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封闭物业区域物品人员出入管理操作规程

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〔1〕当值安保员马上按标准站姿,热情、主动问好,不能视而不见; 〔2〕待业户离开当值安保员岗位后,安保员方才可以再继续办理手头的事务。 4.1.2当生疏人进入物业区域时: 〔1〕当值安保员马上起立、敬礼,并说:\"您好!\"请问您去哪一栋,哪一座? --当来人说明是业主时,当值安保员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还来人〔从验证将证件交还来人应在30秒内完成〕,并说:\"不好意思,刚认识您,感谢您的合作,请进!\" --当来人说明是住户/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应即报告领班前来处理: --如来人能出示有效证件,应礼貌验证后按《来访/施工人员出封闭物业区域物品人员出入管理操作规程 封闭物业区域物品、人员出入管理操作规程 1.0目的 掌握闲杂人员进入封闭物业区域,规范物品出入管理,保障物业区域内正常的生活和工作秩序。 2.0适用范围 适用于物业管理公司各封闭物业区域人员及物品入管理。 3.0职责 3.1安保部主管负责检查执行状况。 3.2安保部当值领班、安保员负责实施人员及物品出入管理。 4.0程序要点 4.1人员进出管理 4.1.1对熟识的业户进入物业区域时: 魏 第 1 页 共 3 页 本文格式为Word版,下载可任意编辑

入登记表》登记完毕后放行,登记应在1分钟内完成; --如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时,当值领班或巡逻岗安保员应礼貌伴随来人共同进入物业区域内,直到证明来人确是业主/租客时,当值安保员方可离开。 --当来人说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪一栋、哪一座、哪个单元、探访谁?如来人能精确说出去向,则应验证后按《来访/施工人员出入登记表》严格登记完毕后允许人进入物业区域; --如来人无法说出要访的人姓名或单元号码时,当值人应说:\"对不起,请您与您的伴侣联系好后,再来访好吗?\" --当来人说明是施工人员,则需核对有无有效的施工证,如有,验证后按《来访/施工人员出入登记表》严格登记完毕后再放行;如没有出具施工证,则要求其办理有效的施工证后方可进入。 〔2〕对公司领导或员工进入物业区域检查或进行工作时,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。 4.2物品出入管理 〔1〕租客、来访者及施工人员进入物业区域携带有易燃、易爆、剧毒等危急物品时,当值安保员应礼貌地拒绝物主将此类物品带入物业区域内。 〔2〕当值安保员应对施工人员带入、带出物业区域的施工用具、材料作好登记工作。 〔3〕租客、来访人员及施工人员携带物品离开物业区域时,当值安保员应礼貌检查放行手续; --如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与《放行条》列明的物品是否相符,如不相符,则只放行《放行条》列明的物品; --如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行; 魏 第 2 页 共 3 页 本文格式为Word版,下载可任意编辑

--物品经核对无误放行后,当值安保员应准时在放行手续后放行; 〔4〕物品放行后,当值安保员应准时将物品的种类、数量等登记在《物品出入登记表》上。 〔5〕当值安保员在具体工作中,言行举止应严格按照《安保部员工服务规范》的规定进行工作。 〔6〕每班下班前,当值安保员应收集全部放行条交领班,并由领班上交安保部统一保管,《物品出入登记表》及《放行条》保存期为3年。 5.0记录 5.1《业户出入登记表》。 5.2《来访/施工人员出入登记表》。 5.3《物品出入登记表》。 5.4《放行条》。 魏 第 3 页 共 3 页

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