企业发函格式模板范文

函头是发函的标志，包括发函单位名称、发函日期和编号等。函头应使用简洁、醒目的字体和字号，以体现企业的形象和正式性。 二、收件人

收件人是指接收函件的一方，应包括单位名称、地址和联系方式等信息。收件人信息应准确无误，以确保函件能够及时送达。 三、事由

事由是函件的主题，应简明扼要地概括函件的主要内容。事由应使用简洁、明了的文字表述，以便收件人快速了解函件的主旨。 四、详细内容

详细内容是函件的主体部分，应包括需要向收件人传达的所有信息。详细内容应条理清晰、逻辑严谨、简洁明了，以便收件人理解和执行。 五、结束语

结束语是礼貌性的表达，应对收件人表示感谢或致以敬意。结束语应使用谦逊、得体的语言，以体现企业的文化素养和商业形象。 六、落款

落款是发函单位的签名和盖章，以证明函件的合法性和权威性。落款应使用发函单位的正式名称和公章，以确保函件的正式性和合法性。 七、附件

附件是指随函件一起发送的其他文件或资料，如合同、协议、报告等。附件应注明名称和页数，以便收件人查阅和执行。

八、联系方式

联系方式是方便收件人与发件人联系的信息，包括电话号码、邮箱地址等。联系方式应准确无误，以便收件人在需要时与发件人取得联系。