办公室主任岗位职责及工作内容
1、在公司分管副总经理的领导下负责办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务
1-1 按照办公室工作职责要求,规划岗位设置、制定岗位职责;
1-2 组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
1-3 按照各岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。
2、负责公司安全保卫
2-1 按公司有关制度制订人员、车辆、物资出入管理办法等有关制度;
2-2 检查相关制度落实情况并进行考核;
2-3 按物资出入公司管理制度要求,审核并签批有关物资出入手续;
2-4 按公司安全保卫管理办法要求,对保安人员工作情况进行检查、考核。
3、负责公司文秘、后勤及办公事务的管理
3-1 制定行政资产、办公用品、宿舍、食堂及公共卫生管理等相关制度;
3-2 做好办公用品领用的审批工作;
3-3 检查相关制度的落实情况并进行考核;
3-4 做好基建、维修工作。
4、负责公司劳动关系管理
4-1 按公司有关制度要求,制定员工招聘、辞退等管理办法;
4-2 制定员工入职、辞(离)职办理程序;
4-3 处理有关劳资关系。
5、负责公司对外宣传、联系及相关接待
5-1 熟悉并正确宣传公司的基本情况及发展目标,树立公司的良好形象;
5-2 做好与供电、技术监督、劳动、土地和环保等部门的联系工作;
5-3 按公司领导安排,做好相关接待工作。
6、负责按公司有关规定进行安全文明生产管理和行政考核
6-1 按公司有关规定制定安全文明生产管理制度;
6-2 组织、协调相关部门定期进行安全文明生产检查 ;
6-3 收集行政考核信息;
6-4 及时汇总、报批安全文明生产检查和行政考核情况。
7、负责公司有关突发事件的处理和领导交办的其他工作