员工考勤管理系统
用户手册
文件名称： 用户手册 文件编号： CCIT001 编 制 人： 编制日期：
审 核 人： 版 本： 1.01版
目 录
1引言 ............................................................................................................................ 3 1.1编写目的.............................................................................................................. 3 1.2背景...................................................................................................................... 3 1.3定义...................................................................................................................... 3 1.4参考资料.............................................................................................................. 3 2用途 ............................................................................................................................ 4 2.1功能...................................................................................................................... 4 2.2性能...................................................................................................................... 4 2.2.1精度............................................................................................................... 4 2.2.2时间特性....................................................................................................... 5 2.2.3灵活性........................................................................................................... 5 2.3安全保密.............................................................................................................. 5 3运行环境 .................................................................................................................... 6 3.1硬设备.................................................................................................................. 6 3.2支持软件.............................................................................................................. 6 3.3数据结构.............................................................................................................. 6 4使用过程 .................................................................................................................... 7 4.1安装与初始化.................................................................... 错误！未定义书签。 4.2输入.................................................................................... 错误！未定义书签。 4.2.1输入数据的现实背景................................................. 错误！未定义书签。 4.2.2输入格式..................................................................... 错误！未定义书签。 4.2.3输入举例..................................................................... 错误！未定义书签。 4.3输出对每项输出作出说明................................................ 错误！未定义书签。 4.3.1输出数据的现实背景................................................. 错误！未定义书签。 4.3.2输出格式..................................................................... 错误！未定义书签。 4.3.3输出举例..................................................................... 错误！未定义书签。 4.4文卷查询............................................................................ 错误！未定义书签。 4.5出错处理和恢复................................................................ 错误！未定义书签。 4.6终端操作............................................................................ 错误！未定义书签。
用户手册（GB8567——88）
1引言
1.1编写目的
方便用户更迅速，系统的了解员工考勤管理系统，并娴熟的使用。
1.2背景
说明：
a. 员工考勤管理系统。
b. 任务提出者：中小型企业。
c. 开发者：长安大学信息学院计算机06级2班“精英团队”（马绥鲜，姚
重亮，张怡，喻石）。
d. 安装此软件的计算中心：加中实训。
1.3定义
在系统开发过程中对项目中文件名，变量，方法运用了匈牙利命名法。 例如：文件：AddStuffInfo.jsp，ManageShow.jsp，ListBean.java 变量：iTRecCount，iTPageCount 方法：getTRecCount()
1.4参考资料
a. 上级机关的批文：20090804号文件；
b. 已发表文件：考勤管理系统需求说明书，数据库设计说明书； c. 引用资料：加中实训计许凡老师“车2010项目”
2用途
2.1功能
本软件由登陆界面可分别进入普通用户界面和高级用户界面。 普通用户功能：
a．查询个体员工信息：可通过员工号查询考勤信息，员工基本信息，也可通过员工号，按年月查询每月的考勤记录。 b．查询全体员工信息 c．查询全体员工考勤 d．修改密码 e．安全退出 高级用户功能： a．考勤登记 b．增加新员工 c．修改删除员工信息 d．查询全体员工信息 e．查询全体员工考勤 f．修改密码 g．安全退出
2.2性能 2.2.1精度
用户名和密码：登陆时，用户名为员工号（varchar），密码（varchar）为系统默认密码（123）。普通用户的修改密码功能，要求输入两次密码，而且两次输入必须一致。
按时期查询考勤记录时，时间格式应为（年.月） 例如：2009.06 或者 2009.11 高级用户管理界面增加新员工，修改删除员工信息时，员工号，姓名，性别，年龄（注：int），民族，出生日期，籍贯，职位，进公司时间，权限，这些字段不能为空，否则弹出出错消息。
在增加新员工时，应注意先浏览照片，点击“上传”按钮后再填写其他基本信息。
2.2.2时间特性
本软件的响应时间，更新处理时间都达到软件开发标准。
2.2.3灵活性
本软件灵活性及适应能力都达到软件开发标准。
2.3安全保密
本软件必须从登陆界面进入，一切非法行径都无法操作后台。安全性可靠，值得信赖。
3运行环境
3.1硬设备
运行本软件所要求的硬设备的最小配置：处理机的型号：AMD 3200+；内存容量：512MB。
3.2支持软件
运行本软件所需要的支持软件：
a．操作系统：Windows xp及以上版本； b．数据库：SQL2000；
c．浏览器：IE6.0及以上版本。 d．服务器：Tomcat6.0
3.3数据结构
表1：
员工基本信息管理表
字段名 类型 允许为空 ID
int
stuff_no varchar stuff_name varchar stuff_sex varchar stuff_age int
stuff_born
varchar stuff_birthplace varchar stuff_photo varchar √ stuff_worktime varchar stuff_postion varchar stuff_tel
varchar √ stuff_address varchar
√
stuff_power varchar stuff_remark varchar √ stuff_nation varchar
默认值
说明 序号 员工号 姓名 性别 年龄
出生日期 籍贯 照片
上班时间 职位
联系方式 家庭住址 权限 备注 民族
表2：
考勤管理表
字段名 类型 ID
int
stuff_no
varchar stuff_gettime varchar stuff_reason varchar stuff_overtime varchar stuff_late varchar record_time varchar
表3：
全体员工密码表
字段名 类型 ID
int
stuff_no varchar stuff_pwd varchar
4使用过程
使用过程的流程示意图
允许为空 默认值 √ 无
未加班 否
系统时间
允许为空 默认值 123
说明 序号 员工号 签到时间 未到原因 加班记录 迟到否 记录时间
说明 序号 员工号 密码
普通用户 用户登陆 高级用户 高级用户界面 a．考勤登记 b．增加新员工 c．修改删除员工信息 d．查询全体员工信息 e．查询全体员工考勤 f．修改密码 安全退出 普通用户界面 a．查询个体员工信息 b．查询全体员工信息 c．查询全体员工考勤 d．修改密码 安全退出
