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质量管理制度执行情况考核制度

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编 号:执行日期: 2014年09 月 30 日 密级 ■普通 □秘密 □绝密 GZHXYXT-QA-QMS-002-03 文件类别: 标 题: 管理制度 起草部门:质量管理部 修 订:■是 □否 审核部门:质量管理领导小组 质量管理制度执行情况考核制度 起草日期: 2006年 07月 15日 修订时间: 2014年 07月 01日 审核日期: 2014年09 月 30 日 起草人:** 修订人:*** 审核人: **** 会签确认人: 会签日期: 2014年09 月 30 日 发放部门:公司各部门 各部门经理 批 准 人: ** 批准日期: 2014年09 月 30 日 1. 目的:为确保各项质量管理的制度、职责、操作程序、验证文件等得到有效落实,促进企业质量管理体系的有效运行,特制订本制度。 2. 制定依据:

2.1 《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例; 2.2《药品经营质量管理规范》 2.3其他相关法律法规等。

3. 适用范围:适用于对质量管理制度、岗位职责、操作程序、验证文件和各项记录的检查和考核。 4. 制度内容: 4.1 检查内容

4.1.1各项质量管理制度的执行情况; 4.1.2各岗位职责的落实情况; 4.1.3各种工作程序的执行情况; 4.1.4验证文件的执行情况; 4.1.5各种记录是否规范等。

4.2 检查方式:各岗位自查与公司质量管理部组织检查相结合。 4.3 检查方法 4.3.1 自检自查

4.3.1.1每半年一次,质量管理部、商品采购部、物流部(含运输)、行政人事部、财务部、门店管理部等应依据其职责对涉及的质量管理制度、岗位职责和工作程序的执行情况进行自查,并将自查结果如实记录于《质量管理制度执行情况检查表》;

4.3.1.2各部门自查结果由质量管理部汇总保存备查;

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4.3.1.3质量管理部对各执行部门自查中出现的问题进行跟踪整改,并检查完成情况。 4.3.2 质量管理部检查

4.3.2.1检查范围:商品采购部、物流部(含运输)、行政部、人事部、财务部、市场部等部门;

4.3.2.2质量管理部每半年第一个月10日前组织一次对质量管理制度、岗位职责、工作程序、验证文件和各项记录的执行情况检查;

4.3.2.3检查过程中,检查人员根据检查的实际情况,如实做好检查记录;

4.3.2.4检查工作完成后,检查人员应给出书面的检查报告,指出存在的和潜在的问题,提出整改要求及措施,并要求限期整改。部门无法完成整改的,可提出相关方案,会同其他部门协商解决;

4.3.2.5质量管理部对各执行部门检查中出现的问题进行跟踪整改,检查完成情况,并填写《整改通知书》。 4.4对于未认真履行职责、不配合检查、不积极进行整改,给公司带来经营风险或损失的,依照本公司《质量违规处罚管理办法》的规定对责任人进行处罚。

4.5本制度自批准之日起执行,同时废止《GZHXYXT-QA-QMS-002-02质量管理制度执行情况考核制度》。 5. 涉及文件:

《质量违规处罚管理办法》

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