物业工程部备品备件管理制度

1.1 备品备件储备是技术性管理和经济性管理相结合的工作，需要综合考虑。 1.2 各工程部备品备件储备的安全性原则是：对于在运行的所有设备，其一般备件尤其是易损型备件都应进行储备，如电灯泡、镇流器等。

1.3 备品备件储备的经济性原则是：通过判断备件损坏造成的发电损失价值是否大于采购该部件所需时间价值或储备该部件占用资金的时间价值，确定备件储备的种类和数量。

1.4备品备件的质量保证：

1.4.1 抓住到货、入库和领用三个环节，认真执行验收制度，并根据实际情况邀请公司品质部等部门协助做好验收工作。

1.4.2 备品备件入库时应认真填写入库验收单，并做好记录。

1.4.3 为保证检修材料、备品备件不受损伤、不变质，应采取相应的措施，保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响，金属制品做好防腐工作。

1.4.4 对重要的物资或备品备件应安排专人对接生产厂家做好监造工作。 1.4.5 备品备件入库、领用应由送货人员和工程部专业人员严把质量关，重要、特殊备件可请公司品质部共同验收。

1.4.6 调查备品备件是否存在因质量问题，造成设备投运后发生故障的频率。 1.4.7 特殊项目所需的特殊材料、机电产品和备品备件，应编制专门的计划和制定技术规范书，并按公司行政采购体系有关规定进行采购。

1.4.8 特殊项目的检修材料和备品备件应有专人编写计划，经公司物业管理部负责人审核后执行。

1.4.9 定期检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的存档情况。

1.5 备品备件的管理：

1.5.1 仪表、工具、备品、备件（备盘）、技术资料应有专人（兼职）负责管理，妥善保存。

1.5.2 定期编制元器件和材料需要计划，建立领用和消耗帐，做到帐物相符。 1.5.3 常用工具和元器件应定量、定位、分类放置，做到一目了然，使用方

便，消耗后，应及时补充。

1.5.4 破损工具和元器件，应及时清点处理，防止新旧混杂。 1.5.5 仪表应符合国家法定计量单位，并定期进行校验。

1.5.6 长期不使用的仪表每月通电试验一次，通电时间不得少于30分钟。 1.5.7 各种设备、仪表的图纸，说明书，技术资料必需齐全完整。 1.5.8 油品等易燃易爆物品应单独妥善存放。 1.5.9 各类资料应登记造册，分类存放，卷目清楚。

1.5.10 各种报表、记录按月整理，装订与归档，按保存期妥善管理。 1.5.11 仪表、工具、资料一般不得外借，如确需借用或借阅，应经主管领导同意，并办理借用登记手续。

上海景瑞物业管理有限公司 江苏第一分公司品质管理部

2018年1月1日