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确定发展对象征集群众意见的会议流程

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确定发展对象征集群众意见的会议流程

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确定发展对象征求群众意见的会议流程设计

一、会议筹备阶段

1. 确定议题:首先,明确会议的主要议题,即确定发展对象。这可能涉及到组织的扩展、项目的发展或团队的建设等。

2. 制定议程:根据议题,制定详细的会议议程,包括会议的目标、讨论内容、时间安排等。

3. 发布通知:提前向所有相关人员发出会议通知,告知会议的时间、地点、议题和预期目标,以便他们做好准备。

4. 搜集初步意见:在会议前,可以通过问卷、访谈等方式,初步收集群众对于发展对象的意见和建议。

二、会议进行阶段

1. 开场与介绍:主持人开场,简要介绍会议的目的、流程和参与人员,再次强调确定发展对象的重要性。

2. 主题发言:相关负责人详细介绍发展对象的背景、资质、优势和可能带来的影响,为群众提供全面的信息。

3. 群众讨论:开放讨论环节,鼓励每位参与者表达对发展对象的看法,提出问题或建议。确保每个人都有机会发言,以充分表达。

4. 意见收集:会议记录员记录所有的意见和建议,包括赞同的观点、反对的理由以及改进的提议。

5. 投票决策:如果需要,可以进行投票,让群众直接决定是否接纳该发展对象。投票结果应当公开透明。

三、会议后续阶段

1. 汇总反馈:整理会议记录,汇总群众的意见和投票结果,形成正式的会议纪要。

2. 反馈结果:将会议结果反馈给所有参与者,让他们了解集体的决定和下一步的行动计划。

3. 决策执行:根据会议结果,执行相应的决策,如接纳发展对象,或者进一步研究和完善发展对象的方案。

4. 后续跟踪:定期跟进发展对象的情况,收集反馈,评估决策的效果,以便进行必要的调整。

通过这样的会议流程,我们可以确保在确定发展对象的过程中,充分尊重和听取群众的意见,实现民主决策,提高决策的科学性和有效性。

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