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基于共建共享的图书馆数字资源整合问题研究

来源:九壹网
Value Engineering ! 粤 ! ・157・ 基于共建共享的图书馆数字资源整合问题研究 Digital Resourse Integration Research Based on Cooperative Development and Sharing 刘文哲Liu Wenzhe;许文丹Xu Wendan (西安航空技术高等专科学校,西安710077) (Xi’an Aerotechnical College,Xi’an 7 10077,China) 摘要:数字资源整合是规范管理数字资源,使数字资源更加有序化的一项重要技术,将其应用于资源共建共享的过程中,为读者提供高质量 的数字资源和更加方便快捷的访问信息途径,提高检索效率,更好地满足读者需求,提高服务质量,符合信息资源共建共享的目标及要求。通过 分析图书馆文献信息资源共建共享与数字资源整合的关系,探讨基于共建共享的数字资源整合原则,基于共建共享的数字资源整合内容及相关 技术。 Abstract:Through the analysis of relationship of document information resource cooperative development and sharing with diitgM resourse integration,the paper discusses the principal of digital resourse integration research based on cooperative development and sharing,the content of digital resourse integration research based on cooperative development and sharing,the technology of digital resourse integration research based on cooperative development and sharing. 关键词:文献信息资源;共建共享;数字资源整合 Key words:document information resource;cooperative development and sharing;digital resourse integration 中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1006—4311(2010)23—0157—03 1图书馆文献信息资源共建共享与数字资源整合 对数字资源的整合对象、内容、方式要进行科学论证,运用一定的 图书馆文献信息资源共建共享是图书馆建设的发展趋势,通过 技术手段和方法,合理组织数字资源,使得信息共享资源取得最好 资源共建共享能够有效避免资源重复建设,实现图书馆文献资源的 的组织结构和组织功能。由于数字资源本身的层次性和用户需求 优势互补,缓解图书馆经费紧张等问题。图书馆文献信息资源包括 的层次性,数字资源整合要求按多种类型、多种层次、多种方式进 纸质资源和数字资源,而随着计算机技术和网络技术的飞速发展, 行多维整合 。 数字资源的数量急剧增加,出现了“信息超载,知识缺乏”的现象,人 2.3整体性与可持续性相结合文献信息资源共建共享是一个 们越来越认识到,原始信息本身并不能产生价值,只有将其加以有 有机的整体,对资源的整合要把握整体性原则,统筹规划,统一组 效的组织,按特定的需要加以集中和揭示,才能产生价值l1l。 织,从全局的角度进行考虑和实施。同时,要考虑到资源建设的发展 数字资源整合是规范管理数字资源,使数字资源更加有序化的 性和不间断性,有连续、系统、动态的整合过程,才能使资源共享体 项重要技术。数字资源整合将零散的信息源整理、序化,通过某种 系发挥持续效用H。 机制或标准,对不同性质、不同来源和不同格式的数字资源进行描 2.4建设标准化标准化是实现文献信息资源共建共享的重要 述与链接,使相对独立的资源实体产生联系,实现数字资源的全方 保证。在基于共建共享的数字资源整合的过程中,通常会涉及到不 位整合和一步到位的获取 。将数字资源整合技术应用于资源共建 同数据库产品和平台,包括一些自建库的资源和平台,如果系统或 共享的过程中,为读者提供高质量的数字资源和更加方便快捷的访 接口不兼容,容易造成系统稳定性差和检索效率低甚至无法访问的 问信息途径,提高检索效率,更好地满足读者需求,提高服务质量, 结果,因此数字资源整合是否成功,必须在数字资源选择、描述、加 符合信息资源共建共享的目标及要求。 工、整理、维护、更新等各个过程,都要有一整套规范化的质量控制 一2基于共建共享的数字资源整合原则 标准。规范的质量控制标准有利于数字资源的选择、资源发现、采集 数字资源整合是一种数字资源优化组合的存在状态,是依据一 策略以及信息源描述、加工、标引、重组等。有利于与机构资源的对 定需要,对各自独立的资源系统中的数据对象、功能结构及其互动 接、升级,有利于动态数据更新等好处[21。 关系进行融合、类聚和重组,重新结合为一个新的有机整体,形成一 2.5保障利益均衡共建与共享相互促进,共同发展。共建可以 个效能更好,效率更高的新的数字资源体系 。因此数字资源整合不 促进共享内容的完善,共享内容的完善能够更好地提升服务,满足 是简单的数据堆砌,而应统一规划,遵循一定的原则,制定实施方 读者需求,同时对成员馆参与共建起到了激励作用。但由于各个参 案。根据文献信息资源共建共享的要求和数字资源的特点,在基于 与馆规模大小不一,资金投入不均衡,对共享系统的贡献及需求有 共建共享的数字资源整合过程中,应考虑以下原则: 着较大差异,要使各馆携手合作,相互问的资源平衡和权益平衡尤 2.1以用户需求为中心服务读者是现代图书馆管理理念的变 为重要,因此还必须建立合理的利益平衡机制,保障利益均衡。通过 革,在资源共建共享的过程中,要明确服务对象和服务目标,针对读 建立合理的文献信息资源共建共享机制,保证各参与机构的利益均 者的需求考虑数字资源整合的内容和提供的服务。例如以满足区域 衡,加强成本效益核算,制定合理的资源提供者及资源利用者的分 需求为目标的资源共建共享,在数字资源建设方面就应以服务区域 配机制、激励机制,充分调动成员馆参与的积极性。加强信息资源共 为重点,构建适合区域建设发展需要的文献信息资源保障和服务体 建共享体系的服务绩效评估,并以此作为调整政策方案、共享内容 系。在平台建设方面,要充分考虑用户使用的方便性,在保证内容丰 建设、分配机制以及激励机制的依据,帮助信息资源共建共享体系 富的同时,为读者提供方便快捷的数字资源导航、一站式搜索和获 达到战略目标,促进资源共建共享体系可持续发展。 取服务。 3基于共建共享的数字资源整合内容 2.2联合共建,科学优化,注重层次文献信息资源共建共享的 3.1基于共建共享的数字资源建设 目标之一就是有效避免资源的重复建设,减少资金的浪费。因此在 3.1.1构建结构合理的数字文献信息资源库联合共建共享的 数字资源的共建共享过程中,各参与机构应该本着互惠互利,相互 各参与机构要制定统一规划,建立合理采购策略,对于大型的电子 合作,取长补短的原则,整合优势资源,联合共建,实现优势互补。 文献数据库可以实现联合采购,对于各成员馆本地的文献数据库予 调整资源结构、优化资 作者简介:刘文哲(1974一),女,陕西西安人,硕士,讲师,研究方向为数字图 以整和,结合本馆特点和所担负的共建任务,书馆技术及应用;许文丹(1969一),女,江苏无锡人,硕士,副教授, 源体系,努力建成一个相互协调、布局合理、结构优化,共同享用的 数字文献信息资源库,避免重复建设,达到节约成本,提高数据库的 研究方向为图书馆管理及自动化建设。 ・158・ 价值工程 利用率的目的。 ’ 基于元数据整合技术等。 3.1.2加强特色资源库建设特色资源库建设是资源共建共享 4.1跨平台的数字资源整合系统的设计与实现跨平台的数字 的重要内容。要充分利用各馆特色文献资源优势,开发和建设既能 资源整合系统的设计与实现涉及到计算机、网络和数据库等各项技 为社会服务、又能结合各参与机构现有文献信息资源特色的文献信 术,目前比较有代表性有网格技术、P2P技术、SOA技术、Web服务 息资源系统。通过特色馆藏的建设,充分体现文献信息资源共建共 等。这些技术各自有其特点,并出现了相互融合的趋 。 享优势互补的作用。 网格技术是构筑在互联网上的一组新兴技术,是把分散在网络 3.2搭建学习型知识门户数字平台数字资源的整合方式有数 上的各种资源,如计算资源、存储资源、数据资源、信息资源、知识资 据整合、信息整合和知识整合。数据整合是对异构资源系统中的异 源、设备资源等以合理的方式集成起来,形成有机的整体,实现资源 质、异类的数据在逻辑上或物理上有机的集中,提供统一的表示和 的高度融合和共享。网格技术的核心是资源的共享与集成。 查询,以解决多种异构数据资源的互联与共享。信息整合主要指通 P2P是一种对等计算技术,通过将网络中不同的计算机连接起 过某种机制或标准,对不同性质、不同来源和不同格式的数字资源 来,实现信息资源、处理器资源、存储资源等的全面共享。P2P技术 进行描述与链接,使相对独立的资源实体产生联系,实现数字资源 不仅可以解决大规模数字资源的整合,而且可以实现web资源的 的全方位整合和一步到位的获取。知识整合是以知识组织方法为指 动态整合,使整合系统具有强大的可扩展性。 导,以数据整合、信息整合为基础,以知识组织体系为支撑,组织资 SOA是一个面向服务的软件系统框架,是一种用于构建分布式 源知识结构中概念及概念关系的一种整合方式[21。知识整合强调概 系统的方法,它将应用程序的不同功能单元或服务,通过服务问定 念和关系的重组,能够跟踪用户需求,提供多种智能化的知识服务, 义良好的接口和契约联系起来,构建在这样系统中的服务可以使用 有利于数字资源的采集和发布,界面友好,便于管理和交流。搭建文 统一和标准的方式进行通信,也可以调用多个服务协同工作。 献信息资源共享知识平台应努力构建面向知识服务的学习型知识 Web服务是一种基于XML语言和标准网络协议的分布式计算 门户数字平台,开展数字图书馆的研究、开发和服务,加强网络化、 技术。Web服务在跨平台解决异构资源系统方面具有较强的功能, 标准化和数据库建设,建成具有联机编目、统一检索、馆际互借、文 目前正逐步应用于异构信息资源系统的集成与整合,在现有的各种 献传递、虚拟参考咨询、数据统计等服务的知识门户数字平台。 异构平台的基础上构筑一个通用的与平台语言无关的技术层,各种 3_2_1建立联机编目,实现一站式检索和资源获取建成联合编 不同平台之上的应用依赖这个技术层来实现彼此的连接和集成16-r-。 目系统,提供共建图书馆的书目数据下载;建立集中式联合目录和 4-2基于元数据的数字资源整合元数据是一种用来描述数字 分布式联合目录相结合的目录体系,为馆际互借提供数据支持:以 化信息资源,特别是网络信息资源的基本特征及其相互关系,从而 统一的界面为用户提供浏览、检索个性化服务等,用户只需一次提 确保这些数字化信息资源能够被计算机及其网络系统自动辨析、分 交检索请求,就可以实现异构的分布式多数据库同时检索,而不需 解、提取和分析归纳的一整套编码体系[sl。因此基于元数据的数字资 要逐个进入不同的数据库检索服务界面,从而实现“一站式”检索。 源整合是实现图书馆文献信息资源共建共享体系的关键,无论是在 利用网络超文本链接特性,将文献的相关知识点链接起来,实现链 信息发现、信息检索和信息组织等各方面,元数据都起着十分重要 接整合,使得不同类型、不同级次、不同载体的信息有机地连接起 的作用。目前我国已经有基于元数据整合技术实现文献信息资源共 来,组成一个有机的信息网络,根据信息点链接的指引,实现关联 建共享的成功案例。如超星的读秀学术搜索利用基于元数据整合技 资源“一步到位”的获取。例如,基于Z39.50协议建立的统一OPAC 术实现了文献资源搜索和获取服务的一站式检索平台,为读者提供 查询系统,实现通过OPAC的一站式检索,从而使传统图书馆的书 了获取知识资源的捷径。再如宁波市数字图书馆建设项目采用基于 目报道服务和数字信息资源在网络环境下整合并组织起来,实现真 元数据的整合技术,利用元数据建设作为中心平台的核心和文献整 正意义上的资源整合和共享 。 合的基础,实现了全市文献资源集中揭示,统一检索,统一调度,为 3_2.2建立便捷有效的知识导航系统良好的资源共享系统应 全市各行各业及普通群众提供一站式的文献信息服务。 该为用户提供便捷的资源导航功能,帮助用户了解资源,方便使用。 元数据整合技术主要包括XML技术、知识本体Ontology技术、 可以在平台的主页设置“学科导航”、“电子期刊导航”或“数据库导 OAI技术等。XML是W3C组织开发的用于网络环境下网页设计和 航”等栏目,如CALIS的重点学科导航系统和NSTL的学科分类导 数据交换、管理的新技术,提供了直接处理Web数据的通用方法。 航系统。 0ntologY技术采用逻辑方法推论概念或范畴间的关系,是从现实实 3.2.3提供联合虚拟参考咨询服务提供联合虚拟参考咨询项 在中通过逻辑抽象构筑起来的体现概念及关系的原理系统。 目,提供专家回答读者提出的各类问题,将专家的专业特长公布在 Ontology技术适于描述信息系统中采用不同元数据方案的不同实 网上,读者可以根据问题需求与专家进行互动交流。可以对读者的 体对象问复杂的关联关系,提供与元数据有关的语义描述的知识地 提问问题和专家的回答进行整理,形成常见问题库等,供其他读者 图。目前已被广泛应用到目录系统、数据库系统、Web出版系统、知 检索浏览。例如在北京高校网络图书馆的统一规范框架下,北京工 识管理系统中的中心词汇控制表中,并成为上述应用系统的核心组 业大学图书馆建立了“常见问题库”、“学科问题库”,“学科咨询台”, 成部分。OAI技术按照一定的条件收割来自不同数据提供方的元数 负责材料科学与工程、激光应用技术等学科相关的问题的咨询,使 据,将收集来的XML格式编码的元数据集中保存在一个中心库中, 咨询工作向深层次发展。 在此基础上提供增值服务。OAI实现了异构、分布元数据资源的收 3.2.4提供文献传递服务建立多层次文献传递网络,在网络环 集、集中和交换,具有简单易用、成本较低的特点,在许多数字图书 境下实现各馆馆藏情况查询、外借请求、原文传递等,扩大馆藏利用 馆项目中得到了广泛的认同和使用[91。 率,提高文献共享效率和文献保障率等。建立馆际互借和文献传递 5小结 网络,努力实现地区文献资源共享。 数字资源整合技术能够将各种分布、异构和多样化的数字资源 3.2.5提供相关数据统计分析功能数据统计分析功能包括提 进行有序组织,将其应用于文献信息资源的共建共享过程中,能够 供各馆最新书刊购买情况、文献资源的流通状况、文献的利用率、外 提供统一检索途径,方便地集成各种数字资源服务,实现信息资源 借周转率、文献下载量、文献传递量以及参考咨询量等各类信息。这 的有序组织、快速定位和有效揭示,有效地提高了文献资源的检索 些数据反映了文献资源共建共享体系的管理、服务和利用情况。通 效率和服务质量。本文通过分析图书馆文献信息资源共建共享与数 过统计分析,为服务绩效评价指标和体系建设,以及资源共建共享 字资源整合的关系,探讨了基于共建共享的数字资源整合原则、基 决策和机制建设提供参考依据。 于共建共享的数字资源整合内容和基于共建共享的数字资源整合 4基于共建共享的数字资源整合技术 技术,为后续文献资源共建共享工作的进一步开展提供参考。 基于共建共享的数字资源整合需要相关的数字资源整合技术 参考文献: 加以实现,主要包括跨平台的数字资源整合系统的设计与实现以及 fl1王红,李锦秋,陆音.数字图书馆信息资源整合模式的研究【JJ.科技情 Value Engineering 警 ・l59・ 基于EIP的企业内容管理系统的研究与实现 Research and Implementation of Enterprise Content Management System Based on EIP 余本功Yu Bengong;赵树平Zhao Shuping;程磊Cheng Lei (合肥工业大学计算机网络系统研究所,合肥230009) (Institute of Computer Network System,Hefei University of Technology,Hefoi 230009,China) 摘要:为了实现企业信息资源的有效管理与应用,本文提出了一个以内容管理为基础,融合EIP、统一应用程序集成接口等技术的企业内容 管理系统体系架构及功能,具有良好的与其他应用集成的能力,为企业信息化的发展提供了良好的企业内容管理解决方案;最后基于SharePoint 平台实现企业内容管理系统部分功能。 Abstract:In order to enough realize the management and application of enterprise information resource,this paper proposes an architecture and function of enterprise content management,which is based on enterprise content management,integrated the technology of Portal and API and SO on,has good integration ability with other applications in enterprise,which would be a perfect scheme for enterprise content management;At last,based on the platform of SharePoint 2007 realizes enterprise content management system function. 关键词:内容管理;企业内容管理系统;EIP;SbarePoint Key words:content management;enterprise content management system;EIP;SharePoint 中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1006—4311(2010)23—0159—02 O引言 认为,内容管理包括企业内部内容管理、Web内容管理、电子商务交 随着信息技术和互联网技术的深入普及,越来越多的企业已经 易内容管理和企业外部网信息共享内容管理;Meta Group认为企业 认识到信息化技术的作用,它可以降低企业运行成本、提高工作效 内容管理是技术也是策略,从产品方面讲,企业内容管理是技术、工 率。目前各个企业内部存在各种应用系统,平台各异,无法实现系统 具以及方法,以实现在企业范围内对内容的捕获、管理、存储、保护、 问信息资源的共享和交换,同时随着信息资源不断增多,并且这些 发布,同时也是策略,负责管理企业或组织内部非法结构化的信息。 信息资源分散、分类不统一,导致信息的准确性、完整性、及时性等 企业内容管理不仅仅是Web内容管理,它要更复杂、更重要,在最 存在较大差异,难以提供有效的信息资源共享和服务,形成了“信息 基础的层面上,企业内容管理工具支持企业有序管理并利用非结构 孤岛”。 化信息;学者Merrill Lynch则认为,内容管理应侧重于企业员工、企 虽然企业蕴藏着巨大的信息资源,但是没有通过有效的方法和 业用户、合作伙伴和供应商方便地获得非结构化信息的处理过程, 工具去挖掘利用,信息资源的价值没有得到充分利用。此外,信息类 其目的是把非结构化信息发布到Internet、Intranet、Extranet等,从而 型越来越多样化,大量半结构化以及非结构化信息的出现。如何科 使用户可以检索、使用、分析和共享。 学管理这些企业内部和外部的信息资源,保证这些信息资源被充分 总的来说,内容管理以企业数字信息资源共享为目的,解决各 利用,实现其价值的最大化,需要一种新的解决方案来支持对异构 种非结构化信息和半结构化信息的采集、管理、利用和不断膨胀,将 系统间各种信息资源进行有效的整合、管理、发布和共享。 企业的业务流程、应用软件、硬件等联合起来,通过有效组织,使企 企业信息门户(Enterprise Ifnormation Portal,EIP)是一个基于 业的整个业务、管理、资源等环节协调运转、效率优化,为管理决策 web应用框架,它将企业的所有应用和信息资源集成到一个信息管 和生产提供及时准确的信息服务,从而提高企业核心竞争力奠定了 理平台之上并以统一的用户界面提供给用户,是企业可以快速地建 基础。 立企业部门、员工之间的信息通道,实现信息资源的共享,消除“信 构建企业内容管理系统的主要目的,就是提供优质有序的整 息孤岛”。本文提出了基于EIP技术平台的企业内容管理系统设计 合型信息和服务,将信息资源的价值提升到更高的层次;解决信息 方案,整合企业的信息资源,构建一个分布式、可扩展、灵活性好的 资源分散性与用户信息需求综合性的矛盾;提高了信息的利用率, 内容管理和发布平台。让企业中大量分散无序的信息资源,通过这 实现了信息的增值服务:实现最大程度的信息资源共享,消除“信 个系统平台,整合成为全面有序、优质的信息资源,进而打破“信息 息孤岛”。 孤岛”,实现信息资源共享的一种有效途径。 2基于EIP的企业内容管理系统的设计 1企业内容管理系统 根据目前信息处理技术的发展,结合EIP技术的优点,本文提 目前,内容管理是目前尚未有一个统一的定义。Gartner Group 出一个基于EIP技术的企业内容管理系统的体系架构,它满足多数 企业的企业内容管理的需求,见图1。 基金项目:国家高技术研究发展计划(项目编号2007AA04Z183)。 该体系架构以内容管理为核心,通过融合Portal技术实现以业 作者简介:余本功(1971一),男,安徽合肥人,副教授,研究方向为决策科学与 务流程管理和企业信息资源的统一,同时有效地实现与其他应用系 技术、信息管理与信息系统、计算机网络等;赵树平(1984一),男, 统的集成,主要包括以下几部分:Web展现层:内容管理层 数据存 安徽肥西人,在读硕士研究生,研究方向为信息资源管理,信息系 储层 系统统一应用程序集成接口。 统分析与设计。 2.1 Web展现层用来提供系统与外界用户之间交互的途径, 报开发与经济,2005,15(7):41—42. [6】张弛,黄广君,吴健等.分布式组件与Web服务集成技术研究.微电子 【2】王利蕊.高校图书馆数字资源整合方式研究lJ1.现代情报,2009,29 学与计算机,2006,(3):146—149. (2):75—77. [7】田世海,高长元.基于高技术的虚拟企业信息集成.中国软科学,2006, 【3Ira爱丽.数字资源整合技术与模式研究[JJ.图书馆学研究,2006,(3): (6):150~155. 60—62. [8]林海青.数字化图书馆的元数据体系[J].中国图书馆学报,2000,26 [4]马文峰,杜小勇.数字资源整合技术与模式研究[M】.北京图书馆出版 (4):59—64. 社,2007. [9]蒲筱哥.【5】张为华.广东高校图书馆数字信息资源整合存在的问题及对策.情报 31 数字资源整合技术研究现状述评.情报探索,2009,(3):28一 资料I作,2008,(1). 

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