用 Word 写日记
- 见过许多有关写日记的软件的介绍，也试用过其中 的几款，但是最终还是不如意。所以，决定自己动手，在 Word 里设计一个写日记用的模板。这样，就可以充分利用 Word 的许多自动功能以及安全性，记录每天生活的点点滴 滴。 一、描绘蓝图
-- 在运行 Word 之前，我先大致考虑了一下日记模板的蓝 图。首先当然要具备普通日记本的外观，漂亮的外观会带来 书写日记时的好心情。其次，既然是电子日记本，还要具备 某些自动功能。例如，每天打开日记文件的时候能够自动在 文件末尾插入当前日期，并以日期为标题且应用某种段落样 式，随后自动更新包含此格式的目录，最后把光标置于文档 末尾，等待用户输入日记内容。除了漂亮的外观，方便的性 能以外， 日记还需要较高的安全性。 Word 的安全机制还是比 较健全的。虽然目前网上流行有一些专门破解 Word 密码的 软件，但是，未注册的版本对付超过 8 位数的密码还是 为力的。如果对 Word 提供的加密功能不放心的话，还可以 另外使用专业的加密软件。 二、选择素材
-- 在动手设计模板之前，我们还需要准备好必要的素材： 日记封面底纹和正文底纹。正文需要使用的带格子的底纹在 Word 的素材库里没有现成图片的可用， 不过不用着急， 我们 可以动手搜索一
下手头的素材库或是上网查询一下，最直接 的办法就是找一个现成的线圈本子，扫描进电脑，用图片编 辑软件稍加处理就可以使用了。 三、精心设计 --- 1 ．分节
-- 准备好了素材，我们可以开始动手设计了。首先，我们 依据日记的特点，将模板分“节” ，利用分节的技术可以为 连续页面赋予不同的属性。在实践中，我们可以把日记模板 分为 3 节，分别作为封面、目录和正文。
-- 分节的具体方法是选择“插入” * “分隔符”，在“分节 符类型”中选择“下一页” 。重复 2 次即可将模板分为 3 节。 分节完毕后，需要为文档插入页码。注意首页不要使用 页码，目录节的页码可使用小写的罗马数字，而正文的页码 使用阿拉伯数字，而且要从“ 1”开始。设置页码的关键是 要用好“页眉和页脚”工具栏（如图 1 所示）上的“同前” 按钮。只有当此按钮为“关” （非高亮状态）的时候，我们 才能为不同的节设置不同的页眉和页脚内容。结合该工具栏 上的其他按钮，我们就可以获得所需的页码效果。
--- 2 ．编辑封面
-- 在正常情况下，我们无法为普通的 Word 文档页面添加 底纹。若想设置底纹，首先需要在页面上添加文本框，然后 对该文本框应
用底纹。如果我们把带底纹的文本框设为和页 面同样大小，并隐藏外围线框，就使得页面看起来似乎具有 底纹了。 -- 具体操作步骤如下：
--- 1．打开绘图工具栏，单击“文本框”按钮。 --- 2．在页面上随意绘制一个文本框，大小不限。
--- 3 ．选中文本框，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设 置文本框格式”命令。
--- 4．打开“设置文本框格式” 对话框， 选择“颜色和线条” 选项卡，在“填充”项目栏的“颜色”下拉框中选择“填充 效果”，在随后打开的“填充效果”对话框中选择“纹理” 选项卡（如图 2 所示），从中选择自己满意的图案。如果对 Word 提供的纹理不满意， 还可以单击 “其他纹理” 按钮， 浏 览其他目录中自己收集的纹理图案。选中纹理图案后按“确 定”按钮，回到“设置文本框格式”对话框。
--- 5 ．选择“大小”选项卡，调整文本框的大小，使之与设 定的纸张大小匹配，并精确调整位置，使之正好覆盖整个页 面。 --- 6 ．最后，选中文本框，单击右键，选择“叠放次序”
*
“置于底层”。经过上面的设置，封面的背景就做好了。然 后，可以在封面上输入文字，作为日记本的标题。 --- 3 ．编辑目录和正文底纹
-- 一般可以为目录和正文应用同样的底纹。添加底纹时仍 然需要借助文本框。但是，由于我们希望文本框的存在不会 影响正文的编辑，同时我们希望随着日记的增加，同样的底 纹出现在日记正文的每一页，所以，就不能直接把文本框放 置在页面上，而是要放入“页眉和页脚”中。具体操作时需 要在仿照编辑封面的 6 个步骤之前， 首先选择 “视图” *“页 眉和页脚”，进入页眉和页脚视图。 一般用户会认为 Word 文 档的页眉和页脚只能出现在纸张的上方和下方。其实，在页 眉和页脚中，对象可以处于任何位置。进入了页眉和页脚视 图，我们就可以重复编辑封面的步骤，为正文添加底纹并调 整文本框的大小。
-- 完成后可以在文档的末尾按 Ctrl ＋回车键，连续数次， 检查一下是否所有新产生的页面都有相同的底纹。
-- 检验无误后，可以先输入一个日记样本，日记的标题采 用“标题 1”样式。然后回到目录页，选择“插入” *“索引 和目录”命令来自动依据样式生成目录。图 3 和图 4 是使用 这个办法制作的日记模板的略图，看上去还不错吧！ --- 4．利用宏添加书写日记的辅助功能
-- 完成上述步骤后，一个 Word 中的日记本就基本具备了 雏形，此时可以将该文档保存为 Word 模板的格式。
-- 如果想最大限度地简化日记写作的过程，且对自己操作 Word 很有信心，我们还可以为该模板定制一些宏和工具按 钮。如前所述， 我们需要一个能够自动在文档结尾添加日期、 应用标题样式
并更新目录的功能。如果想通过一个简单的按 钮动作或是快捷键完成这一系列的操作，就需要使用 Word 中的“宏”。
-- 我们可以把宏理解为一系列操作命令的集合。在 Word 里，编制宏有 2 个办法，比较精确、但是也相对复杂的办法 是利用其附带的 Visual Basic 编辑器编写代码；另一种比较 简单的办法是直接“录制” 。录制宏的原理非常简单，就像 录音一样，首先开启录制功能，然后依次完成所需的操作， 这些操作可以包括击键、鼠标等动作。完成后按停止键，就 可以把宏记录下来。包含上述自动添加日期、应用标题样式 并更新目录等功能的宏的详细录制步骤如下：
--- 1．设计好所有操作步骤和顺序后，选择“工具”
*“宏”
* “录制新宏” 。
--- 2 ．在出现的“录制宏”对话框（如图 5 所示）中为宏命 名，并选择保存位置。如不选择，则默认保存在 Normal 模 板中。把所有自行编制的宏都保存在 Normal 模板中的缺点 是将导致该模板体积逐渐膨胀，不利于 Word 快捷、稳定地 运行。
--- 3 ．确定后“录制宏”对话框自动隐藏，随之出现录制宏 的控制按钮（如图 6 所示）。
--- 4 ．按照设计好的操作步骤，先按 到文档末尾。
--- 5 ．选择“插入” * “日期和时间” ，选择自己喜欢的日期 和
Ctrl ＋End 组合键，定 位
时间格式，然后单击“确定”按钮。
--- 6．按 Ctrl ＋Alt ＋1 组合键，将日期和时间设置为“标题 1”的样式，回车。
----7 .按Ctrl + A组合键，选中整个文档，然后按 F9键，更 新所有的“域” 。当 Word 询问是只更新目录中的页码，还是 更新整个目录的时候，选择后者。
--- 8 ．按 Ctrl ＋End 组合键，回到文档末尾。
--- 9 ．用鼠标左键单击停止录制按钮， 整个宏就录制完成了。 -- 录制完宏以后，我们还可以把宏以工具按钮的形式添加 到工具栏上。具体方法是选择“工具” * “自定义”，在对话 框中，按照名称查找“宏”列表中的刚刚录制的宏，然后用 鼠标拖到工具栏的合适位置。刚刚拖放好的宏会占据很大一 片位置，此时可以用鼠标右键单击该按钮，在快捷菜单（如 图 7 所示）中选择使用“默认样式”并自行绘制按钮，或者 重新编辑该宏的描述名称（例如改为“日记” ），来使之和其 他按钮的风格统一起来。每次您想打开自己的日记的时候， 就可以单击此按钮，让 Word 来自动完成上述一系列操作， 之后，它会把光标置于文档的末尾，等待您记录数字化生活 的新的一天。
