新员工入职培训流程
目 录
第一章 新员工培训目的 第二章 新员工培训程序 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章
新员工培训体系 新员工培训内容 新员工培训反馈与考核 新员工培训教材 新员工培训课程 新员工培训所需填写表格 表格1 新员工部门培训要点 表格2 新员工岗位培训计划表 表格3 新员工岗位培训总结表 表格4 新员工岗位培训反馈表一
表格5 新员工岗位培训反馈表二
表格6 新员工培训课程流转单
第一章:新员工培训目的
1、让新员工了解公司发展进程、员工手册相关规定、企业文化等,使其更快适应公司;
2、为新员工正确讲解岗位信息及岗位发展规划,鼓励新员工的士气;
3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;
4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工消除紧张并体会到归属感; 6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。
第二章:新员工培训体系:
1、新员工入职培训体系:
(1)社招人员的培训一般为每 1 个月进行一次,每次 8 学时,尽量安排在业余时间。
(2)应届毕业生的新员工培训在上岗前进行,课程则较为全面和深入,培训时间安排在工作日内,一般为一周左右。
(3)每一位新入职的员工,在上岗前或上岗后最长不超过十个工作日之内,除特殊情况外,都必须接受新员工培训。学员必须按时参加培训,严格遵守培训规范,并填写《内部培训反馈意见表》。 2、新员工导师培训体系:
(1)此培训应自新员工培训结束并通过考核之日起开始。导师由部门经
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理或项目负责人分配指定, 并提前确认。 (2)新员工导师必须具备以下条件:
A、必须是技术和业务骨干,有较丰富的本岗位工作经验且具备优秀的业绩。 B、具有较深厚的专业理论知识,有较强的语言表达能力和培训能力。 C、熟悉公司各项规章制度、程序文件及工作指引,高度认同企业文化。 (3)导师必须履行的职责有:
A、员工思想、文化教育。 B、专业技能训练。
C、试用期指导,并顺利帮助新员工通过试用期。 (4)导师管理制度:
A、每年初由人资中心组织,部门提报部门导师,并经人资中心《新员工导师训练营》培训合格后进行考核颁发证书。
B、考核通过的新员工导师可带徒弟,待徒弟转正后领取 150 元津贴奖励,若徒弟中途离职或者被辞退则取消导师津贴奖励。(1 个导师最多可带 2 个徒弟。)
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第三章:新员工培训程序
获得新员工 入职信息 重新安排 考试 编制新员工 培训计划 发布新员工 培训计划 培训前准备(讲师、 教室、设备等) 实施入职培训 员工 讲师 培训效果考核 反 馈 考试 新员工填写 (通用培训知识) 培训讲师评估表 否 是 是 新员工到部门报到 否 部门培训 退回HR 社区培训 新员工工作考核 转正 第 3 页 共 16 页
第四章:新员工培训内容
1. 公司培训
负责单位:人事行政部
负 责 人:HR、培训宣传主管、内部讲师 时 间:入职一周内
培训内容:公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务等; 公司与福利、公司相关程序与流程等; 公司环境安全、质量管理体系概述等; 产品初级知识等; 回答新员工提出的问题; 培训考核。
2. 部门培训 负责单位:运营管理部
负 责 人:运营总监、店长、培训师 时 间:入职一月内 培训内容:
入岗后第一周:
1.到部门报到,代表全体部门员工欢迎新员工到来;
2.总监介绍部门结构与负责内容、部门内的管理规定(包括:部门绩效指标、个人绩效指标、岗位责任等);
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3.部门级安全培训教育;
4.店长对新员工进行工作描述、职责要求;
5.店长给新员工安排相应代训师,并分配新员工工作任务; 6.代训师根据各工序操作规程及注意事项进行培训;
入岗后第二周至一个月:
1.在新员工接受前期培训后进行岗位培训,包括待客服务、运营表格培训和系统操作规程与社区管理培训等;
2.参加其他的内部培训;
3.店长根据新员工平时工作表现决定是否为其填写转正申请; 4.人事行政部安排新员工进行公司制度相关知识考试;
5.社区运营管理部安排新员工进行专业知识考核或实际操作考核; 6.人事行政部对该员工进行侧面评议调查; 7.员工转正。
第五章:新员工培训反馈与考核
《培训课程反馈表》 (培训当天) 《新员工岗位培训总结表》 (到岗后第二周) 《新员工岗位培训反馈表一》 (到岗后二至四周内) 《新员工岗位培训反馈表二》 (到岗后二至四周内)
第六章:新员工培训教材
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1、公司通用培训教材: 《湾流品牌及公司情况培训》 《湾流国际员工服务管理制度》 《湾流各部门审批流程》 《湾流国际员工宿舍管理制度》 《湾流国际考勤管理制度》 2、部门内训教材:
《湾流国际运营社区管理办法》 《湾流国际运营工作指导手册》
《湾流签约系统&营运管理系统操作手册》
第七章:新员工培训课程
第一课:《新员工培训课程-欢迎篇》
目的:了解行业情况、公司简介、组织架构、公司各部门情况及公司领导、企业文化、价值观简单概述。 讲师:人事行政经理 参与人:所有新员工
第二课:《新员工培训课程-制度篇》
目的:掌握公司制度要求,了解公司相关规定及内部管理系统。 讲师:人事行政经理 参与人:所有新员工
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第三课:《新员工培训课程-产品篇》
目的:初步了解公司产品,知道各项产品的定位、运营服务标准。 讲师:人事行政经理 参与人:所有新员工
第四课:《新员工培训课程-对客服务篇》
目的:通过培训,让员工掌握基本待客服务准则,明确服务标准,重点放在日常服务当工作中。 讲师:店长
参与人:所有新员工
第五课:《新员工培训课程-社区管理篇》
目的:通过培训,让新员工了解社区管理体系,通过节能降耗、房间和固定资产管理、供应及合作商管理、外包管理等来实现。 讲师:店长
参与人:所有新员工
第六课:《新员工培训课程-软件篇》
目的:掌握运营管理系统及钉钉的使用,能满足于入职之后的正常使用。 讲师:培训导师 参与人:所有新员工
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第七课:《新员工培训课程-运营报表篇》
目的:是新员工掌握日结表、退租结算表、台账等的录入及核对工作。 讲师:培训导师 参与人:所有新员工
第八课:《新员工培训课程-运营日常篇》
目的:使新员工了解运营日常维修、代收快递、巡视检查、活动组织等工作。 讲师:培训导师 参与人:所有新员工
第九课:《新员工培训课程-财务篇》
目的:通过培训了解公司财务制度、财务相关要求等,减少后期新员工与财务配合的差错。
讲师:财务部工作人员 参与人:所有新员工
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第八章:新员工培训所需表格
表格一 新员工部门培训要点
新员工姓名: 所属部门: 入职时间:
完成内容确认 序号 培训内容 ① 向各介绍新员工,让大家知道新员工的到来 ② 准备好新员工办公场所、办公用品等 1 ③ 准备好给新员工培训的内训资料; ④ 为新员工指定工作导师,并确定所需培训的岗位技能及完成时间,作好新员工培训计划 2 部门结构与功能介绍,部门内的特殊管理规定 3 由培训导师对新员工陈述工作描述、岗位职责要求、工作涉及的程序制度,讨论新员工的第一周工作任务
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4 新员工到职两周内,管理部组织新员工进行座谈会: 谈论工作中出现的问题,回答新员工的问题
表格二 新员工岗位培训计划表
姓名 毕业学校 学历 专业 实习/试用培训时间 自 - 至 工作部门 岗位 导师 实习/试用培训时间段 实习/试用责任人 实习/试用培训内容 实习/试用培训目标 员工所属部门总监审批 店长审核 签字: 签字: 新员工员工
签字:
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表格三 新员工岗位培训总结表
姓名 部门 导师 日期 实习/试用培训计划完成情况: 自我总结 实习/试用培训心得: 评 语 □1、非常满意 □2、满意 □ 3、比较满意 □ 4、有待提高 评 语 □1、非常满意 □2、满意 □3、比较满意 □4、有待提高 □5、不合格 1. 试用满意按协定工资办理任用手续。( 年 月 日起) 2. 试用不合格,另行安排。 3. 试用不合格拟自 年 月 日起辞退 导师评价 部门 评价 人事行政部意见 运营总监批示
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表格四 新员工岗位培训反馈表一(到职后新员工一周内填写)
部门: 姓名: 填写时间: a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能?
是□ 否□
b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
是□ 否□
c) 你是否已熟悉本岗位工作环境的情况?
是□ 否□
d) 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□
e) 你是否觉得部门岗位培训有效果?
是□ 否□
f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?
是□ 否□
g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□
h) 你是否已了解本岗位的职业发展通道?
是□ 否□
i) 在岗位培训中,还需要增加或可以改进的地方
j) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训
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表格五 新员工岗位培训反馈表二(到职后新员工上级或导师一周内填写) 部门: 新员工姓名: 填写人姓名: 填写时间: a) 被评估人是否已了解部门的组织架构及部门功能、工作职责及岗位描述?
是□ 否□ b) 被评估人工作适应程度?
需要有人指导□ 有此方面可完成□ 可以完成□ c) 被评估人目前的岗位技能情况?
超出岗位要求□ 完全胜任□ 与岗位要求还有差距□ d) 被评估人对无法判断的问题能否主动请教并和同事沟通?
是□ 否□
e) 被评估人是否已了解公司的规章制度和管理体系基础知识
有所了解□ 在了解□ 已完成了解□ f) 被评估人需要增强或可以改进的方法
g) 为今后的工作中提出的建议和意见
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表格六 新员工培训课程流转单
新员工姓名: 所属部门: 入职时间:
课程内容 《新员工培训课程-欢迎篇》 《新员工培训课程-制度篇》 《新员工培训课程-产品篇》 《新员工培训课程-对客服务篇》 《新员工培训课程-社区管理篇》 《新员工培训课程-软件篇》 《新员工培训课程-运营报表》 《新员工培训课程-运营日常篇》 《新员工培训课程-财务篇》
培训负责人确认: 时间:
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完成情况 完成时间 讲师签字 受训人签字