档案馆工作流程图

馆藏资源建设 档案进馆业务指 档案验收与交接进馆 档案管理系统与网页建设 导、监督与检查 档案数据库的建立与维护 档案专题研究与编研 档案进馆工作计划的制定与实施 档案数字转化与缩微 档案提供利用与全方位服务 档案进馆业务标准制定及培训 馆藏档案消毒、整理、排架与科学管理档案咨询与检索 档案馆业务工作 馆藏档案管理 档案利用与编研

档案馆业务工作流程示意图

制订进馆工作计划 组织业务培训 业务指 导 立档单位申请验收 进馆档案信息数据验收 进馆档案验收 进馆档案接收 (办理档案交接手续)

进馆档案整理 向保管与利用部 移交档案 档案指导与接收工作流程图

馆藏档案信息数字化工作流程图

库 房 提 卷 确定扫描范围 归还入库 拆分 档案 质量检验 移交档案保管部 校对 页号 还原档案 扫 描 问题图像的补充扫描 按全宗单位进行图像质量检验 导入系统 数据刻盘

中科院院内 社 会 单位利用者 利 用 者 工作人员接待利用者，了解情况，核查身份证件、介绍信，请其填写《查阅档案资料登记表》，并在利用系统上进行登记 指导利用者查询书指导利用者进行计本式目录或由工作算机检索，或由工人员代查 作人员代检 对利用者提交的查档请求进行审核，根据需要履行批准手续 库房调卷，交利用者在授权利用者阅览数字化阅览室查阅档案原件 信息 根据需要可提供复制、摘录证明等材料 请利用者填写《利用效果登记表》；利用结束进行归还登记，对档案原件进行检查 档案原件入库上架 档案利用工作流程图

接听电话咨询，接受代查、代复制委托 必要的审批手续 调卷、查档、复制 利用档案登记 查阅内容发送利用者