1、行政部门职责
1.1负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
1.2负责安排公司每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
1.3完善公司行政管理制度,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
1.4根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
3、财务部职责:
3.1参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
3.2负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。
3.3财务工作有关的外部及部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
3.4资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
3.5负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。负责公司所有明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
3.6负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
4、品检部岗位职责
4.1负责本公司产品质量管理工作,严格监督执行公司各类质量标准,确保及提升产品质量,营造持续改进品质的质量文化;
4.2 坚持以辅助、指导生产为主的质量管理理念,积极参与产品设计和改善,以科学的管理手段、过硬的品检人员业务能力来保障产品质量,控制制程错误、减少损耗、降低生产成本;
4.3 负责本部门的职员管理及各项事务管理工作;制定制程检查标准,并稽核检查质检人员是否确实实施;
4.4 配合技术部门(部分检验指引由本部门自行制定)制定机加工部门各类来料、半成品及成品的检验以及标准制定工作;配合技术部门制定机床各部分检验的标准的制定;
4.5负责公司机加部的原料进货检验、制程检验以及成品检验三个检验环节工作;负责公司采购的机床配件的有限检验;
4.6 依据检验标准对本公司生产的机床进行检验(包括试加工);依据标准对采购光机进行检验;
4.7 配合业务部门对客户所要求试机样品加工;配合业务部门对客户产品的加工工艺的制定,夹治具的设计,程式的编辑以及咨询等服务;
4.8配合业务部门对客户所要求的专业知识进行培训;配合售后部门在维修服务中所需要的专业咨询;
4.9 建立在制品、外协品和成品检验记录及质量统计报表,分析和评审各类检验报告,每月进行质量总结分析,提出改进意见;
4.10及时收集售后服务部门机床维修信息中所反映的机床质量问题进行整理并提出整改;配件在使用过程中质量异常反应信息,对影响产品质量的设计、制造和顾客投诉进行分析,以查明并消除不合格的潜在原因并提出解决办法;
4.12 参加公司内部质量审核,协调和落实纠正和预防措施,跟踪验证,并参与供应商评审工作;
4.13质量异常及客户抱怨或退货等的处理工作;制程管理与分析,专案研究并作改善,预防等再发防止措施,鉴定报废品;
4.14负责检验仪器的配置、使用、校正和维护保养,保证检验工作的正常进行;
4.15负责召开各类质量分析会,以团队精神共谋产品质量的改善, 组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管理工作迈上新的台阶;
4.16 负责部门各类培训工作,努力提升部门职员业务水平;
4.17 完成上级安排的其它临时性工作;
5、生产部工作职责
主管职责:
5.1对仪表及数控车间生产现场5S定置管理负责。
5.2传达公司各项生产会议精神,积极配合调动员工劳动积极性,提高生产效率。
5.3对车间一线员工的工作安排,协调及劳动纪律负责。
5.4积极做好新进员工的岗前培训,使其尽快适应我们的团队,胜任本职工作。做好老员工的“帮,带,传”工作。提高员工素质。
5.5对车间生产工艺流程,工装设备的改进与完善负责,以及提出合理化建议等,督导下属按照机器设备以及生产作业规范进行操作,做好安全生产工作。
5.6积极做好本车间生产机器,设备的维护与保养工作,及生产工量具的较对,领用等。
5.7对车间生产人员的考勤,工作绩效考核负责。
5.8负责本车间生产能力的评估和平衡,生产效率的估算工作。
5.9协同品管,控制降低生产过程产品的不良率,进而降低生产成本。
5.10负责与相关部门的沟通协调工作。
5.12跟进生产进度,及时汇报当前订单生产完成状态,订单中所缺料件,确保后道工序的正常有序。
5.13协同技术部设计人员,负责公司生产交样产品的制作与安排。
5.14对下属人员落实岗位责任制,任何人不能以权谋私,假公济私,损害公司利益。
员工职责:
5.15及时处理、报告生产过程中的各种异常。
5.16机床的日常维护,机床摆放整齐,车间卫生要及时清扫。
5.18及时完成生产主管所交各项生产计划指标及公司上级交办其它事宜。
6、仓管员岗位职责
6.1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
6.2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于
良好的品质状态。
6.3、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料。按照采购入库通知单的数量进行收料。
6.4、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。
6.5、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。
6.6、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。
6.7、负责盘点库存原材料和成品。
6.8、每种物资要有料签,做到账、卡、物四项对口。
6.9、定期进行仓库盘点.协同其它部门进行盘点差异处理.定期做好各项仓库报表.
6.10、根据工作需要积极配合其他部门。
7、售后部门工作职责
7.1售后服务人员在接到客户的售后服务需求电话通知后要做好信息登记工作,其中包括对方的详细联系人、联系方式,在售后人员出发之前,应其仔细分析产品问题以及提供参考解决方案,并带全相关资料及客户服务回单;
7.2在售后过程中,应及时确认产品的状况,考证先前分析问题是否恰当;如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决方案。并赋予实施,同时做好售后记录;
7.3每一次的售后服务,都要有客户产品问题及处理的方法的详细记录,记录必须按月整理成册存档,服务回单交给行政部登记;
7.4在售后服务中发现的问题要及时汇总,与技术部、质检部、生产部讨论,提出确当的解决方案以便技术部门及时改进;
7.5 外出服务需告知当天的服务客户发信息到公司维修群。
7.6无条件执行公司领导有关利益为目标的售后服务指示。
8、采购部门工作职责
8.1贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
8.2负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。
8.3.熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原 则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
8.4执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
8.5对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证公司销售的正常进行。
8.6对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层担提供采购报告。
8.7负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8.8与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。
8.9加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
8.10做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。
8.11及时完成上级安排的其他工作任务。
9、工程部工作职责
9.1 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估分析工作。
9.2 积极完善现有图纸,改进不足
9.3 根据工作需要积极配合其他部门。