电力企业档案管理创新论文

摘要：随着科学技术的迅猛发展，电力企业档案事业正而临着信息时代的挑战。档案管理要紧密结介电力企业发展的需要，与时俱进，开拓创新，不断探索新的档案管理方法和路子，以适应新时期电力企业档案工作的需要。

前言

自20世纪末以来，随着社会科学技术的进步，我国电力事业发生了翻天覆地的变化，打破了传统地域化的。为了适应社会的变化，在当前各领域竞争激烈的环境中，电力工业的改革和发展给电力档案工作提供了新的发展机遇，电力企业档案管理要想得到更好的发展显得尤为重要，与此相应，电力企业档案管理已形成走向国际化的发展趋势，在国家电力企业的高度关注和财政投入下，电力系统的自动化设备水平不断提高，其数据处理逐步电子化、业务处理也具备良好的网络化操作水平。本文将针对这一课题中存在的不足与解决该不足的创新对策进行探讨。

1电力企业在其档案管理的过程当中的不足

目前，我国电力企业发展虽取得一定成绩，但却存在一些不足。首先，在理念观点的层次中理缺乏一定的先进性，对于管理方面的重视程度也不够到位。时日长久，其投入在电力企业档案管理的经费也会出现短缺或严重不足，进而造成严重滞后的情况，无法为其发展提供高效能与质量的服务。

其次，工作人员也缺乏一定的科学管理性、灵活机动性。当前状态的呈现，是大多数企业在对档案进行管理的过程当中，缺乏专业化、理论化的人员及对其负责的相关部门。档案管理者并非专业出身，他们仅将档案管理视为资料的存放、归类以及简单收集，从意识上并未充分认识到企业管理同档案管理之间的联系性，从整体来看，严重影响了其自身服务功能。

最后，长期以来，由于受到档案管理工作思维定势的影响，导致相关管理者对于改革风险后果害怕承担，多数管理者都是安于现状，严重缺乏创新意识，缺乏与之相应的硬件及软件支撑，从一定程度上来讲，制约了电力企业信息化之路。

2电力企业档案管理信息化建设的重要性

档案管理是将有用的信息进行永久的储存，方便日后为其他操作作参考依据。因此，建立档案管理的信息化，是成为信息经营的重要组成部分，其主要包括：进行数字化的处理，保证档案资源的充分利用，从而实现档案管理的共享性。对于信息技术的发展和应用，所以，在大型企业开展正确、有效的信息化建设是时代发展的要求。

3电力企业档案工作要实行现代化管理

要实现电力企业档案管理现代化，就必须应用现代化管理的理论、方法、技术和设备对档案和档案工作实行科学管理，不断提高工作效率和效益，以适应社会、政治、经济、文化、科学与技术发展对档案的需求。也就是说，要用较短的时间、较少的人力、物力、财力获得最佳的工作效率。电力企业档案工作实行现代化管理，不仅是社

会发展的需要，也是企业档案自身发展的必然选择。社会现代化程度的小断提高，特别是网络信息技术的迅速普及，极大地促进了社会的现代化进程。在此背景下，电力企业档案工作只有紧跟社会发展步伐，才能适应迅速变化的新形势。同时，企业的发展对档案信息服务工作也提出了更高的要求。要求档案部门能够更为准确、迅速、及时地为企业生产经营提供各种信息服务。要满足企业日益发展的需要，必须提高档案管理的现代化水平，实现档案管理的信息化。

4电力企业档案管理信息化建设的对策

面对我国电力企业档案管理信息化建设的许多问题，电力企业应该要运用有效的措施来强化企业档案管理的信息化建设。

4.1建立企业档案管理制度

我国制定了很多的档案管理法规，给企业的档案管理建设提供了较为基础的制度保障，对于大多数的电力企业的发展状况都是比较适合的，同时也和企业的实际发展存在一些相差的情况，因此，企业单位应该要与自身发展的实际相结合，对自身发展的相关要求和发展的水平进行透彻的了解，然后根据实际情况建立档案管理的制度，将领导责任制进行落实和监督，同时，在电力企业的档案管理工作中，实行适当的奖惩，使企业的管理制度得到规范。

4.2对企业信息技术的开发和利用

对于企业的档案管理，需要在不断的工作实践中总结教训和经验，以便于对新技术的开发提出参考依据，对技术开发人员的思路创新进行促进，近年来，计算机技术和通信技术的发展已较为成熟，都

已纳入档案信息化技术的开发应用中所以，充分借鉴各个专业的信息技术成果，才能更好的确保相关技术的开发。

4.3加强档案管理人员的合作和提高思想意识

提高对相关档案工作者素质的培养力度。培养一批具有高素质、高思想且勇于创新的新型化档案人才工作队伍，对于现代化的档案管理来讲，可以说是相当关键的，这是创新电力企业档案管理的有效保证。而对于电力企业档案管理工作者来讲，其除了要对档案归档等专业性的工作进行掌握之外，还必须对电力专业层面的相关知识进行必要了解，比如对相关变电站设备、各种铁塔以及与之相关的配件等，笔者认为，对本专业及企业进行充分了解，更有利于工作者收集文档，从而保证了档案工作者在工作过程当中的顺利度。除此之外，除要吸纳大量综合性人才，改变存在于当前企业档案管理工作当中的年龄结构不合理以及知识结构单一的现状，从而实现电力企业自身发展需要。

4.4力企业需要加大对信息化档案管理工作的资金投入 信息化的建设是个高投资的过程，如果没有充足的资金会阻碍信息化技术的开发，而且影响对计算机设备的采购投入，从而严重影响信息化档案的后期管理工作，同时，加大对档案管理的信息化建设投入需要相关工作人员提高自身的操作技能适应信息化建设的档案管理的工作要求。

综上所述，档案管理作为一个具有较强综合性和个局性的上作，涉及到多个领域的知识电力企业的档案管理集电子档案的形成和销

毁于一体，所以实际的操作过程较为严格同时，信息化的建设需要将电力企业的整个档案的管理实现数字化，以提高档案管理的工作效率，尽可能地防止档案的遗失。本文通过对电力企业的档案管理信息化建设存在的问题进行分析，在突出其重要性的基础上，提出了相应的应对措施，从而更好地促进电力企业档案管理信息化的建设。

4.5电力企业创新当前企业管理手段，引入信息化管理模式 随着信息化趋势的加强，传统的档案管理形式已然不能同当前发展相适应。就当前实际而言，电力企业档案管理工作的网络化及数字化是档案工作者首先必须进行完成的工作。从一定程度上来讲，只有切实在档案工作的过程，引入现代化的管理，充分实现资源共享，由此才能够更好服务于电力企业经营与生产。信息化的档案管理是一项极为系统且复杂的工程，因此，相关档案工作者必须在第一时间争取有关领导的同意，确保从财力、物力及人力方面得到充分保障。

5结语

随着科学技术的迅猛发展，电力企业档案事业正而临着信息时代的挑战。档案管理要紧密结介电力企业发展的需要，与时俱进，开拓创新，不断探索新的档案管理方法和路子，以适应新时期电力企业档案工作的需要。

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