办公室主任岗位职责
1、直接上级:办公室人力资源中心总经理;直接下级:办公室员工。 2、负责办公室工作计划的制定、执行,并完成绩效考核。 3、负责经理办公会议的组织,会议纪要的整理并落实执行。 4、办理公司手续及完成相关公司手续的审查、审核工作。 5、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。 6、负责公司内部文件的传递、汇签工作。 7、负责组织公司年终总结会议、组织召开年会。
8、负责公司文化建设,定期举办相关有利于员工团结的活动。
9、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
10、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
11、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。 12、配合公司进行企业文化的建立。
13、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
14、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。 15、负责公司对外联系、宣传工作。 16、负责本部门员工的评估与考核。
17、协助配合其它部门(单位)的工作,完成领导交办的其它工作。