一、职位基础资料
1．职位名称 3．所属部门 5．辖员人数 7．备注 公司办公室秘书 公司办公室 2．直接上级 4．职位级别 6．定员人数 总经理 1 二、职位职责
1．职责摘要 协助办公室主任公司做好办公室工作。 2．职责说明
（1） 负责通知和安排公司各类会议，负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关建议、提案、方案，必要时对会议内容进行传达。 （2） 负责公文、函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、催办、立卷、归档，负责文件的打印、复印、下发、上报等。 （3） 按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。 （4） 负责管理办公室办公设备。 （5） 严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、声像信息 （6） 协助办公室主任起草、修订文件。 （7） 协助办公室主任组织公司活动。 （8） 处理公司日常事务性工作。 （9） 完成办公室主任临时委派的其他工作。 三、工作联系
1．上向联系：公司办公室主任 2．横向联系：各部门、各车间 3．下向联系： 四、工作设备
电脑、电话、打印机 五、职位资格
1．年龄/性别/身体状况： 25-40岁/不限/健康 2．教育程度：中专以上 3．职位等级标准（职位评分为百分制） 分类 要 素 要 素 描 述 职位评分 专业知识 职位工作要求任职者必须具备的专业知识9 15% 水平。 工作技能（35%） 工作能力 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以10 20% 及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 责任性质所在职位发生失误，对企业的产品成本及经3 10% 济效益造成的影响度。 工作责任（20%） 责任范围职位与部门工作目标及企业经营方针目标1 10% 实现之间的关联度。 工作负荷 职位工作量，日平均有效时间以及劳动强10 20% 度。 工作强度（30%） 精神疲劳和职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 5 压力10% 工作条件环境 进行职位工作的场所接触有害物质或不安1 7.5% 5% 全因素情况。 风险 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 2.5% 任职资格学历2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1 7.5% 经验5% 职位工作所应具备的业务的经验。 2 该 职 位 总 评 分 43 4．职位经历： 地区：不限 行业： 重型机械行业、制造业 年限： 1年以上 专业： 文秘 职位： 中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任 5．特别资格要求
