使用名片

作为现代社会中通用的自我介绍信和社交的联谊卡，名片的“门道”颇多。

从制作上说，名片可以自己用毛笔、钢笔手写自制，也可以请名片社排版印刷。名片的款式大体上有两种：一种是横排的，另一种是竖排的。现在人们使用的名片基本上都是横排的。如自己的名片只在内地使用，那么把全部内容印在一面就够了。有的人对外交往较多，他的名片就可以“双面印”。即一面印中文，另一面则印英文。

人们在日常生活中使用的名片通常可以分为私用名片、商务名片和单位名片等三种类型。它们之间的区别在于各自的“内容”有所不同。

名片的实际用途难以数计，在社交场合，它至少可以在8个方面发挥作用：第一，用于自我介绍。第二，用于保持联络。第三，用于通知变更。第四，用于替代便函。第五，用于替代礼单。第六，用于为他人作介绍。第七，用于通报和留言。第八，用于业务宣传。

名片用途颇多，那么我们在与人交换名片时自然也有规可循。

交换名片，宜在与人初识时做自我介绍之后或经他人介绍之后进行。如果感到同对方并无深交的必要，或是介绍人仅仅是出于礼貌而给双方作了简单的介绍，那么双方点头微笑或握手为礼均可，不一定非交换名片不可。

如果双方经常见面，或彼此早已熟使用名片

金正昆

悉，也不需要交换名片。

我们在公务活动和商务往来中，主动把自己的名片递给他人，是为了工作需要，理当许可。但是在社交场合，却需要谨慎行事。在宴会、舞会上与人交换名片，最好给在场的每个人一人一枚，力争面面俱到。不要给了张三，不给李四，而使李四有被你故意冷落之感。如果是已婚女士与一位男士交换名片，最好同时递过去一枚自己配偶的名片。独自一人去他人家中拜访，若想留下自己的名片，应给每位在场的成年人一枚，但不宜把名片主动留给异性；尤其不允许只给异性而不

给同性。

同国人交换名片，应双手恭恭敬敬地把自己的名片递过去，双手恭恭敬敬地把他人的名片接过来。同外宾交换名片时，可先留意一下对方用几只手把名片递过来，随后再跟进模仿。西方人、阿拉伯人和印度人惯于用一只手与人交换名片；日本人则喜欢在一只手接过他人名片的同时，用另一只手递上自己的名片。

接过他人递过来的名片，一般不

仅要双手捧接，而且还应当轻声道一

修

声“谢谢”。更加重要的是，接过他人的身

名片之后，宁肯什么都不说不做，也必须立刻当着对方的面，用30秒钟以上的时间，仔仔细细地从头到尾把对方的名片

“学习”一遍。有时还可以有意识地重复一下名片上所列对方的职务、

学位以及其他尊贵的头衔，以示景仰。有看不懂或理解不清的地方，可当即向对方讨教。

这样绝非有意做作，而是以一定的形式使对方感受到对他的尊重。

如果接过他人名片后一眼不看，或是漫不经心地随手把它一扔，甚至掖进裤袋或裙兜里，是对人失敬的表现。万一需要暂时把他人刚递过来的名片放在桌子上，那么记住不要在名

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片上面乱放东西。

倘若一下子要与许多人交换名片，最好不要过于匆忙。应依一定的顺序，如座次等等，要互换名片，这能够记牢对方的姓名和其他特征，也不大容易把一大堆换过来的名片弄得张冠李戴”。

在公共场合欲索取他人的名片，并想留下“退路”时，就不要直言相告，而应以婉转的口气相机行事。

对长辈、嘉宾或地位、声望高于自己的人，可以说：“以后怎样才能向您请教？”

对平辈和身份、地位相仿的人，则可以问：“今后怎么和您保持联系？”这两种说法都带有“请留下一枚名片”

之意，即使对方依然拒绝，双方也都好下台。

通常不论他人以何种方式向你索要名片都不宜拒绝，不过要是真的不想给对方，也有比较体面的特殊说法”。可以说：“不好意思，我忘了带名片。”或是说：“非常抱歉，我的名

““修身

韦奇定律惊叹，这时，“酝酿效应”就绽开了“思维之花”，结出了“答案是这一心理的写照。心理学家认为，酝酿过程中，存在潜在的意识层面推理，储存在记忆里的相关信息在潜意识里组合，人们之所以在休息的时候突然找到答案，是因为个体消除了前期的心理紧张，忘记了个体前面不正确的、导致僵局的思路，具有了创造性的思维状态。因此，如果你面临一个难题，不妨先把它放在一边，去和朋友散步、喝茶，或许答案真的会“踏破铁鞋无觅处，得来全不费功夫”。

留面子效应

想想自己是否有过这样的经历：当别人向你借1000块钱时，你可能会找理由搪塞过去，但如果他接着说“1000块太多”你可能立刻掏出钱给他。再试想一下，如了，那借100块吧。果他一开始就只借100块钱，你会这么痛快就给他吗？大部分人的答案是否定的，这是为什么呢？这种现象心理学上称之“留面子效应”。为

人们在拒绝别人的大要求时，往往会因为自己没有能够为了恢帮助他，辜负了别人的良好愿望，而感到内疚。这时，复在别人心目中的良好形象，也达到自己的心理平衡，便欣巧妙地利用这一然接受了对方第二个小一点的要求。因此，

点，在向别人提要求之前，先说一个他不大可能答应的大要求，待遭到拒绝之后，再提出真正的小要求，对方答应你的可能性就会大大增加。

了自己社交的便利。鉴于外界事态变化多端，因而有必要随时动手在自己存放的他人名片上记下最新变动。

在他人名片上，可以记述如下情况备忘。其一，收到名片的时间与地点，是否本人亲自递交。国外有一种做法，将他人名片的左上角向下折，然后再使之复位，即是表示此名片系本人递交。其二，名片主人的个人情况。如籍贯、学历、专业、兴趣，等等。其三，显著的变动。如升降调职、职业变化、住

如果在以上各个方面加以注意，就会使名片得其所用。

（摘自《礼仪金说》）

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这

些理论我们应该知晓

。古代诗词说“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”，正即使你已经有了自己的看法，之果”但如果有10位朋友的看法和你相反，你就很难不动摇。这种现象被称为“韦奇定律”。它是由美国洛杉矶加州大学经济学家伊渥·韦奇提出的，阐明了以下观点：一个人能够拥有自己的主见是一件极其重要的事情；确认你的主见是正确的并且不是固执的；未听之时不应有成见，既听之后不可无主见；不怕众说纷纭，只怕莫衷一是。韦奇定律表明人不要让闲话动摇了自己的信念。一旦确立了目标，就要一直走下去，如果自己觉得那就是自己想要的，就不要在乎别人的看法，努力达成自己的人生目标。

酝酿效应

日常生活中，我们常常会对一个难题束手无策，不知从何入手，这

“酝酿阶段”。直到有一天，当我们抛开面时思维就进入了

前的问题去做其他的事情时，百思不得其解的答案却突然出现在我们面前，令我们忍不住发出类似阿基米德的片用完了。”它们都比直言相告“不给”，或盘问对方“要我的名片干什文雅得多。么”

参加的社交多了，接触的人也多了，收到的名片想来不会少。有人收到坤包里、钱包里到处都有，抽屉里、玻璃板下面也不少。这么做，要是让人看到了不够礼貌，而且需要使用时查找起来也很不方便。若本来作用极大的联络资料发挥不了应用的作用，实在很遗憾。

如果我们动一下脑筋，名片使用起来就会非常方便。

首先，接过他人名片并稍事应酬

后，应当着对方的面认认真真地将其名片放入专门随身携带的名片盒或名片夹里，以免弄脏、弄皱。回到办公室或寓所后，应抽时间将其取出，再放入专门用来存放名片的名片簿中，就不

其次，对收藏他人的名片，应分类存放。分类的方法基本有四种：一是按汉语拼音字母的先后顺序排列；二是按汉字笔画的多寡排列；三是按所在地区排列；四是按工作部门或专业排

最后，应经常在收藏的名片上记下相关的变动情况。收藏存放他人的名片不是为了使其充当摆设，而是为

他人名片后，惯于随处乱塞，口袋里、会将其丢失了。

等等。列。以上4种分类方法可以交叉使用。址或电话的改变，