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数据处理软件实习报告
****: ** 专 业: 物流管理 班 级: 10307401
指导教师: 文细光、李连英、聂小平
孙琪霞、曹薇、周永祥
2013年1月11日
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数据透视表和数据透视图
2012年12月以来，在学校的安排下，我们进行了为期一个多月的数据处理软件实训。而在这次实训中，通过老师的指导和对视频的学习，我们对Excel软件的使用由陌生变为熟悉，最终对其掌握，通过这一次的实训，不仅提高了我们的计算机能力，同时也为我们以后的工作带来极大的帮助，下面，我来简单介绍一下数据透视表和数据透视图的使用及其在工作中的应用。
Excel2007数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以多种友好方式查询大量数据； 对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式； 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细； 将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总； 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式
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一、数据透视表的组成部分
数据透视表包含6个部分：（1）筛选字段（2）行字段（3）列子段（4）字段下
拉式箭头（5）明细字段（6）字段列表
二、创建数据透视表视图 （1） 打开相关数据库文件
（2） 打开相关数据表试图或查询视图，这里是打开“学生成绩信息查询”。 （3） 执行菜单“视图/数据透视表视图”命令。
（4） 此时就出现了数据透视表试图窗口，在尚未建立视图之前出现的是一个空
白的窗口
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（5） 将姓名、班级、课程名称、成绩、学分分别添加至相应的区域上。
三、新建计算字段
在字段列表窗口中，按一下“成绩”字
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段，
接着按工具栏上的“计算汇总和字段”
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图标。
若要建立明细字段，接着按一下“创 建计算明细字段”。如图所示
在“属性”对话框中，我们可以设置计算 字段的名称，并在中间方框内输入计算公式：
成绩*学分/总学分
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也可以假定总学分为具体的30学分，
四、新建总计字段
在运用数据透视表的自动计算功能为我们产生“记入总分成绩”字段之后，我们可以进一步产生纵向和横向的总计金额，以便统计每位同学的总成绩（横向）以及每门课程的所有成绩之和（纵向）。
在“记入总分成绩”上按鼠标右键，执行菜单中的“自动计算/合计”功能 。 若要隐藏详细数据，只显示总计金额。只需要在数据透视表中按右键，执行菜单中的“隐藏详细资料”的命令即可
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五、删除字段
在数据透视表中还可以随意的 删除不必要的字段， 使透视表看起 来更简洁有力。
数据透视表的特色小结： 1、强大的统计分析功能； 2、灵活的数据筛选方式；3、方便的表格内容切换
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数据透视图
数据透视图是另一种数据表现形式，与数据透视表不同的地方在于它可以选择适当的图形、多种色彩来描述数据的特性。数据透视图的建立方式有两种： 1、若已经建立了数据透视表，则可以直接转换成为数据透视图。 2、从空白窗口开始，一步一步建立所需要的数据透视图。 学生成绩查询数据透视图
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