如何写工作业绩报告范文-范文
如何写述职报告
商务英语报告则是以英语语言撰写的商务报告。有:一、事件调查报告
按种类划分,常见的
(InvestigativeReports)、二、意见调查报告
(SurveyReports)、三、周报告(WeeklyReports)、四、月度报告(MonthlyReports)、五、进展报告(ProgressReports)、六、市场调查报告(MarketResearchReports)、七、可行性研究报告
(FeasibilityReports)
等。尽管这些报告都有自身的特点,但它们都遵循商务英语报告总体写作原则。
商务英语报告写作的总体原则:
在撰写商务英语报告时,应确保报告内容准确无误
(Accurate)、简明
扼要(Brief),结构清晰(Clear),建议明确果断(Decisive),故简称ABCD原则。具体内容如下:
?内容准确无误:报告的正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写,更重要的是其内容要叙述的正确。报告的事实陈述部分既不能因哗众取宠而夸大其词,也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述。实事求是、准确无误是报告写作的重要原则。
?内容简明扼要:报告的长短一般取决于报告的内容及其正式程度。正式报告篇幅一般较长,而非正式报告则较短。不论何种报告,报告的语言必须简洁、流畅,切忌陈词滥调。一份拖沓冗长的报告不仅写时费力,对方阅读更浪费时间。撰写商务英语报告时要尽量避免罗嗦,
用尽可能较少的文字,完整、清楚地表达需要表达的意。
?结构清晰明了:用数字、符号标明段落、层次、要点等,加强逻辑性,使读者一目了然。
?建议明确果断:多数报告都有结论和建议部分,是报告的核心。撰写时,应确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出的,确果断,切忌模棱两可。商务英语报告的四步写作法:
在撰写报告之前,应做好充分的准备。因此,撰写者不妨应先回答以下几个问题:
?报告的目的:为什么写这份报告
?
而且应明
?报告的读者:谁是报告的读者?他(们)知道什么信息?他(们)需要什么信息?
?报告的素材:撰写这份报告需要收集哪些信息息?
?报告的结构:如何构思报告?如何做到报告结构清晰,便于读者阅读?是否需要自己设计报告的格式还是公司有现成的格式可以参照?报告的写作期限:报告何时须上交
?
?
?到哪里去收集这些信
回答完以上问题后,可以按照以下四个步骤进行运作:
1.收集信息(CollectingInformation):收集信息可以采取口头或书面形式。口头形式包括面对面沟通或电话沟通获取信息等
;书面形式指的
是用办公室便函(Memos)、电子邮件(Emails)、问卷调查(Questionnaires)等手段向公司内部或外部索取信息。此外,查阅公司的相关材料
(如