茶博会宣传推广计划
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由中华全国供销合作总社、河南省主办,中国茶叶流通协会、信阳、信阳市承办,中国国际茶文化研究会、海峡两岸茶业交流协会支持,杭州新宇展览策划有限公司、信阳茶文化节组委会办公室执行承办的“信阳第21届国际茶文化节暨20xx中国(信阳)国际茶业博览会”(以下简称信阳茶博会)将于20xx年4月28日至5月2日在信阳市百花会展中心举办。
信阳茶博会是每届信阳国际茶文化节的重头戏和主要活动之一,筹备工作启动早、时间长,招商工作难度大、困难多。如何把信阳茶博会打造成信阳茶文化节的亮点与热点?既能让参加茶博会的茶商、茶企、茶人感受到魅力信阳、茶都信阳人民的爱茶、赏茶、懂茶、支持茶产业发展的浓厚茶文化氛围,又能让茶人之间、茶商之间迅速搭建起一个桥梁和平台,促成茶贸易、茶文化的结合与普及,作为主、承办单位有责任、有义务来扩大茶博会的影响,吸引更多的人士来参观、指导,来品茶、论茶、说茶、买茶、卖茶、宣传茶、推广茶。4月10日,、市主要领导在听取本届茶文化节筹备工作汇报后特别提出,要采取多项举措办好茶博会,吸引更多的人士参观茶博会。具体宣传计划如下:
一、媒体宣传
1、通过河南省与本市及周边省市的主要报纸、杂志、电视、广播等进行全方位的报道宣传。信阳日报、信阳晚报、信阳广播电视台开设专版、专栏、专题宣传信阳茶博会;信阳广播电视台从20日起每天滚动播出50次字幕广告,欢迎广大市民参观茶博会。节日期间深入展馆对参展企业,特别是省外知名茶企、茶商和观众进行现场采访。
2、信阳日报、晚报和信阳广播电视台开展为大型参展企业免费报道系列活动,筛选10—15家企业,进行免费采访报道宣传。
3、通过茶叶类专业网站及信阳各网站进行茶博会的前期招商及后期展出进行宣传报道。
二、户外宣传
1、在本市主干道、高速公路出入口、社区、楼宇、城市led、公交车身等户外广告进行宣传。
2、印制参观券,以邮寄、派送等方式,送达目标观众群体和广大市民。
3、茶博会参观直通车,免费开通22路、25路、26路公交至百花会展中心。
三、专业观众的邀请
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一、在长沙市召开新闻发布会,发布展会信息。邀请湖南省茶业协会会长曹文成,湖南沙市茶业协会会长周长树,湖南教育厅王柯敏,湖南省农业委员会党组刘宗林,湖南交通职业技术学院院长王章华参加。(会展开展前)
二、设计网页宣传造势。建立自己的网站,网上有更多的有效观众,也可利用其他网站门户印制一些小广告进行宣传。采用形式多样的媒介,按购买的金额赠送一些与茶有关的礼品,如茶具、茶书等,言行一致,表里如一。
三、利用新媒体贴吧、微博、qq、微信等发布宣传消息。在长沙各个高校的校园贴吧发表相关宣传海报、宣传单等。利用微博公众平台推广此次博览会,将中华五千年茶文化宣扬出去。微博重在信息推广,而不在于娱乐。我们可以通过与他来聊天,也可以在上面即时发布新闻,传递进展,是一种重要的形式。在发出微博宣传的第一时间,你的有效观众就会看到此次展会的新的动态,这是一种极其方便、快速的传递信息的方式,通过与手机的连接,实现更快速的发布。微博的登陆人数比较多,所浏览的信息面也比较广,再者在发布微博的时候,要与你的博客有关联,你的博客里的及时变动的内容也会及时的表现出来,这也就起到了一个的推广博览会的效果。
建立qq群,并积极在qq群中推广此次博览会。定期发布互动会展消息,积极讨论并回复评论者留言。跨平台互动,即在其他网络社交平台上转发博览会的相关内容以提高关注度。建立有效观众群体(一般是认识的人熟悉的人)定时转发博览会宣传相关的微博。
四、在湖南交通职业技术学院各二级学院举行宣传海报设计大赛。由大院发出大赛通知,各二级学院监督,各班级积极响应、积极参与,各二级学院进行初赛,最后由大院领导选出决赛作品(分一等、二等、三等),在新闻发布会上进行颁奖,将获奖作品印发后张贴于各高校。
五、利用广播、电视、图书馆led灯、校园电视台等学校设备进行跟踪报道。以电视广告为主导,向目标消费者做重点诉求争取以电视广告达到最广泛的覆盖面。
六、通过相关的茶业协会和商会等进行宣传推广。通过主办、承办单位邀请国内知名茶业协会,茶叶市场,茶叶贸易商、代理商,商场超市及有关部门等组团前来参观采购、洽谈贸易。
七、印发宣传单。以张贴广告宣传单(吊旗等)、邮报等形式在各大学校、商场进行品牌宣传。
八、在长沙各高职院校进行大型户外广告宣传,用公交车体广告进行宣传,在本市主干道、高速公路出入口、社区、楼宇、城市led、等户外广告进行宣传。茶博会参观直通车,免费开通井坡子老校区至湖南交通职业技术学院干杉新校区的校车专线。
九、报刊杂志、电台广告的宣传。以报纸、电台广告为补充,向目标消费者传达关于产品的更丰富的信息,同时将活动的内容和进展。通过长沙市及各区的主要报纸、杂志、电视、广播等进行全方位的报道宣传。潇湘晨报、长沙晚报、星沙日报开设专版、专栏、专题宣传20xx年第一届湖南(长沙)高职院校六味茶博览会;湖南交通职业技术学院广播电视台从3月1日起每天滚动播出50次字幕广告,欢迎广大市民及广大学生参观茶博会。展会期间深入展馆对参展企业,特别是省外知名茶企、茶商和观众进行现场采访,及时告知有效观众。
十、印制参观券,以邮寄、派送等方式,送达至各个参展商、目标观众群体和广大市民。