２０１３年第１期 （总第２４４期） 角熊磐 （ＣｕｍｕｌａｔｉｖｅＮｔｙＯ．ＮＯ１．２０１３ ２４４） ．如何加强产品研发中的项目管理 吴松诗 （江山市四丰工贸有限公司，浙江江山３２４１００） 摘要：产品研发中的项目经理不仅仅要做到细节上的管理，还要做到总体上的管理。合格的项目经理必须要具 备良好的心理素质，对于管理中出现的问题长抓不懈，要有严格管理的恒心，只有这样才能把项目做好，才能 保质保量地完成任务。 关键词：产品研发；项目管理；项目立项；项目评审 中图分类号：Ｆ２０４ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００９－２３７４（２０１３）０卜０１ １９－０３ １ 研发项目所面临的问题 在激烈的市场竞争中企业要想立于不败之地， 必须加大项目的研发，不断推出新产品，但是研发 项目进程中也会出现很多问题，例如：产品研发劳 题及时解决，帮助项目经理顺利完成对项目完成时 间和项目成本及质量的合理统一管理，给项目管理 各管理人员打开方便之门，使他们能有效地进行 沟通和交流，这样更有助于项目的顺利进行，而 “ＭＳｈｒｏｊｊｃｔＰｒｏｆｕｓｓｉｋｎａｌ”这些新软件对项目的 进度起到了合理控制的作用，使研发质量得到了明 显的提高。 动力度比较大，研发人员体力和脑力严重超支；财 务问题：研发产品有许多不可预知的事情发生，而 这些都不在财务预算之中，项目财务超支现象经常 发生，有时还会出现严重的超支；研发项目没有明 确的管理化分，分工也比较混乱，直接造成人员分 配不均，影响研发进度；管理层的管理观念比较落 后，没有科学的管理模式，使项目研发基地失控， 出现场面混乱，甚至难以收拾的局面。 从以上出现的问题可以看出，产品研发部门的 ２产品研发的管理规定及进行流程 研发项目的基本流程，一个好的产品研发项目 必须有明确的目标工作范围、科研时间及进度，流 程分工和各个部门的对接必须要有明确的指示，一 个项目的工作流程大体可以分为项目初步设想、项 目的立项、进度及计划、项目完成总结及产品入库 几个时间阶段。公司决策层与产品总监在有意上新 管理模式不能模仿一般科室的管理，研发部门的主 要任务就是技术和时间，控制和节约研发费用，只 有通过科学规范化的管理才能对任务进行分解、控 制和管理，对进度、预算、成本、风险等因素进行 充分考虑并严格规划，使研发项目所进行的每～步 的项目时要首先确定一名项目经理，让项目经理完 成项目可行性报告，让科研人员参与评定，如果认 为项目可以进行就确定项目，如果通过讨论项目有 很多不确定因素就取消项目，研发产品项目确定 后，公司领导要为研发的项目制定一个级别，给项 目经理选派技术人员，成立研发小组，整个研发机 制建立起来以后，就要有条不紊地按计划进行，这 时候项目经理要认真分工，合理安排人员按照计划 都有提前的预知和规划，科学而严谨地完成任务， 使研发过程中人力、物力及财力的超支降到最低， 确保最大程度合理及顺利地完成研发任务。要想又 快又好地完成项目，公司管理层必须具备科学的管 理手段，严格关注项目进展的每一个环节，发现问 顺利完成计划中各个步骤，这样才能使项目顺利进 】１ ９ 行，在项目研发进行过程中，公司要经常性地进行 检查，发现有问题要第一时间上报总经办，由总经 办根据情况处理。 ３项目管理过程活动说明 ３．１项目的立项期间管理 在一个新项目管理中，项目的启动阶段是非常 重要的，一个新项目的研发过程，首先要制定该产 品的未来发展方向，完成这个项目需要应用什么样 的技术和应在什么样的环境下进行，要想开发一个 新的产品项目是很好启动的，但项目的成功和未来 发展才是一个成功项目的立足之本。项目刚开始时 第一件事是要完成该项目的市场可行性报告，报告 做完后再开一个项目立项讨论会，并要求公司决策 层参加会议，研发产品项目得到肯定后，项目经理 要从ＶＳＳ服务器上ＣＨｋＣＫｊＵＴ出《ｘ×公司产品开发 项目总表》，添加这个信息到项目列表中以后， ＣＨｋＣｊＩＮ此文档。当该项目对应的《××公司产品 开发项目总表》中的信息有更新时，负责这个项目 的经理要及时地更新ｖｓｓＮ务器上的这个文档。 ３．２项目计划的管理 一个好的项目的计划是最重要的，是项目管理 的重中之重，产品科研计划涉及到各个部门和每 个知识领域，项目的计划可以列出各个进度阶段预 计出现的成果，做计划的人员要具备很强的工作经 验，项目进度计划出台以后就要严格按照计划进 行，以后在项目进行时所产生的变更也都是参考这 个计划而改动的。 ３．２．１在项目进行中要注意管理原则：安排 进度合理及人员分配合理；考虑每一个人员的优点 是什么，给他们合理安排工作岗位；一个方案要制 定两个以上的计划；制定计划要详细健全严密，也 要对风险做出评估；把项目分成几个段，每个阶段 都要评出最好的研究成果。 ３．２．２科研项目的管理还包括：使用Ｐｒｏｊｅｃｔ 完成《项目计划》文档；依据研发进度报告填写和 补充《项目计划》。 ３．３产品项目风险的管理 研发项目的风险管理是对研发项目的一个风险 】２０ 评定，最大限度地评估风险，才能更有效地控制风 险，把风险控制到最低点，要想做到这些必须完成 《项目风险计划》文档及在《项目状态周报》中顺 利完成《项目风险跟踪表》。 ３．４项目资源管理 完成《资源管理计划》文档；在《项目状态周 报》中完成《项目资源跟踪表》。 ３．５研发项目的例会 要每个星期召开一次项目组成员会议，组员汇 报这一个星期都完成了哪些目标及进度。鼓励组员 之间相互配合，根据汇报合理安排下一阶段的工作 内容，会议完成后填写《项目状态周报》。 ３．６项目状态周报 每个星期开会是在项目管理中不可缺少的交 流，根据组员每周的工作进度做出《项目状态周 报》，配发给项目负责人，并送公司高层，周报表 主要内容是周计划完成情况、发现的新问题及解决 方法，这样就能保证公司高层第一时间了解项目进 展。《项目状态周报》包括以下详细部分：研发计 划进行的进度是否按计划完成的每个阶段的任务； 可以看出项目进行过程中出现的各种风险，对照计 划中的风险，看一下是否有新增；依照报表合理修 改已定项目计划；根据出现问题的大小汇报给公司 高层，并提出相应对策。 ３．７项目评审管理 评审项目的目的就是检查项目是不是按照原先 制定的计划分每个阶段进行的，一个阶段完成以后要 根据出现的问题合理地进行下一个阶段的研发，评审 可以通过会议方式和同行之间互相评审和电话评审方 式及在网上进行等。根据完成情况公平地做出评审报 告，会议结束时请与会人员填写《评审报告》。 ３．８项目版本的管理 项目版本的管理目的是按照一定规则保存项目 过程中的所有重要文件，防止文件丢失和混乱的现 象，在需要文件时能很快地找到这个文件。项目版 本的管理过程有以下几个地方需要注意： ３．８．１ 研发项目的每个文档必须使用ＶＳＳ版本 管理工具来进行统一的管理，这样保存在ｖｓｓＮ务 ２０１３年第１期 Ｎｏ．１．２０１３ （总第２４４期） 中阖高素ｆｆ技术企Ｉ业 Ｉ ｃ ＨＩ Ｈ＾ＨＩ ６Ｈ－Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｅ Ｈ Ｔ Ｅ Ｒ Ｒ Ｅ ｓ （ＣｕｍｕｌａｔｉｖｅｔｙＮＯ．２４４） 核电站全范围模拟机项目开发管理 潘竞斌 （中广核（北京）仿真技术有限公司，广州深圳５１８１１８） 摘要：核电站全范围模拟机的设计、开发、测试、安装周期较长，且上游设计数据严重滞后于模拟机设计开 发，为了确保全范围模拟机满足合同的进度和质量要求，必须实行高效的项目管理。 关键词：核电站；全范围模拟机；项目管理；项目计划；项目控制；项目组织；项目协调 中图分类号：ＴＭ６２３ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００９—２３７４（２０１３）０卜０１２１—０３ 核电站全范围模拟机项目管理的职能归纳为计 １ 项目计划 划、组织、协调和控制。首先是根据项目目标和合 项目计划是根据模拟机项目的进度、成本和质 同要求，利用可调配的人力和物力资源，制定项目 量要求，提出项目组在整个项目执行周期内要达到 管理所要遵循的计划和技术方案；然后，组建项目 的进展目标和实现目标的方案途径，并表述在整个 团队，划分工作职责和范围；在项目执行过程中沟 项目执行周期内项目组成员的工作目标、内容和方 通协调，调动项目资源，通力合作；对项目执行过 法。项目计划有项目总体设计方案、上游设计数据 程进行控制管理，尽可能地与计划相符合，逐步实 收资计划、人力及物力资源的配置计划、工程文档 现项目目标。 提交计划、设备采购计划、项目资金预算、质量计 器中就不容易使文件丢失。 排工作时间，把握好项目的每一个环节；扮演教 ３．８．２在我们用到该文档时，首先要从ＶＳＳ 父——权威性，有威严、做事有力度，对分配的任 服务器上ＣＨｋＣｊＯＵＴ文档，通过改正以后再将文档 务不能有任何异议，绝对服从，培养有素质人才； ＣＨＥＣｊ ＩＮ上传到服务器。 扮演监工——每天要不厌其烦地检查计划进行情况 ３．８．３ 如果是单纯地查看文档并不需要修改 并督促抓紧完成；扮演协调员——要有非常强的交 时，则使用ＧＥＴ来获得此文档。 际协调能力，善于和组员、上级、其他组之间沟通 ３．８．４不得删除ＶＳＳ上保存的每个文档以前的 和交往；扮演心理辅导师——观察组员的心理动 版本。 态，及时做劝解、激励工作；扮演精神支柱——所 ４优秀项目经理要扮演的角色 有人都疯了，唯独你不能疯。ｏ 通过监督执行该研发项目，深刻体会到了项目 参考文献 经理在一个项目中的重要性。笔者从事研发项目经 ［ｉ］晁录勤，李文起，李宁波．产品研发项目管理——提升企 理多年，得到了很多亲身体会，得出了一个合格的 业竞争力的利器［刀．企业技术开发，２０１２，（１７）． ［２］魏翠翠，盛小平．产品研发中的本体知识转化研究忉． 项目经理应具备以下身份及角色：扮演工程师—— 情报理论与实践，２０１１，（１１ ｌ 做事要有计划性，制定完善的工作计划，合理安 （责任编辑：文森） １２ｌ
