行政办公用品管理规定
一、目的
为使公司办公用品使用、管理合理化，特制定本规定。 二、适用范围
公司各部门 三、行政用品管理范围
1、消耗品：复印纸、笔、双面胶、笔记本、硬抄本等。 2、管理品：计算器、打孔机、订书机、回形针、印油、印章等。 3、打印耗材：硒鼓、碳粉、墨盒等打印机基本配置。 4、行政类电子设备：如内存卡、U盘、鼠标等。 四、申领原则
（一）基本办公用品的申领按照以下原则：
类别 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 具体描述 中性笔/笔芯 铅笔 圆珠笔/ 笔芯 白板笔 涂改笔 胶水 硬抄 办公双面胶 复印纸（A3、A4） 笔记本（大、小) 荧光笔 领用标准 （部门/人） 经理及以上 有需求单位 各部门为单位 各部门 各部门为单位 各部门 各部门 部门 标准量 每人一支 —— 每人一支 每部门一支 每部门一支 根据实际需求； 一本 每单位一卷 根据实际需求报计划 每单位两本 每人一支 最低使用寿命 笔：1支/3月 笔芯：1支/月 1支/3月 笔：1支/3月 笔芯：1支/月 1支/月 1支/3月 1支/半年 1本/3月 1卷/2月 —— 2本/3月 1支/3月 执行标准 停止采购 停止采购 停止采购 —— 特殊需求申购 报计划于行政部定审核 说明 消耗品 按标准，以旧换新 特殊需求申购 按标准，以旧换新 特殊需求申购 按标准，有需求申请 报计划于行政部审核 按标准 按标准 按标准 停止采购 报计划于行政部审核 报计划于行政部审核 A4纸报月计划，按计划采购领用 报计划于行政部审核 特殊需求申购
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1 2 6 7 8 9 10 11 12 13 管理品 14 计算器 各部门为单位 订书针 回形针、大头针 白板擦 印油/印章 文件扣 档案袋（牛皮纸） 凤尾夹 文件架/文件夹 各部门 财务 各部门为单位 有需求单位 各部门 行政部、销售部 各部门 各部门为单位 根据实际需求 —— 每单位一个 —— 根据实际需求 —— —— —— —— 每单位一个 财务各一个，销售部每两人一个； 其它部门原则上每5人一个，不足一个按一个计； 经理及以上每人一个 有需求部门 有需求部门一个 每人一本 每部门一个 每人一本 每人一把 每单位一把（财务、行政人员） —— —— —— —— —— —— —— 1个/每年 永久、以旧换新 永久性 —— 永久性 永久性 —— 永久性 按标准 按标准 按标准 按标准 重复利用 重复利用 重复利用 停止采购 停止采购 停止采购 报计划于行政部审核 报计划于行政部审核 特殊需求申购 特殊需求申购 特殊需求申购 报计划给行政部审批，统一购买领用 特殊需求申购 特殊需求申购 根据用量提出申领，以旧换新 特殊需求申购 2年、以坏换新 停止采购 特殊需求申购 15 16 17 18 19 20 21 1 打印耗材 2 3 4 5 打孔机 启钉器 报事帖 订书机 名片夹 直尺 剪刀 硒鼓 墨盒 碳粉 色带 打印墨水 各部门为单位 各部门为单位 副总及以上 各部门为单位 总经理及副总、置业顾问及策划人员 有需求部门 有需求部门 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 永久性 永久性 1本/3月 永久性 永久性 永久性 永久性 —— —— —— —— —— 停止采购 停止采购 停止采购 停止采购 停止采购 停止采购 停止采购 报废由信息中心确认，以旧换新 以旧换新 根据实际情况 根据实际情况 根据实际情况 特殊需求申购 特殊需求申购 特殊需求申购 特殊需求申购 特殊需求申购 特殊需求申购 特殊需求申购 报计划于行政部审核 报计划于行政部审核 报计划于行政部审核 报计划于行政部审核 报计划于行政部审核
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1 2 3 4 5 1 2 笔记本硬盘 笔记本电池 U盘 鼠标 相机内存卡 杀虫剂等 刮玻器 各部门 各部门 各部门 各部门 各部门 行政管理部 —— —— —— —— —— —— —— —— 根据实际情况 —— 停止采购 停止采购 停止采购 以旧换新 根据实际情况 特殊申购，报总经理批准 特殊申购，报总经理批准 报信息中心检测确认 报计划于物控部/生计部审核 报计划申购 循环使用 行政 办公类 其它
（二）主要行政办公用品申领及管理说明：
1、纸、笔、本等
1)严格按照规定标准执行，行政部负责申领量的核实及批准。 2、打印耗材
硒鼓、墨盒、碳粉、色带、打印墨水，按照实际需求提前申报月需求计划于行政部，审核批准后予以执行。 1）硒鼓、墨盒等更换必须以旧换新。否则，行政部可拒绝发放。） 2）打印时：
A、尽量使用黑白打印。
B、打印、复印避免浪费，对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。 C、建议数量较大的打印由专人负责，避免不熟悉操作造成的浪费。
4、行政办公类电子设备：
类似电脑、相机内存卡、笔记本硬盘、电池、U盘、鼠标等价格贵重的行政类用品，所有新增、更换必须经申请部门经理、负责人、 总经理审批同意后予以执行。（说明：此类电子设备的所有的更换必须以旧换新）
5、部分行政用品，如杀虫剂、旗帜、其他用具等，由各厂行政部提出采购月计划，报总经理处批准后方可采购。
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五、管理规定
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
3、员工离职时应将打孔机、钉书机、直尺、剪刀等可再利用的办公用品退回(消耗品除外)。 4、各部门文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。
5、所有员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损坏，责任人照价赔偿。
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