四川国匠装饰工程有限公司 标题 版 本 版 次 页 码 第 A 版 第 0 次 共 2 页 第 1 页 受控 GJ-XC-2016-014 人事行政部 GJ-XC-2016-014 职能类 人事行政经理 行政前台岗位说明书 人事行政部 行政前台 D 人事行政部 受控状态 编 号 执行主体 岗位名称 岗位层次 隶属部门 一、 岗位关系（岗位架构图) 外部联络机构：无 三、主要工作职责及相关权限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 四、管理范围及幅度 五、任职资格 类别 基本 条件 学历 中专 监督主体 总经办 岗位编号 岗位类别 直接上级 考评主体 人事行政经理 行政前台 内部联络单位：工程部、设计部、财务部、市场部、客服部 二、工作概述：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。 管理权限 工作职责 知情权 负责转接总机电话、收发传真、信件和报刊； 接待来访客人，并通报相关部门； 管理办公用品，联络维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 负责打印、复印文件和管理各种表格文件； 负责人员进出登记管理和协助组织公司各项活动； 会议安排通知、会议室及差旅预定； 保管公司各种手续、手册； 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； 完成上级领导安排的其他工作事项。 建议权 审核权 决策权 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 直接下属岗位名称：无 间接下属岗位名称：无 管辖人员编制：无 专业、职称 行政、中文或相关专业 工作经验（经历） 1年以上相关工作经历 资质要求 知识：熟悉档案管理、文书写作；熟练使用办公软件。 其他要求 能承受一 能力：良好沟通协调能力、语言表达能力、执行能力。 定工作压力；限女 思想：思维活跃，积极主动。 编制/日期 修改/日期 审核/日期 文件份数 审批/日期 备案 四川国匠装饰工程有限公司 标题 版 本 版 次 页 码 第 A 版 第 0 次 共 2 页 第 2 页 受控 GJ-XC-2016-014 人事行政部 行政前台岗位说明书 人事行政部 监督主体 总经办 受控状态 编 号 执行主体 理想 条件 六、职业发展（课程内容以人力资源部每年更新确定的为准。） 培训类别 试用期培训 培训内容分类 试用期培训科目 绩效提升培训 课程内容以人力资源部每年更新确定的为主。 在职培训 个人发展培训 企业人文培训 七、本工作需使用工具和设备 ：电脑及办公设备 八、工作条件 工作环境：舒适 出差情况：无 工作时间：标准工时 加班情况：视情况加班 噪音、粉尘、油渍等情况：无 九、本岗位职业通道 1、可以轮换岗位：行政专员 2、可以晋升岗位：行政人事助理 培训课程内容 积分要求 大专 考评主体 身体：五官端正，身体健康，形象气质佳。 行政、工商管理或相关专业 3年以上相关工作经历 性，年龄22-35岁。 能承受较知识：熟悉档案管理、文书写作；熟练使用办公软件。 强工作压能力：良好沟通协调能力、语言表达能力、执行能力。 力；限女思想：思维活跃，细致缜密。 性，年龄25-35身体：五官端正，身体健康，形象气质佳。 岁。
编制/日期 修改/日期 审核/日期 文件份数 审批/日期 备案
