关于管理上存在问题的报告
通过近一段时间在单位工程部的工作,使我对单位的商业活动有了一个基本的了解和认识,单位在规模、配置上在铜川服务行业中可以说名列前茅,但在当今社会,随着人们生活水平提高,经济条件的不断提高,对服务行业服务质量、硬件设施、环境要求将越来越高,同行业之间的竞争也将越来越激烈,要想立于不败之地,就必须与时俱进,向管理要效益,做大做强,就需要决策者顺应时代的要求,及时的提升团队的策略目标,而战略目标的实现,首先要求做好基础工作,要求管理者制定出切实可行、完善细致的商务管理制度体系和实施细则。本人这一建议的提出,是因为本人在近一段的工作中看到、遇到的问题反映出了在管理上的漏洞诸多,如在人的管理上,人员素质不高,岗位技能偏低,工作责任心有的不够强,没有树立起单位靠我发展,我靠单位生存的观念,没有一个竞争机制,造成忙的忙、闲的闲、干多干少一个样、干好干坏一个样,都是到头来按定的工资领取,没有一个量化质量指标。在物料上,采购的水、电,备的繁杂,不统一设有互换性,造成配件都不好配备,一旦损坏就整体更换,造成了极大的浪费。在管理层,权、责、利不清,致有些事情推诿、扯皮,导致工作效率不高或者说能者多劳、愚者不思进取,能者没有相应的激励机制,愚者没有相应的处罚制度,仅是本人一点愚见,本人认为,要杜绝、避免这些漏洞、问题对单位发展造成的危害,我们管理层首先提升自己,使之成为单位一只充满活力的团队,把基础工作抓细、抓严、抓紧,这就要求我们首先对各部门制定出相应的管理制
度和实施细则,本人特提出以下框架。
目录
一、 云海蓝天商务会馆基本情况; 二、 云海蓝天商务会馆规章制度; 三、 云海蓝天商务会馆组织机构; 四、 云海蓝天商务会馆人力资源部; 五、 云海蓝天商务会馆客房部; 六、 云海蓝天商务会馆供销部; 七、 云海蓝天商务会馆前厅部; 八、 云海蓝天商务会馆财务部; 九、 云海蓝天商务会馆棋牌、网吧室; 十、 云海蓝天商务会馆演艺厅; 十一、 云海蓝天商务会馆保安部; 十二、 云海蓝天商务会馆工程部。
一、 概况
⑴介绍单位地理位置、优势、娱乐项目、装修风格; ⑵详细地址、交通情况、旅游景点情况; ⑶服务质量、设备设施。 二、 规章制度
⑴仪容仪表类; ⑵行为规范类; ⑶劳动纪律类; ⑷卫生类; ⑸考勤类; ⑹造作规范类; ⑺安全类; ⑻设备设施类; ⑼表格类; ⑽物资类; ⑾资源浪费类; ⑿服务类; ⒀厨房类; ⒁管理人员职责类; ⒂奖励类。 三、 组织机构
正 总 ↓
___________________________________________ ↓ ↓ 副总 副总
↓ ↓
_________________________ _________________________ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
四、 人力资源部(办公室)
⑴经理岗位职责;
⑵人事助理岗位职责; ⑶劳资职责。 五、
㈠岗位职责: ⑴客房经理; ⑵客房主管; ⑶客房领班; ⑷客房员工。
(包括工作概述、工作职责) 六、
前厅部 客房部
㈠岗位职责(前厅部经理、大堂经理、前厅部主管、接待领班、
接待员) ㈡部门工作流程 ⑴经理工作程序; ⑵大堂经理工作程序; ⑶前厅工作程序; ⑷散客接待程序;
⑸房间销售及水态控制程序; ⑹房间分配原则;
⑺房间更换、房价更改程序; ⑻对担保预订及预订未到的处理; ⑼接收宾客留言、叫醒服务。
㈢行李工作程序
⑴散客进店程序; ⑵散客离店程序; ⑶团队行李进店程序; ⑷团队行李离店程序;
⑸行李存入程序,行李取出程序。 七、
岗位职责: ⑴财务部经理 ⑵收银员 ⑶出纳员 八、
供销部 财务部
⑴销售部岗位经理职责; ⑵商务及会议销售员职责。 九、
棋牌、网吧室
⑴欢迎光临服务常用语;
⑵服务宗旨:真诚微笑、热情主动、心细大方、乐于助人; ⑶近客、询客、带客入座、卖单、下单、息间服务、买单、送客、查房。 十、
保安部
⑴营业程序管理制度; ⑵要害部门管理制度;
⑶消防培训管理制度; ⑷消防演习管理制度; ⑸消防检查制度; ⑹消防器材保养制度; ⑺消防操作管理制度; ⑻消防管理制度;
⑼发生断电和自然灾害的处理。 十一、工程部 ㈠岗位职责
⑴工程部经理 ⑵值班人员 ⑶工作职责
㈡安全操作维护制度。