２０１４年８月 廊坊师范学院学报（自然科学版） Ａｕｇ．２０１４ 第１４卷第４期 Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｌａｎｇｆａｎｇ Ｔｅａｃｈｅｒｓ Ｃｏｌｌｅｇｅ（Ｎａｔｕｒａｌ Ｓｃｉｅｎｃｅ Ｅｄｉｔｉｏｎ） Ｖｏ１．１４ Ｎｏ．４ 基于Ｕ Ｍ Ｌ的档案管理系统分析 张艳 （宿迁高等师范学校，江苏宿迁２２３８００） 【摘要】结合学校档案管理工作实际情况，在描述档案管理系统需求的同时给出了档案管理系统的结构图，并 以ＵＭＬ为工具对档案管理系统的业务流程进行详细分析。 【关键词】档案管理系统；系统结构；ＵＭＬ Ａｎａｌｙｓｉｓ ｏｆ Ａｒｃｈｉｖｅｓ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｓｙｓｔｅｍ Ｂａｓｅｄ ｏｎ ＵＭＬ ＺＨＡＮＧ Ｙｏｎ 【Ａｂｓｔｒａｃｔ】Ｉｎ ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ，ｃｏｍｂｉｎｉｎｇ ｗｉｔｈ ｏｕｒ ａｃｔｕａｌ ｓｉｔｕａｔｉｏｎ ｉｎ ａｒｃｈｉｖｅ８ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｄｅｓｃｒｉｂｅｓ ｔｈｅ ｄｅｍａｎｄ ｏｆ ａｒｃｈｉｖｅｓ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ ａｎｄ ｇｉｖｅｓ ｔｈｅ ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ ｃｈａｒｔ ａｎａｌｙｓｉｓ ｏｆ ｔｈｅ ｍｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ，ｔｈｅｎ ａｎａｌｙｚｅｓ ｂｕｓｉｎｅｓｓ ｐｒｏｃｅｓｓ ｏｆ ａｒｃｈｉｖｅｓ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ ｕｓｉｎｇ Ｕ Ｍ Ｌ ａｓ ａ ｔｏｏｌ ｉｎ ｄｅｔａｉｌ． 【ｌ＜ｅｙ ｗ０ｒｄｓ】 ａｒｃｈｉｖｅｓ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ；ｓｙｓｔｅｍ ｓｔｕｒｃｔｕｒｅ；ＵＭＬ ［中图分类号］Ｇ２７０ ［文献标识码］Ａ ［文章编号］１６７４—３２２９（２０１４）０４—００３７—０３ 目前，档案已经不再仅仅以单一的纸质形式存 元素（ｍｏｄｅｌ ｅｌｅｍｅｎｔ）和通用机制（ｇｅｎｅｒａｌ ｍｅｃｈａ— 在，以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运 ｎｉｓｍ）等几个部分组成。 而生，产生了大量档案数据。电子档案管理系统是 Ｒａｔｉｏｎａｌ Ｒｏｓｅ是美国Ｒａｔｉｏｎａｌ软件公司推出的 建立在现代信息技术的普遍应用的基础上，把分散 基于ＵＭＬ面向对象的ＣＡＳＥ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ａｉｄｅｄ Ｓｏｆｔ． 于不同载体、不同地理位置的信息资源，以数字化的 ｗａｒｅ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ，计算机辅助软件工程）产品，是当 形式存储，以高度有序的综合档案信息资源为处理 前最为流行的先进的可视化建模工具之一。它支持 核心，为单位提供可靠的信息服务的大规模、分布式 ＵＭＬ和ＲＵＰ的功能强大的面向对象可视化分析、 数字信息系统。建立学校档案管理信息系统、实现 建模工具。它把ＵＭＬ和谐地集成进面向对象的软 档案管理电子化是学校档案管理工作的方向。本档 件开发过程中。不论是在系统需求阶段，还是在对 案管理系统主要针对学校档案室的具体业务流程开 象的分析与设计、软件的实现与测试阶段，它都提供 发设计，力求达到软件架构设计目标并提供较好的 了清晰的ｕＭＬ表达方法和完善的工具，方便建立 功能扩充接口。系统的功能基本涵盖了我校档案室 起相应的软件模型。本文通过ＲＯＳＥ，建立了ＵＭＬ 的日常工作基本需求。 中的所有模型图，同时它还支持ＵＭＬ的语言扩展 １ ＵＭＬ和Ｒａｔｉｏｎａｌ Ｒｏｓｅ 功能，增强表达模型语义的能力。 Ｕ ＭＬ（Ｕｎｉｆｉｅｄ Ｍｏｄｅｌｉｎｇ Ｌａｎｇｕａｇｅ，统一建模语 ２档案管理系统的结构 言）是一种通用的、可视化的、面向对象的建模语言， 根据对学校档案管理工作的实地调查了解，本 它定义良好、易于表达、功能强大且使用普遍。主要 电子档案管理系统的主要功能有：用户管理、系统参 作用是帮助用户对软件系统进行面向对象的描述和 数设置、档案数据录入、案卷数据查询、借阅管理、数 建模，它可以描述这个软件需求分析直到实现和测 据维护、操作日志查看、报表打印等。它可以满足学 试的全过程。它由视图（ｖｉｅｗ）、图（ｄｉａｇｒａｍ）、模型 校目前档案室的一般应用需求。基于上述功能，将 ［收稿日期］２０１４—０６—１５ ［作者简介］张艳（１９８１一），女，宿迁高等师范学校讲师，研究方向：软件工程。 ・３７・
