办公室主任岗位职责

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项目办公室主任负责办公室，协助项目经理，项目副经理完成日常工作，公司小车，员工食宿，后勤的全面工作。未完成好，公司有权予以降薪、降职、开除处分；

三级 定薪与工资奖惩 二级 一级 工资标准 实发工资 工资标准 实发工资 工资标准 实发工资 若项目上部工程能按期或提前开工；项目能在按期或提前竣工验收；项目能按期或提前交房的，均可以根据《项目人员安排及工资奖惩制度》的规定加工资；若逾期，则根据《项目人员安排及工资奖惩制度》的规定降工资；项目所有工资在2500元/月以上（含2500元/月）的员工必须根据《项目人员安排及工资奖惩制度》的规定预留质量保证金和发放。 任职条件 全日制大专以上学历，熟悉国家房地产法律法规；在房地产或建筑公司担任过2年以上项目办公室主任，有一定的社会关系；具有良好的组织协调、沟通能力； 全日制大专以上学历，熟悉国家房地产法律法规；在房地产或建筑公司担任过5年以上项目办公室主任，有一定的社会关系；具有良好的组织协调、沟通能力； 全日制大专以上学历，熟悉国家房地产法律法规；在房地产或建筑公司担任过8年以上项目办公室主任，有一定的社会关系；具有良好的组织协调、沟通能力； 上班规定

1、保证项目费用经三个项目负责人审批；超过10000元的费用上报总公司审批；董办—督查处—董事长； 2、认真，管理员工，保证全体员工每日正常上班，上班时间为上午8：00--12：00，下午14：00--19：00，每周六个工作；工作不能当日完成主动加班加点完成，节假日主动值班，以身作则，执行《兴元纪律》； 第 1 页 共 19 页

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一、 制定公司各项管理制度，并负责监督推行、修改、落实。 二、 固定资产及办公用品管理：

①、需购置价值在项目公司审批权限以下的设备设施，项目公司可以自己决定。购买办公用品、低值耗材品，由项目公司办公室主任在当月计划内严格掌握，单项价值在200元及以上者，必须报告项目负责人批准，在当月计划费用内开支；购置价值超过项目公司审批权限的设备设施，报董事长办公室转董事长审批；若以上规定，私自购置的设备设施一律不予报销。②购买原则：公司购买固定资产，必须从需要出发，从严掌握，如果出现不应该购置的浪费，除追回购置财产的原价款外，还将追究项目公司领导的责任；购买办公用品在确保质量的情况下，做到“货比三家”、“择价选取”，经办人必须认真核价、点数、禁止回扣，发现一次，即当事人除名。③固定资产的管理及领用责任：固定资产由财务部负责管理，办公室协助。固定资产的领用人原则上是部门负责人，责任人必须是部门负责人，领用时必须经过项目公司领导批准；固定资产属认为损坏或保管不妥善而丢失，由责任人照价赔偿；领用人如因人事调动或辞职，必须办理移交手续。移交手续不齐，照价赔偿；办公桌、办公椅及电器，电脑等由项目公司根据工作需要配发各部门，各部门负责人为统一责任人，具体使用为直接责任人；凡属集体使用之物品，如电视机，饮水机，沙发、茶几、热水器等，由项目公司办公室为责任人，全体员工共同爱护，不得遗失或损坏；④办公用品由办公室保管、分发，领用办公用品，必须事先由部门提出计划。在领用时必须签字，对于领用低值耐用品（如

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计算器等），必须同时在财务部门办理领用手续（工作变动时便于移交，丢失要赔偿）⑤办公室保管人必须做好办公用品入库管理工作。严禁反复领用，或多领，谨防公司物品私用。购买工程、审计、法律等方面的书籍，在财务部门报帐前，必须在办公室办理领用手续并在上签字后，财务部门才准予报销，领用的工具书系公司所有，办公室要定期或不定期收回保管，领用者如因工作调动，辞职等，须到办公室办理书籍移交手续，否则，财务部门不得办理工资结算等手续。 三、 以身作则遵守公司规章制度、纪律，对各部门执行纪律情未按况进行检查考核。①遵守公司制定的各项规章制度及岗位责任制，严格昭彰办事，服从指挥，服从分配。熟悉掌握公司业务，精通岗位技术，尽职尽责、认真工作。②上班工作实行6天工作制每天8：00——12：00，下午14：00——19：00，坚决执行每日考勤。发现迟到，早退在15分钟以内，按20元/次罚款；迟到，早退在15——30分钟内，按50元/次罚款；迟到、早退超过半小时，按100元/次罚款。迟到，早退累计3次者，予以开除；③坚决执行上班时间认真工作，如发现上班时间有员工在玩电脑游戏，或打瞌睡，看杂志等每次罚款50元/次，累计3次者，予以开除；④员工请假应事先办理书面请假手续，必须经项目公司办公室，及项目公司负责人签字认可后，方可请假，杜绝电话请假，发现一次罚款100元/次。⑤上班期间员工不得随意外出，如外出办事须在去向牌上写明去向、原因；员工外出需经部门负责人批准，部门负责人外出需经过分管项目领导批准；擅离开工作岗位者发现一次罚款50元/次。如果上班时间以外出工作名义

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办理私事或娱乐场所玩耍，一经发现予以除名；⑥严禁用公司电话打私人电话，发现一次罚款50元/次；每天负责检查签到本上签到人员情况，发现没签、带签情况，双方各罚50元/次； 四、 协调好公司各部门的关系及对外联系工作。

组织每日早会每周例会，掌握各部门周工作完成情况与下周工作计划，形成会议纪要（工作计划），督促检查各部门工作的进展情况，并及时反馈。①工作计划应注明：工作内容、计划完成工作时间、相关责任人及项目公司领导签字。②工作完成情况应注明：工作内容、计划完成时间、是否逾期、未完成工作原因、现计划完成时间、相关责任人及项目公司领导签字；③ 办公室应督促各部门工作完成情况及时汇总、上报公司相关领导。 五、 负责公司全体人员的考勤工作。

协助总经理（常务副总经理）。①遵循“公正、公平、公开”，对公司员工考核结果 “能者上、平者让、庸者走”的原则进行对公司所属人员的工作业绩与工作过失予以记载并对全体人员进行半年度、年度工作考核②不适合考核范围：考核期间停职待岗者；休长假者、因工受伤未到岗者；进入公司时间不足3个月者③考核内容：包括员工的工作成绩、工作能力、努力程度、态度考核、道德品质考核；④考核程序：在每次考核实施期前一天，公司办公室发文通知，明确被考核员工及考核者和群评人员，强调一些注意事项、纪律，下发有关表格，各部门在接到发文之日起5日内将被考核职员的自评表、群评表交办公室。7日内将得出各职员的考分。按比例汇总后，进行职级

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评定。⑤考核时间：员工考核的实施期，转正职员一年二次，与一月份的实施期相对应的考核观察期，从同年七月一日至十二月三十一日，为期6个月；与七月份的实施期相对应的考核观察期，从同年一月一日至六月三十日，为期6个月（试用期员工实行不定期考核）。⑥员工考核按个人及职务等级进行，即自我考核、群评，直属领导考核和公司办公室考核，具体考核按：一般员工，由本部门经理、副经理先进行考核评价，再由办公室进行考核；部门正副经理，（含其他同级干部）由项目公司分管领导先进行考评，再由项目公司主持工作的领导及办公室进行考评；项目公司领导由董办及董事长进行考评。⑦考核的结果的处理：正常情况对考核结果获得优秀的员工应进行奖励；对较差的员工，必须进行教育，指明方向，如本人认识较好，有决心，有信心，可继续在公司工作。否则，予以辞退。对特差员工，坚决予以淘汰。考核结果由办公室部门归存本人挡案； 六、 办公室对工程部的管理：

①办公室每周对工程部进行一次考勤抽查；督促工程人员按项目公司规定的时间上班，每周6天（上午8：00——12：00，下午14：00——19：00），对于没有准时上班的人员严格按照公司制度进行处罚并上黑板通报一周。办公室负责每月30日将工程人员出勤及因出勤的罚款上报财务部，财务部根据办公室递交的结果制作工资表；②对于上班无故睡觉、打电脑游戏者，工程部经理必须事先将处罚办法（第一次发现给予警告，第二次将给予开除）上报办公室。若工程部经理未发现或发现不上报，是由办公室发现，第一次扣工程部经理月

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工资100元，第二次口工程部经理月公司200员，第三次工程部经理给予辞职；③对于挪用、虚报开支、收取施工单位回扣、采取不正当手段进行价格谈判、泄露标底的人员，有发现以上之一者工程部经理应先向办公室汇报处理办法（开除工程人员），否则开除工程部经理。开除审批程序：办公室——项目副经理——项目经理（工程部经理开除还需董办及董事长审批）。④工程质量检查：每月15日及30日，由工程部经理组织项目工程人员、办公室、审计部、分管工程的项目副经理、项目经理、监理单位对工程进行全面检查，对于检查中发现的问题要督促工程部人员进行文字记录及拍照保存并监督参加检查人员签字。督促工程部将检查中发现的问题当天发函给施工单位进行整改，；⑤办公室根据周会议纪要的内容监督工程部完成本周工作，在每周五晚对工程部已经完成的经办——分管工程的项目副经理在会议上签字并进行存档。对于未完成的工作，工程部经办及工程部经理必须在周例会上说明原因，如无特殊原因，办公室将对其经办及工程部经理给予警告处分；⑥办公室对工程部人员建立业绩登记制度，当工程部人员完成一项完整对外或对内工作后3天内，（或未完成）其业绩上报及审批程序如下：工程部经理——办公室——项目副经理——项目经理，办公室对经审核确认后的业绩本进行存档作为工程人员职务提升或加薪的（或降职、减薪）依据之一。 七、 公司档案主要管理内容包括：

（壹） 文件内容

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一、 本制度所称档案，是指本项目公司在各项业务和管理工作中形成的有保存和利用价值的各种文件、合同、协议、备忘录、会议记录、公司大事记及照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等不同形式或载体的文件材料。公司档案室是企业的信息中心，集中管理公司各种门类和载体的档案。为了使档案的管理趋于科学、规范、有序、以便更充分地发挥其应有的效能，特制订本制度。

1、 凡公司主管机关及地方发来的指示、批复、批转、通知、通报、会议纪要等文件，我司申请开办报告，可行性报告、批准书、营业执照、公司章程等文稿；

2、 公司开发的项目经有关部门批准的各项资料、批文等； 3、 公司的工作计划、报告、总结、批复、通知、通报、规定、规章制度、信息、宣传等重要资料；

4、 会议纪要、会议记录；

5、 公司大事（如：小区奠基、落成等）及重要的董事会记录； 6、 各部门的报告、计划总结、岗位责任制、合同、协议等； 7、 职工的人事档案；

8、 各部门相关档案（工程技术档案、财务档案、销售档案、审计档案等）；

二、 存档要求：

1、 项目公司人事资料、盖章资料等统一由项目公司办公室管理； 2、 财务部档案、资料由于情况特殊，资料、档案根据档案管理规定原则由财务部自行管理。

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3、 工程技术文件、资料等工程竣工验收合格后的一个月内整理清楚交项目公司办公室存档。

（贰） 档案管理规定

一、 档案应有专人管理，所保管的档案应有专门的箱柜存放，并做到排列有序，以便于使用查找。

二、 存放档案的箱，柜要随时保持清洁，搞好防盗、防潮、防虫、防鼠等工作，禁止存放易燃、易爆危险品，确保档案的完整安全。特别重要及机密档案应另行放置。

三、 延长档案的使用寿命，对已破损和字迹褪变的档案资料应及时进 行修复和复制。三、 延长档案的使用寿命，对已破损和字迹褪变的档案资料应及时进 行修复和复制。

四、 档案保管人应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，在项目公司办公室主任的支持和指导下，对确无保存价值的档案进行登记造册，经项目公司办公室主任审核，项目负责人批准后进行销毁。

五、 档案保管人员要做好日常各种资料的整理、剪辑、分类等项工作，并定期编制最新的档案目录表，积极为公司领导和各部门提供服务。

（叁） 档案借阅规定

一、 公司各部门查阅档案一般应在公司查阅，如确需借出者，须办理借阅手续，认真填写《借阅档案登记簿》，写清借阅日期、借

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阅者姓名、借阅档案的内容或目录及档案的卷数，并按期退还（不得超过7天）。需继续借阅者，必须重新办理借阅手续。档案保管员不得将档案带出公司。

二、 查阅档案者必须严格遵守保密制度，保证档案用于指定目的，与私人通信谈话时，不得涉及档案的内容。

三、 机密档案不得外借，如确有需要，须由借阅人填写机密档案借阅审批单（附件）通过申请人→申请人主管→项目公司办公室主任及项目公司经理审批签字（如为财务档案则需财务部经理签字同意）同意后方可向档案保管员借阅（并填写借阅档案登记簿），但借阅者不得将机密档案转借他人，以确保机密档案的保密性。

四、 归还档案时，档案保管员必须根据<借阅档案登记簿>清点核对，认真检查所归还档案资料是否完整，清点核对无误后方可接收并存入档案柜，并填写归还日期及签收人姓名。

五、 外单位要求查阅本公司档案资料者，应持该单位的介绍信，在介绍信中注明查阅档案资料的用途、内容、范围等，经项目公司办公室主任批准后方可查阅。但机密档案不得借给外单位人员。

六、 各部门留存的各类文件资料应妥善保存管理，保管人应严格遵守档案资料借阅规定，不得擅自外借、复印、向外单位提供。

七、 档案借阅人调动工作移交档案时，必须将外借档案记录交接清楚，交接双方根据移交目录清点核对，并做好签字手续方能离开岗位。

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（肆） 相关责任

1、 案保管人应熟悉所保管档案的内容，认真负责保管所有的档案，不得将文件丢失、涂改、圈划、拆散、损坏，否则造成的相关责任由档案保管人员承担。

2、 阅档案时，借阅者应妥善保管好所借的档案、文件资料，不得将文件丢失、涂改、圈划、拆散、损坏，否则造成的相关责任由借阅者承担。案保管人员及借阅者，不得泄露机密档案内容，否则造成的相关责任由档案保管人与借阅人共同承担。

八、 小车的使用与管理

负责公司小车的调度及合理使用与管理。①项目公司统一招聘驾驶员，并有可信人员或单位担保，由项目公司决定专人驾驶专车，驾驶员必须随时待命，24小时保持通讯畅通。以防止临时紧急事务处理。②未经项目公司办公室或项目公司领导派车，驾驶员不得出车；上班时间如不出车，必须在办公室等候，外出接人时，应在车上待命。驾驶员应认真驾驶车辆，做到出车前检查，出车时各种证件齐全，车车后保养，不开英雄车，酒后车，冒险车，保证车辆及人身的绝对安全。③注意行车安全，不违规驾车。在出车过程中，如因驾驶员违规行车造成罚款及车辆损失，由驾驶员承担一切经济责任。④小车主要任务及使用范围：主要供项目公司领导使用，因工作需要，接送相关领导、客人；新项目谈判或项目公司多个人员一起外出办事；财务部门存，取大额现金（一万元以上）；其他突发情况或临时事务需

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要用车。⑤处罚规定：未经公司领导派车，均属私自用车，发现一次罚款100元；未经批准，夜间未将车停在项目公司指定位置（出差在外，必须将车停放在有专人守护且安全可靠的位置）发现一次罚款200元。如因此发生车辆丢失、碰损、驾驶员全责赔偿。驾驶员出车过程中服务态度不好，不按用车人的意图办事，耽误公务工作的，办公室一经查实，每次罚款100——300元。任何人不得以任何方式强迫驾驶员不按规定开车。否则，发现一次，当事人，驾驶员各罚款100元。造成损失者，要追加赔偿责任；驾驶员开虚假维修或汽油等，发现并查证属实即予以除名；车辆严禁私用或借给他人使用没，违者每次罚款200元（驾驶员与使用人各罚款200元）如损坏并赔偿损失。

九、 印章的使用制度与管理制度

（一）、印章领用人，必须由该部门的上级领导人（如项目公司印章的领用人，必须由董事长确定）确定。

（二）、领用印章，必须办理印章领用手续（或印章移交单）。其程序：领用人（移交人）→接收人→监交人→日期→批准人（原则上是董事长）。

1、新成立公司的公章管理：当工商局()出具刻公章证明时，当天由董事长办公室主任负责催促公章保管人办理公章领用与保管手续，并进行登记，然后由分管各地区的董办人员审核后转董事长审批，董事长办公室主任和项目公司办公室各存档一份，公章的刻制

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与取回均由保管人负责办理。

2、公章保管人变更时，当天新旧保管人办理新公章的领用与保管手续、旧公章的作废手续。新公章的刻制与领用手续按第1条规定执行。旧公章的作废与新公章的刻制由新公章保管人到工商局()办理手续。

3、财务章、法定代表人印章的领用与保管由董事长办公室主任按第1条程序办理手续，董事长办公室主任和项目公司办公室各存档一份；财务章、法定代表人印章保管人变更时，均重新刻制新章，旧章作废，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应核对银行账户余额、银行对账单及库存现金盘点，并签字确认。这些移交材料一式四份，由董事长办公室主任、项目公司办公室、原保管人、新保管人各存档保管一份。

（三）、印章的使用范围及审批程序（1）、 对外发文、项目公司内部发文或在对外报批文件上申请加盖公章（或财务专用章、法人章）时，须先由经办人填写“印章使用审批单”。其程序：经办人→经办部门负责人→办公室（并加盖骑缝章、登记，便于归档）→分管副总经理→项目负责人。

（2）、 对外签订协议、合同须加盖公章的，须由经办人起稿校对后，填写“合同审批单”。其审核程序：经办人→工程部经理→审计部→办公室（并加盖骑缝章、登记——便于归档）→财务部→法律顾问→副总经理→项目负责人。超过各项目公司审批权限的协议、合同须报经董事长办公室审批后方可加盖印章。

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（3）、 使用财务专用章、法人章在现金支票转帐支票上盖章前，须先由经办人填写“费用开支审批表”，经项目公司财务部→项目公司副总经理→项目负责人批准后，方可加盖印章。

（4）、 办公室印章对外使用无效。仅对公司内部制订有关制度、纪律、发文、通知、文件、考勤、人事用工、工资批准等需加盖办公室印章时，由办公室主任掌握。

（5）、 售楼部印章，在预售许可证未下达之前，只在售楼过程中用作客户的排号时使用，不作为收款使用。

（6）、 骑缝章，仅作为项目公司在审核合同、文件、“印章使用审批单”时专用，便于核对资料归档的准确、完整。

（7）、 加盖印章(骑缝章、售楼部印章除外)的资料、文件、合同、协议等均应复印二份，一份(连同审核单复印件)在印章保管人存档，一份(连同审核单原件)交办公室存档(盖完章立即存入，如有特殊原因，不得超过24小时)，同时印章保管人应按序号记入登记本以便查阅。办公室档案管理人员应根据档案类别及序号编制目录以便查阅。

（四）、印章的保管规定

（1）、 所有印章若未按上述规定擅自使用，则视为无效，所产生的一切经济纠纷与法律责任均由保管人承担，由此造成公司经济损失的，公司将不惜一切代价和法律手段追回并直接提交司法部门处

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理。若审批人未认真审批，出现严重责任后果的，一切责任由审核人和印章保管人共同承担。

（2）、 印章保管人在领用印章之日起应对其妥善保管(应放入保险柜中)，不得随意放在桌面、未加锁的保险柜和抽屉中，不得将印章交由他人保管及使用。

（3）、 在印章使用后，应立即将其放回原处并加锁，如因印章保管人保管不善，将印章丢失或被他人盗用，所产生的一切经济纠纷与法律责任均由保管人承担。公司还将视情节轻重，给予保管人降职或解聘处理。

（4）、 保管人的变更及印章的移交，应按规定填写“印章移交单”，在办妥相关交接审批手续后方能移交。印章移交后，原保管人应对移交前印章使用所产生的经济纠纷与法律责任由原保管人承担。

十、 招聘的相关内容与手续

根据公司民展需要，招聘管理、技术人员及所需人员的招聘工作。①在土地购买前20天确保工程部经理、工程部方案设计人员到位。土地购买后确保在一个月内按“项目组织机构图”中招收工程技术人员（含开发部、水电、预算、图纸设计等）全部到位。②工程部经理以下的人员：当招收人员为刚毕业的中专、大专、本科生及工作3年以内（含3年）的工程人员时，进入项目部时工资为1100元/月，公司另行进行国家规定的社保补贴；3年以上的工程人员，进入项目部时工资为1500元/月，公司另行进行国家规定的社保补贴；当以上人

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员做出业绩时如：土地拍卖前做出优秀方案并被公司采纳，在施工过程中提出合理的设计修改，达到节约造价的，遵守公司纪律，自觉加班加点且能按时完成部门领导及公司领导交办的工作，以上人员不论到公司时间长短，由工程部经理提出经以下程序审批后工资直接调整为“项目经理机构图”中工资标准。审批程序为：工程部经理——办公室——项目副经理——董办——董事长。若在进入公司后发现技术水平达不到公司要求，或工作积极性不强的相关工程人员，坚决予以辞退。以确保工程进度及其他员工工作积极性。坚持每周对新到员工进行公司理念宣传，技能培训，以便更好的为公司服务。③对于刚招收入公司的技术人员，不但要求其提供身份证复印件、毕业证书，等级资质证书等还需个人写出职务意向书，及述职报告，用于发展个人最佳位置做前期培训准备；

十一、 相关的日常事务处理

协助公司领导展开对外公关工作，组织安排接待、参观等公关活动。对于相关煤体进行接待，坚决留下公司好印象。不给公司抹黑。 十二、 协助总经理（常务副总经理）处理日常工作，当好参谋和助手，做好各部门之间的协调工作。协调各部门之间友好工作关系，更好为公司服务。负责公司执照、资质等各类证件及人事档案的保管工作。解决各类突发事件，完成领导交办的其他临时任务。自觉加班点。 工作内容：

1、 对公司员工进场办公前期的办公地点选置，前期办公用：桌，椅，

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文件柜，保险箱、办公文具、办公器材等的选购、办公室布置，员工住地安排，办公电话及ADSL接入、相关的办公用品添置，对原项目能转移的办公用品做转移，为新项目公司员工进场做前期准备； （具体完成时间为项目进场前5天内）

2、 对新项目公司的人员招聘：在施工现场还未动工前，进行技术人员招聘，具体招聘：工程部技术人员，分土建技术人员，水电技术人员；要求招收大专以上学历专业对称的工作人员，需吃苦耐劳，肯做肯干。并要求员工提供身份证复印件、毕业证书、等级资质证书、个人职务意向书、述职报告；对于进入公司后3年工作经验内的工程人员，进入项目部工资且按1100元/月；对进入公司后3年工作经验以上的工程人员，进入项目部工资按1500元/月；对于在公司工作的员工过满3个月试用期，且表现良好，肯干的员工给予转正，并为其购买相应的社会保险。对于技术含量不高，又不肯吃苦的员工坚决予以辞退。其余的由原项目工作人员由调动；并根据项目公司的实际情况进行招聘；以保证项目公司施工如期进行。

（具体完成时间为项目公司开工前1星期内） 3、 对新项目公司人员全部进场正常上班后，公司的相关制度开始执行，做到对公司员工，迟到、早退、矿工、玩游戏、上班时间睡觉、上下班签到、员工请假等做了具体考勤及处理办法。上班执行6天工作制每天早上8：00—12：00；下午14：00—19：00，坚持每天对当日考勤进行检查，并按公司规定：迟到、早退15分钟—30分钟内，罚款50元；迟到、早退超过半小时，罚款100元；每月累计3次迟

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到、早退、矿工坚决予以辞退；杜绝电话请假，（请假需经过部门经理—办公室主任—分管项目副经理—项目经理方可有效）禁止电脑内存有游戏，禁止上班时间睡觉，看杂志，如抽查发现，每次给予罚款50元，每月累计3次给予辞退处理；

（具体完成时间从新项目成立后人员进场正式上班起）

4、 每日、每周的早会进行组织，每次认真的做好会议纪要，坚持每周做工作计划及工作完成情况表，完成后发放公司各部门；便于让公司各部门了解自己的工作完成情况时间及进度，是否有逾期，完成情况如何？好找出自己的不足之处，加以改善。 （具体完成时间为每日及每周6早会后）

5、 完成项目公司的各项开标记录，对于各项招标，投标文件进行保存；对送到标书进行封存，防止标底外漏；做开标记录时应注明，开标内容含：名称、工期、单价、总价、面积、数量、承诺、补充款 认真做好开标记录，要求公司参加开标记录人员签字确认，最终确定中标单位；

（具体完成时间为每次议事开标，当场制作开标记录）

6、 对新项目公司的各项前期与各单位签定的合同保管，存档，审核。认真审核各类合同，对机密合同与普通合同进行分类保存，防止公司资料外泄；对于签定后的每份合同进行档案编号，确定保管人。每份合同保存都应附有合同审核单，按合同支付工程款，及相应的申请，报告等。

（具体完成时间为每次合同报审前及合同签定后）

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7、 协助财务部对公司各项证书、营业执照办理及等年检工作；对公司员工社保的增加，减少，补办，递交，缴费、转移等工作完成；严格考察公司新进员工在试用期内的工作情况及表现，认可的员工才进行公司指定的保险购买，如属于表现不良好及无努力情况的员工坚决予以辞退；

（具体完成时间为新项目成立后10个工作日内及每年4前） 8、 对工程技术人员的培训、抽查，及现场施工记录；每周不定时抽查工程部人员在岗工作情况，每周2次现场施工记录，对新到员工进行《工程管理制度》培训；要求工程部员工现场工作时佩带工作牌；要求工程部员工每次培训完成写出培训心得，并进行考核，考核成绩将累计记载进年度考核，作为提升或降低工资依据；每周不定时对施工现场工程部员工在岗工作情况进行抽查，对不在岗值班的员工第一次处罚50元并写检讨书、警告处分一次；第二次发现降薪500元、严重警告一次；第三次发现坚决予以辞退；每周做好施工现场工程记录，并要求工程部员工每日做好施工日志，并要求工程部员工在现场办公必须佩带好安全帽；以保证自身安全；

（具体完成时间项目公司施工现场正式动工后每周进行） 9、 对新项目公司所购买的办公用品，办公器材等做好了入库、领用、保管工作；对于固体办公用品要求领用人填写了领用承诺单，对易耗品，控制领用数量防止多领，复领；坚持每月底与出纳盘点余存办公用品；在购买时控制购买金额，做到择优比价选取； （具体完成时间每次需要补充办公用品时）

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10、 及时缴纳公司租用办公地点的租房费用、水电费用、物业管理费用，煤气费用等相关费用，保证项目公司的办公情况正常。 （具体完成时间为每个月月底前）

11、 对项目公司交房前做小区综合验收协助，物业移交协助，产权理协助，处理交房时客户反应的相关房屋问题，及突发事件，应对相关的新闻媒体争取为公司树立良好形象。协助总经理（常务副总经理）处理日常事物，当好参谋和助手，做好各部门之间的协调工作，完成领导交办的其他临时事务，自觉加班点； （具体完成时间为项目收尾及每个工作日内）

以上条款为我个人对新项目成立至结束应做的所有工作内容，请公司领导审批，提改意见，本人将虚心接受，认真执行。

岗位责任人：

2007年3月14日

项目部 人事部 董办 督查处 董事长

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