和相关部门保持密切联系，最大限度地节约材料，合理使用经费，科学地预算，为实现公司的订货、利润和回收目标作出最大的努力。 2责任与权限
(1)业务必须对本部门的业务运营及其结果负完全责任。但可以将其部分责任及与责任事项相适应的权限委任于下属。
(2)业务在部经理授权和领导下，拥有实施△△业务部业务计划、执行预算和内部人事机关的各种权限，同时负有向总经理报告本部业务的义务。 (3)业务的职务内容、责任与权限如下表所列。
(业务)
表 3-30 职 务 事 项 1 2 3 业务运营方针、计划和方法的决定 各营业所工程管理方针、计划和方法的决定 季度、月度业务部经费预算的决定 各营业所工程、加工业务的指挥、控制和监督 业务部季度、月度经费预算的控制与管理 业务部运营方针与计划的确定 对各营业所的巡查、调查与指导 物料运用计划的组织与实施 业务统计与业务报告 物料利用方针、计划和方法的决定 对营业所长的指示命令和指挥 物料供货商调查 物料交易条件决定 决定 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 协议 申报 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 备注 经营营运类 4 5 6 7 8 9 1 物料运用类 2 3 4 5 6 7 8 9 物料订货决定 机械设备的订货决定 物料运用状况审查与改善对策 物料、机械设备处置决定 物料契约的决定 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 管理 管理 管理 管理 职 务 事 项 1 2 3 4 5 6 工程计划内容及工程预算审查 工程预算决定 工程方针、承包制度、支付方法的决定 营业所长领导方法、业务技术指导 工程收支状况审查 工程经费支出申请的审批 工程经费支出额的决定 工程现场巡查、指导(3个月一次) 工程施工方式、技术提案的实施管理 工程精算书审查及与预算的对比分析 工程精算书的最终决定 现场施工方法的指导 降低工程成本的企划，指导与实施管理 承包商预付款决定 特殊工程的订货与预算决定 工务员配置调动计划的决定 决定 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 协议 ○ ○ 申报 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 备注 管理 责任董事 △ 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 △ 工 程管理类 (四)营业 1基本任务
营业是确保公司订货和获取基础情况的最高责任者，其任务是巩固老客户，开拓新客户，搜集和整理市场信息，策划和实施广告宣传活动，保证对公司的订货量不断扩大。 2责任与权限
(1)营业对本部业务运营及其后果负全部责任。但可以将部分责任及必要的权限委任于下属。
(2)营业在经理授权和领导下，拥有营业部业务计划组织实施、预算执行和人事管理的权限，同时有对公司总经理报告和说明业务状况的义务。 (3)营业的职务责任事项、权限与责任要项如下表所列。
(营业)
表 3-31 职 务 事 项 1 根据年度经营计划，确定营业部业务运营方针与计划。 营业部年度、季度、月度经费预算决定。 定货信息搜集安排与实施。 主要订货客户的访问和促销。 对新客户的PR宣传与开拓。 依据客户开拓计划进行指导和监督。 订货活动的实施。 根据总经理授权，实施重点订货活动。 与同业者的接洽、交涉和信息交换活动管理。 请求总经理出面参与订货活动。 营销员客户访问日程计划管理。 就接受订货活动与相关部所长的联系沟通。 订货处理指导。 访问日报的审查与指导。 订货信息的收集。 营业管理表的制定。 营业计划与实绩的对比分析、审查与对策。 营业报告和营业统计管理。 物料供应合同内容的审查。 滞纳货款特别回收方针和计划的确定。 物料利用的协调与管理。 代理店、特约店交易制度的审查、企划与实施。 代理店、特约店契约的签订。 对代理店、特约店业务活动的指导。 决定 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 协议 申报 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 备注 经营运营类 2 3 4 1 2 3 4 5 6 营业促进与营业管理类 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 代约理店店类特 1 2 3 (五)技术研究室主任 1基本任务
技术研究室主任是作为本公司命脉的技术开发机构的最高责任者，负责新技术开发，现有技
术改造，提高生产技术水平，确定技术标准和管理，统管公司相关技术业务和技术事务，以不断扩大公司市场需求，保证公司利润不断增长和技术水平不断提高为职责。 2责任与权限
(1)技术研究室主任对研究室业务运营及其后果负全部责任，但可以将部分责任及相应权限委任于下属。
(2)技术研究室主任在总经理授权和领导下，拥有组织实施业务计划、执行预算和内部人事管理的权限。同时有向总经理报告和说明本室业务的义务。 (3)技术研究室主任的职责事项、责任与权限要项如下表所列。
(技术研究室主任)
表 3-32 职 务 事 项 1 2 依据年度经营方针，确定研究室业务运营方针，计划和方法。 年度、季度、月度研究费、管理费及设备费预算的决定 研究室运营方针、计划的组织实施与指导。 新技术开发决定。 研究室工作实绩的分析与报告。 研究成果的分析、评价与报告。 研究课题、分工与日程管理。 现有技术调查、新技术需求调查计划的决定。 各种资料的审查与发表。 对研讨会、报刊投稿及PR宣传活动的决定。 研究业务日报的审查与指导。 研究业务报告的审查与指导。 研究员经费、研究成果、预计收益、贡献率的分析。 研究室文书、资料、报刊、书籍的保管使用管理。 公司内外发明、专利的审查与受理。 机械设备定货决定。 机械设备维修决定。 机械设备的处置决定。 决定 ○ ○ ○ ○ 协议 ○ ○ 申报 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 备注 管理副 管理副 经营运营类 3 4 5 6 1 2 3 4 5 工程管理类 6 7 8 9 10 11 12 (六)开发 1基本任务
开发的职责以开发BR产品为核心，保持与营业、技术研究室主任和业务的联系
与协调，依据公司的经营方针、规章制度，统管下属，为保证公司市场占有率的不断扩大，营业、利润水平和工程效率的不断提高，实现事务处理的效率化作出最大贡献。
