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希希里酒店开业庆典
策划方案 2017年  月  日
一、 策划目的 二、 策划主题
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三、 基本要素 四、 工作安排 五、 场景布置 六、 气氛营造 七、 仪式程序 八、 当日推广活动九、 经费预算 十、 人员安排
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一、 开业庆典策划目的
西西里大酒店拟定于2017年XX月XX日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大西西里大酒店大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得成功,把希希里大酒店开业的信息迅速向社
会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。    1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛; 2、向社会展示酒店良好的企业形象;
3、通过剪彩和庆典开展公关活动,融洽与、社会各界、地区居
民良好的关系,进一步扩大酒店在绵阳的知名度、美誉度。 4、以剪彩揭幕典礼为主线,通过酒店剪彩揭幕、馈赠礼品、庆祝酒会来    完成活动目的。
5、通过活动传播开始开业酬宾的信息,使潜在消费者获得信息。 6、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对酒店有一个重新的了解,进而吸引既定的目标人群。 二、 策划主题
冬去春来,万物复苏,用跨越季度的和时空的理念,衬托酒店的时尚和高雅,也寓意酒店的春之旺时,生机勃勃,带给人欢乐和美好。 三、 基本要素
1、 策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好
的宣传效果。
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2、活动场所:酒店正门 3、举办时间:2017年X月X日
四、 工作安排 1、 筹备阶段: A、策划部工作安排:
1、2017年4月X日出方案初稿。
2、2017年4月X日将策划方案呈送董事会审阅。
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
A、2017年4月X日,呈送设计方案及效果图交董事会审阅。  B、4月X日,所有项目经确认后开始制作。  C、4月X日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、2017年4月X日晚上,完成彩旗安装、条幅、拱门、花篮等工作。   B、2017年4月X日下午X点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区,路旁彩旗。灯笼。楼顶横幅等。   4、活动当天实施阶段工作安排:
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A、2017年4月X日X点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。   B、4月X日X点,工作人员到达现场准备工作。
C、4月X日X点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。 五、 场景布置
整个会场将配合酒店剪彩揭幕,开业庆典的热烈喜庆和庄重气氛为基调,酒店八个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出酒店开业酬宾的信息。酒店内以仿真花,森系型装点一新。主干道及酒店入口布置有标志的彩旗,酒店内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。  1、酒店布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。 (2)悬挂剪彩典礼暨酒店开业庆典横幅。
(3)拱形门一个(做成鲜花拱门,寓意春风进门)  (4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。 (5)酒店内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。 (6)酒店门匾罩红绸布。
(7)酒店现场布置,现场八个空飘气球悬挂空中,文字“西西里酒店欢迎您”。
2、物料
1、 军乐队(腰鼓队)
2、 花蓝     个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧; 3、 大门进口处右墙悬挂     米 “希希里酒店盛大开业” 彩喷布
慢,和“贺”字巨幅一条(     米),红布金字。 4、 酒店大道外墙悬挂xx条,
5、 周边放置直径升空气球   个,共悬挂横幅   条,
6、 彩旗xx面, “xx月xx日西西里酒店隆重开业”;分别插于酒店
门口大道。
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7、 小氢气球      个,用于放飞
8、 红地毯     平方米,布置进门口大道及主礼宾区; 9、 音箱一套,无线唛两只,落地架两个;灯光一套。 10、讲台鲜花一盆;
11、剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等 12、胸花20朵
13、舞台背景墙一个,高5、7×12米长,舞台一个,高0.9×12米长。 14、皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门 15、讲台鲜花一盆;
16、红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上; 17、冰雪皇后扮演者以及雪精灵共计五人 18、花仙子6人
19、春天的各种动物的卡通人偶10人 20、礼仪6人 21、舞狮队 六、 气氛营造 1、礼仪小姐
A、数量:6位 B、规格:专业
C、位置:酒店正门两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境
增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
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B、规格:专业(配置音箱4个,无线麦克风2个,麦克风架2个等)
C、位置:酒店正门 3、摄影
A、数量:1人 B、规格:专业
C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档 4、摄像
A、数量:1人 B、规格:专业
C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档
七、 开业庆典仪式程序(时间为模拟时间,请根据要求调整。) 仪式过程
08:30 酒店迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发优惠券)  09:00 礼仪小姐请嘉宾、客人到主会场
09:10  乐队奏曲,冰雪皇后好雪精灵登场表演,配上雪花等物品,冰
雪皇后和雪精灵短暂歌曲后,画风突转,春风来临。花仙子和各种动物的卡通人偶登场气氛进入热烈欢快。
09:20 在欢快的春意中,司仪亮相,宣布酒店开业典礼暨开始 并向
嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾
09:50 公司总经理致词 10:00 重要嘉宾讲话
10:20 司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入剪彩现场。 10:30  剪彩仪式。
10:30 燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。 10:42 舞狮表演。
10:50 节目表演和酒店当日活动(两则相结合)根据酒店要求,节目
可以置换到酒店酒会现场,表演具体节目按照原有计划。
12:00  邀请嘉宾前往酒店参观和稍作休息,(这时卡通人物和雪精灵
派发宣传单页,派发礼品) 注:如果有酒会,节目在酒会表演,那么嘉宾应该在10点50参观酒店进入酒会现场。
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八、 当日推广活动
1、开业公关活动策划方案(一)  (1)主题:酒店为您过生日!  (2)活动时间:开业当天。  (3)活动地点:酒店。  (4)活动概况:给酒店开业当天过生日的5位公民每人赠送一间标间,所有费用最后由酒店代为支付。
(5)活动细则、注意事项:  1)刊登活动广告:  A、时间:开业前10天  B、媒介:移动传媒等
C、文案内容: 标题:酒店为您过生日!  正文第一段:酒店介绍
文第二段:为您过生日活动介绍——酒店将于X年XX月XX日正式开张营业,为庆祝酒店的开业,特举办酒店为您过生日活动,免费赠送5个标间,点赞满50即可参与。
报名条件:凡当天过生日,均可报名参加。
报名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点。 名额:限5名,开业当天现场抽奖(以手机号码为准),额满即止;
报名地点:酒店一楼大厅办事处。
报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。 其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归酒店。
2)先报名预定房间
报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
报名须知:凭当天移动传媒(微信转发朋友圈,获赞满50个均有机会报名)、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临酒店预先订房登记。
报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护需衣着整洁,否则有权拒绝进入酒店。
注意在广告中注明:活动解释权归酒店;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。
3)开张当天:
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A)拍照留念:所有同天生日的来宾与酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如酒店使用,则应与其签定肖像权使用协议)
B)举行酒店请您免费试住客房抽取活动。 从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取5名客人可以免费入住酒店客房(限一周内)。
2、开业后系列公关活动(二) ——主题:酒店请您评服务!
(1)活动开始日期:开业当天起。 (2)评选方法:
1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。
2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致  (3)赠给评分客户一件精美礼品
(4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅
(5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在移动传媒;同时刊出酒店请您评服务活动预告。
九、 经费预算
项目 拱门 花蓝 条幅 条幅安装 灯笼 彩旗 升空气球 小氢气球 文案大全 单价         规格         租用 /买断         数量         总价(元)         备注         实用文档 地毯 乐队 礼宾花 胸花 剪彩绸花 金剪刀、托盘 授带 签到本、笔 音响、主持人 布幔(进口处) 路引 礼仪 舞蹈 抽奖箱 小礼品 摄像 摄影 人工 雪花 其他开支 合计                                                              
十、 人员安排 1、 总负责人: 2、 场地布置:
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3、 现场督导: 4、 摄像摄影: 5、 参演人员: 6、 音响灯光: 7、 司仪: 8、 推广活动:
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