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探讨PDCA循环在医院医疗设备固定资产管理中应用的价值

来源:九壹网
探讨PDCA循环在医院医疗设备固定资产

管理中应用的价值

【摘要】 目的 分析PDCA循环在医院医疗设备固定资产管理中应用的价值。方法 于2019年1月-2020年12月开展研究,2019年实施的是医院医疗设备固定资产常规管理,2020年进行管理方式改进,实施的是PDCA循环管理。对比两年期间医院医疗设备固定资产管理效果。结果 2020年的医院医疗设备固定资产账面相符率为97.0%,2019年为90.0%,相符率对比有显著差异(P<0.05)。结论在医院医疗设备固定资产管理中实施PDCA循环管理,有助于提升管理效率及效果。

【关键词】 医院医疗设备;固定资产;管理方法;PDCA循环管理

目前,医疗技术不断进步,相应的医疗设备也逐渐向着高精尖方向发展。而医疗设备在固定资产中的比重也越来越高,因此需要进行更为严谨、专业的管理。在目前医院医疗设备的管理过程中,常出现账面价值及医疗设备实际价值不相符,及医疗设备数量记录不准确的情况。分析出现上述情况的原因,与医院缺乏有效的管理有关[1]。针对这一情况,本次研究为充分满足医院对医疗设备的财务管理的需求,采用PDCA循环管理进行干预,取得了显著效果,并达到了不断提升管理质量的效果。现报道如下。

1 资料与方法 1.1 一般资料

于2019年1月-2020年12月开展研究。研究对象为这两年期间医院医疗设备固定资产,进行账物相符率的评估。

1.2 方法

2019年实施常规医院医疗设备固定资产管理,由医院及财务部制定相关的管理制度及奖惩制度,进行定期检查及审计,监督医疗设备管理情况。

2020年实施的是PDCA循环管理。(1)计划(P)。对医院医疗设备固定资产现状进行分析,了解管理措施,分析管理过程中存在的问题,分析造成问题的原因,提出相应的解决措施及改进计划。使用鱼骨图进行医疗设备固定资产管理现状分析,利用鱼骨图盘点账目,统计医疗设备数量,评估价值,观察账物相符率。针对发现的管理问题制定解决措施,设定目标。各科室重视资产管理工作,并定期判断,定期发布医疗设备固定资产现状。改进科室医疗设备固定资产管理制度,确定负责人。由本科室进行医疗设备固定资产盘点。通过建立院内公共网络,保证所有相关人员能够定期了解医疗设备管理情况。采取三级管理,由医院科室、设备科以及财务科逐级管理,并明确各自的责任。在设备购买、出入库以及调拨、价值评估及报废、维修等操作过程中,要公开透明。设立专门、专业的设备管理员,以保证设备的维护及价值评估的专业性。(2)实施(D)。执行上述计划阶段制定的管理措施,进行定期人员培训,保证各个岗位人员在医疗设备固定资产管理方面的专业性。建立、完善医疗设备固定资产管理制度,制定并不断调整医疗设备固定资产盘点表。确定科室负责人,专门负责医疗设备固定资产的盘点。科室与设备科、财务人员需要逐个对账,张贴盘点日期的标签。将盘点表回收,并制作成册,便于后续查阅。修订医疗设备固定资产的出入库及调拨管理制度,要求使用均符合规范,防止损失、丢失及贬值。(3)检查(C)。由项目管理组织人员及各科室固定资产负责人进行实物及账目的核对,并回收盘点表,检查医疗设备固定资产管理中是否有问题,评估账物相符准确性。(4)改进(A)。进行科室、设备科以及财务人员的定期培训,做好资产的判断工作。定期进行医疗设备价值评估及固定资产判断。做好管理人员的监督及培训,完善管理制度。对于管理过程中存在的问题,进行定期开会讨论,发现产生问题的原因,并提出解决措施。进行严格的审核及奖惩,并将上一个循环中发现的问题及解决措施顺延到下一个循环当中,不断实现管理质量的提升。

1.3 观察指标

统计2019年、2020年医院医疗设备固定资产账物相符率[2]。

1.4 统计学分析

以SPSS 22.0统计学软件对比数据。n(%)为计数方式,检验值为X2。P<0.05,对比有统计学差异。

2 结果

2020年医院医疗设备固定资产账物相符率为97.0%,2019年为90.0%,2020年账物相符率较2019年升高(P<0.05)。见表1。

表 1 2019年、2020年医院医疗设备固定资产账物相符率[n(%)]

时间 医院医疗设备固定资产账物相符率

2019年

90.0%

2020年

97.0%

X2 4.031

P 0.045

3 讨论

目前,医疗行业竞争越来越激烈,各大医疗机构也不断引进先进的诊疗设备,而医疗设备固定资产也成为了医院固定资产中的重要组成部分。医疗设备固定资产的价值高,且在医院运营过程中发挥了重要作用[3]。但从其管理情况看,存在一定的账物不相符情况,给医院造成一定的经济损失,还会影响医院的正常运营。

为了提升医院医疗设备固定资产的管理效果,确保医院经济效益及社会效益,本次研究将PDCA循环管理应用在医疗设备管理过程中。PDCA循环管理的实施,分为计划、实施、检查及改进几个步骤。应用在医院医疗设备固定资产管理过程中,就是分析管理过程中存在的问题,并分析产生问题的原因,并提出初步的解决措施,确定管理目标。将制定好的计划实施在医疗设备固定资产管理中,通过完善管理制度,提升各科室、设备科以及财务部门人员的专业技能及工作态度,保证管理质量。通过对医疗设备固定资产管理实施情况进行监督及检查,及时发现执行过程中存在的问题,做好相关的记录。通过每月、每个季度召开例会的形式讨论并解决医疗设备固定资产管理中存在的问题,提出改进措施,将其留待下一个循环中去解决,可不断提升医疗设备固定资产管理质量[4]。通过本次研究可以看到,相比2019年实施医院医疗设备固定资产常规管理的账物相符率90.0%,2020年实施PDCA循环管理的账物相符率提升了7.0%,达到了规范化管理的标准。

综上,PDCA循环管理应用在医院医疗设备固定资产的管理中,可提升管理质量,提高账物相符率,为医院正常运营及诊疗治疗的提升提供保证。

参考文献:

[1]李青云,孙晓明,徐英,孙建波,周颖帅. 引入PDCA循环在医疗设备精细化全程管理中的应用价值[J]. 中国医药导报,2022,19(4):161-165.

[2]王凌. PDCA循环模式在医疗设备质量管理中的应用效果[J]. 医疗装备,2020,33(21):39-40.

[3]李力佳,李芳. 医疗设备档案管理创新模式研究——基于固定资产管理系统软件[J]. 中国管理信息化,2020,23(2):159-160.

[4]周宇,魏恒烨. “五常法”联合PDCA循环在手术室仪器设备管理中的应用[J]. 医疗装备,2020,33(14):54-55.

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