档苑论坛 “互联网＋’’时代档案信息资源安全闻题研究 文／范桂红 “互联网＋”时代是一个利用现在信息技术，使互联网 与传统行业相互融合的时代。把“互联网＋”理念与档案管 理紧密结合，促进档案思维模式的转变，利用大数据分 析、联网共享等技术手段，加强针对档案信息资源安全的 研究，这些都为档案管理带来了新的发展契机。 一、“互联网＋”背景下档案信息资源安全研究的必要性 档案信息资源安全工作是一个国家信息化建设的核 心，是衡量一个国家档案信息安全水平的一个重要指标。 随着“互联网＋”时代的深入发展，各种网络信息技术的引 入使得档案信息资源的主体、客体都发生变化。将各专业 系统与高水平数据信息联合起来，进一步增大数据库的实 际容量，以此形成较大范围的网站服务模式。 建设档案信息资源安全体系的目的是保障信息安全，为 档案信息化工作的开展提供有力的技术保障。同时也是档案 信息服务和档案信息资源开放共享的基础。“互联网＋”背景 下，开展档案信息资源安全研究能够借助现代化信息技 术。正确认识“互联网＋”背景下档案信息资源建设工作发 生的新转变，有利于做好信息资源建设的规划，也是档案 管理事业的发展方向，建设全方位、高质量的档案信息资 源，也是社会发展的必然需求。 二、“互联网＋”背景下档案信息资源安全研究的紧迫性 １．档案信息安全制度化的现实需求。从“互联网＋”引 入档案信息资源工作实际的优势来看，要利用互联网平 台，网络技术与档案信息进行深度融合，创造新的档案信 息发展模式。从档案信息资源安全维护的现状来看，档案 管理部门通常不能非常及时有效地将档案数据搜集上来， 在需要汇总分析的时候常常难以满足工作需要。此外，当 前迫切需要解决档案信息管理规范化、标准化程度不高的 问题，这也为互联网的引入提供了切人口和发展空间。 ２．档案信息资源共享的迫切需要。“互联网＋”时代下的 档案信息资源共享应树立因地制宜的发展理念，档案人员 在实践工作中应积极提升自身的认识能力与知识储备，尽 可能多地在各个方面提升自己的综合素质水平，确保在档 案信息资源开发与利用过程中能够充分发挥自身的职能效 用。充分发挥互联网在社会资源配置方面的优势，将互联 网创新成果融入社会各个领域，显著地提高了整个社会的 生产力。档案工作由为企事业单位服务向为社会全方位、 立体化服务的方向转变，已经成为档案工作者的共识。应 当积极树立信息资源合理开发的新型理念，基于互联网的 科技，档案管理工作将有利于提供全方位、社会化的科技 ２０１７．４兰台内外 创新信息服务，其融合是大势所趋。 三、“互联网＋”背景下档案信息资源安全维护策略 １．转变工作思路，健全管理机制。“互联网＋”时代，应 改变之前传统的管理模式，对档案信息进行综合性管理。 档案工作在部门其他工作的比重日显突出，融人公共领域 的范畴之中，逐步形成一种多向度、度和多层次的思 维方式。强调基础工作，要求建立系统性、功能性和实用 性强的档案信息检索体系。“互联网＋”背景下的档案规则 制度的建设是以档案信息化、数字化建设为重点，抓好 “三大体系”建设，为档案管理与服务工作的法制化、信息 化、科学化、规范化指引方向。从制度层面上规范和约束 管理与服务行为，把坚持原则、按章办事，科学规范、细 致服务落实到档案管理工作全过程，确保档案管理工作步 入信息制度化管理轨道。 ２．注重专业人才培养，提高服务模式。提高档案服务模 式成为“互联网＋”背景下档案工作的重中之重。档案人员 应对档案数据管理工作进行优化，增强保密意识、安全防 护意识、安全防护能力，树立强烈的责任感。信息技术的 使用对档案信息服务模式、服务理念创新提出了更高的要 求，信息档案资源服务工作要适应社会发展需求成为其必 然改革趋势。应积极建立完善大数据环境下科学性、系统 性、人性化的档案利用服务体系，加强意识建设，加强队 伍建设，加强档案资源建设，加强档案利用服务平台建设 及加强信息安全建设，对于实现档案价值、满足公众信息 需求有重要作用。 ３．档案信息资源开发与共享模式。以互联网技术为显著 特征的“互联网＋”时代的到来，给档案信息资源开发与共 享带来了新的机遇。在互联互通环境下，为档案信息资源 提供了一个互联互通的、全网连接的环境。档案信息资源 的整合与共享得到更好地发展，注重档案信息资源中隐性 知识的挖掘，注重建设特色档案信息资源。档案信息资源 开发与共享工作更加注重标准化建设，提升系统整体的竞 争能力，为档案信息资源建设工作提供了方便。 注：本文为黑龙江省档案局２０１６年档案科技项目 《“互联网＋”档案信息采集与存储模式研究》（编号： ＨＤＫ２０１６—１８）的阶段性成果之一；本文为黑龙江省哲学 社会科学规划办２０１６年度省哲学社会科学研究规划青年项 目《“互联网＋”档案信息安全体系维护与构建研究》（编 号：１６ＴＱＣＯ１）的阶段性成果之一。 （作者单位：齐齐哈尔大学） １ ７
