维普资讯 http://www.cqvip.com 第２３卷第３期 Ｖ０Ｉ．２３ Ｎｏ。３ 湖 北 工 业 大 学 学报 ２００８年Ｏ６月 Ｊｕｎ。２００８ Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｈｕｂｅｉ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｏｆ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ ［文章编号］１００３—４６８４（２００８）０３—００３１—０３ 现代药品仓库库存管理问题研究 谷 曼，陈定方 （武汉理工大学物流工程学院，湖北武汉４３００６３） ［摘要］以现代化药品仓库为研究对象，以库存管理中的ＡＢＣ分析法为主要方法，详细分析了ＡＢＣ库存分 析法的原理、优点以及实施步骤，并且提出了一种基于ＡＢＣ分析法的库存管理系统的设计方案，同时根据该 设计方案对企业库存中的库位进行优化，节省了物资出人库过程的能量消耗，降低了立体仓库的运行成本，而 且能有效地提高仓库内作业的节奏． ［关键词］ＡＢＣ分析法；库位优化；立体仓库；库存管理 ［中图分类号］Ｆ２５３．４ ［文献标识码］：Ａ 随着国家强制执行ＧＳＰ＜＜药品经营质量管理规 用中成药总品种数的８．５％）的年销售额占中药房 范》的力度加大，对储存药品的硬件条件要求越来越 年全部销售额的比例也已超过４０ ，而仅仅８个品 高，药品的储存成本也随之提高，作为药品存储的主 种的销售额己占到全部销售额的２０ ．在这些品种 体之一，药品仓库怎样更加合理的备药，以便既可以 中，有的单价较高而销量不大（如槐耳颗粒、犀黄 满足社会需求，又能使药品使用的相关成本最低，是 丸），有的销售数量较大但价格较低（如感冒清热颗 需要解决的问题．对于现代化大型药品仓库来说，药 粒、复方丹参滴丸），这２个因素综合反应的结果是 品种类极其繁多，每个品种的价格不同，需求的特异 它们的年销售额均较大．另外还有在销售额排序中 性导致药品的库存数量也相差很大，这给库存管理 占后５０ 的品种对销售额的贡献大概仅占１０ ，这 带来了很大的困难．采用ＡＢＣ分析法对药品进行分 类药品即使发生一定的损失，对整体的影响也非常 类，对不同类别的药品采取不同的库存策略，能够极 有限．而相比之下，排名在最前的药品的盈亏情况对 大地改善企业库存环境，提高库存作业效率，同时降 整体就有着很大的影响，所以管理的时候要抓住“关 低立体仓库的运行成本． 键的少数”． １ ＡＢＣ分析法 ＼ 丑 １８９７年，意大利经济学家帕累托（Ｖｉｌｆｒｅｄｏ Ｐａ— ＜ ｒｅｔｏ）在对意大利米兰的收入和财富分配研究中，发 现有８０ 的财富是由２０ 的少数人所拥有．帕累托 依此总结为“关键的少数和次要的多数”关系，也就 图１帕累托曲线图形 是８０／２０法则．用来表示这种财富分配不平等的统 计图表被称为帕累托曲线分布（图１）．将该思想用 ２ ＡＢＣ分析法的优点 作对企业进行重点管理的基本方法时，称为“ＡＢＣ 分析法”．将ＡＢＣ分析法运用到库存管理中，即可得 企业设置库存的根本目的就是要保证在正确的 到ＡＢＣ库存分析法． 时间、正确的地点，提供正确的商品．与此同时，企业 在医药行业也存在着同样的问题，据北京某医 库存还具有以下多种作用：防止缺货、提高企业服务 院的统计，在其全年销售过程中３０个品种（约占在 ［收稿日期］２００７—１２一Ｏ１ ［基金项目］国家十一五科技支撑计划课题（２００６ＢＡＨ０２Ａ０６）． ［作者简介］谷￣（１９８４一），男，湖北黄石人，武汉理工大学硕士研究生，研究方向：物流技术与装备 维普资讯 http://www.cqvip.com
３２ 湖 北 工 业 大 学 学 报 ２００８年第３期 水平；保证生产、销售过程顺利进行；提高生产协调 性、合理安排生产．但是库存数量需要合适，库存数 量不当同样会对企业造成不良影响．库存量过大会 增加仓库面积和库存保管费用，提高产品成本；占用 大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息 等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成 企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化；使得 企业机构臃肿，不利于企业提高管理水平．库存量过 小则造成企业服务水平下降，影响销售利润和企业 信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影 响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次 数增加，增加了订货成本；影响了整个生产过程的协 调性 一引． ＡＢＣ库存分析法能够帮助企业有的放矢，直接 抓住问题的关键，从而提高企业运作的效率．它最明 显的优点在于： １）能够使企业集中注意力在最重要的部分，通 过对不同类别的商品采用不同的库存计划可以在大 体上保持库存量动态平衡，在保证企业生产、经营需 求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平； ２）减少无谓的库存空间占用，降低库存总费用， 从而降低成本，提高库存空间利用率； ３）有效调节企业资金占用，提高资金的活性，加 速资金周转，优化资金利用率，提高利润． ３ ＡＢＣ分析法的实施步骤 在库存管理中，以ＡＢＣ分析法为指导对物品进 行分类一般遵循以下基本步骤． １）收集数据．按分析对象和分析内容，收集有关 数据，应收集的数据为：每种库存物资的库存量，每 种物资的单价等． ２）处理数据．在收集数据的工作完成后，应对数 据进行整理，进行必须的计算和归总．将每种库存的 库存量与单价相乘，并算出每种库存分别在总量中 所占的百分比，并依次按照从大到小的顺序进行排 列． ３）制定ＡＢＣ分析表．将计算所得数据分栏制 表，表格内容一般包括物品编号、物品名称、物品单 价、物品库存量、物品总资金量、物品所占百分比以 及每种物品所占总量的累积百分比等． ４）根据ＡＢＣ分析表确定分类．按ＡＢＣ分析表， 观察物品数量和资金占比率，将累计数量为５ ～ １５ 而物品所占比率为６５ ～８ｏ 左右的前几个 物品，确定为Ａ类；将累计数量为２ｏ ～３ｏ ，而物 品所占比率也为２ｏ ～３ｏ 的物品，确定为Ｂ类； 其余为Ｃ类，Ｃ类情况正和Ａ类相反；其累计数量 为６ｏ ～８ｏ ，而物品所占比率仅为５ ～ｌ５ ＿１］． ５）对物品进行分类管理．将物品分为ＡＢＣ三类 后可以根据具体的要求和要达到的目标对不同类别 的物品进行有针对性的管理． 按照以上的步骤，可以通过计算得出库存物品 中的详细分类，并制定出不同的库存计划和方案，表 １是某制药企业的库存ＡＢＣ分析． 表１ 某制药企业的药品库存ＡＢＣ分析 ４库存计划的制定 ＡＢＣ分析法的宗旨是将种类繁多的商品进行 分类，找到“关键的少数”商品进行最为精细的管理， 从而提高企业的运作效率，所以围绕不同类别的商 品所制定的库存计划当然也存在着很大区别． 从表１可以看出，由ＡＢＣ分析法计算后所得出 的药品分类还是具有比较明显的特征的，其中Ａ类 药品大多价格较高，由于品种相对集中，占用金额 大，应采用较短的采购周期，这样可以提高企业资金 的利用率，加速资金周转，从而创造更多的价值．Ｂ 类药品价格居中，消耗量也较大，周转相对较快，是 调整库存结构的重要部分．Ｃ类药品由于占用金额 较小且品种规格繁多，只有延长采购周期，适当增加 库存量，才能确保品种齐全，保证企业的服务质 量［２。］．因此，针对ＡＢＣ ３类药品的不同周转速度， 应制定不同的库存方案，而且在安排库位的决定上 也必须分别对待． Ａ类药品库存计划．应尽可能施以严格的控制： 维普资讯 http://www.cqvip.com
第２３卷第３期 谷 曼等现代药品仓库库存管理问题研究 ３３ 最完整、精确的记录；最高的作业优先权；高层管理 安排的前提下，某些出入库频率较高的药品可与Ａ 人员经常检查；小心精确地确定订货量和订货点；紧 密的跟踪措施以使库存时间最短．考虑到该类药品 类产品中某些频率稍低的药品库位做小范围的调 整． 的出入库频率很高，所以应安排在存取作业最为有 利的库位，以提高作业效率，降低成本． Ｂ类药品库存计划．正常的控制：做记录和固定 Ｃ类药品库存计划．尽可能简单的控制：设立简 单的记录或不设立记录；可通过半年或一年一次的 盘存来补充大量的库存；给予最低的优先作业次序 时间的检查；只有在紧急情况下，才赋予较高的优先 权；可按经济批量订货．Ｂ类药品紧随Ａ类药品，安 等．Ｃ类产品中某些涉及到急救药品，此类产品虽不 用安排在最有利的库位，但是必须保证该药品的库 排在较为有利的库位，在不影响整个Ａ类药品作业 存量，且应配备相应的条件保证药品的有效性． 表２ ＡＢＣ分类库计划 作业效率的提高、服务水平的提升以及总成本的节 ５ 结语 在我国各行业物流经济蓬勃发展的今天，医药 省方面作用巨大． ［参考文 献］ 行业物流作为其中的重要组成部分也已经得到了长 足的进步．ＡＢＣ分析法作为一种简单而有效的方法 ［１］ 张晓川 现代仓储物流技术与装备［Ｍ］．北京：化学工 业出版社，２００３ 很适合物流企业，特别是现代化的立体仓库用于制 定物品的库存计划．虽然ＡＢＣ分析法还存在一些缺 点，但是作为一种在库存方面广泛运用的科学方法， 林［２］ 马士华，勇，陈志祥．供应链管理［Ｍ］．北京：机械 工业出版社，２０００． 机械工业出版社，２ｏ６５． Ｅ３］ 孟祥茹．物流管理［Ｍ］．北京：其优点还是显而易见的，物品的分类管理对企业在 Ｔｈｅ Ｒｅｓｅａｒｃｈ ｏｎ ｔｈｅ Ｓｔｏｒａｇｅ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｆｏｒ Ｍｏｄｅｒｎｉｚｅｄ Ｍｅｄｉｃｉｎｅ Ｗａｒｅｈｏｕｓｅ ＧＵ Ｍａｎ。ＣＨＥＮ Ｄｉｎｇ：ｆａｎｇ （Ｓｃｈｏｏｌ ｏｆ Ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ，Ｗｕｈａｎ Ｕｎｉｖ．ｏｆ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ，Ｗｕｈａｎ ４３００６３，Ｃｈｉｎａ） Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｒｅｇａｒｄｓ ｍｏｄｅｒｎｉｚｅｄ ｐｈａｒｍａｃｙ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ ａｓ ｔｈｅ ｒｅｓｅａｒｃｈ ｏｂｊｅｃｔ ａｎｄ ｔａｋｅｓ ＡＢＣ ａｎａｌｙｔｉｃ ａｐｐｒｏａｃｈ ｉｎ ｓｔｏｃｋ ｃｏｎｔｒｏｌ ａｓ ｔｈｅ ｍａｉｎ ｍｅｔｈｏｄ ｉｎ ｏｒｄｅｒ ｔｏ ａｎａｌｙｚｅ ｔｈｅ ｐｒｉｎｃｉｐｌｅｓ，ａｄｖａｎｔａｇｅｓ ｏｆ ＡＢＣ ｓｔｏｃｋ ａｎａｌｙｔｉｃ ａｐｐｒｏａｃｈ ａｎｄ ｉｍｐｌｅｍｅｎｔｉｎｇ ｓｔｅｐｓ Ｉ。ｎ ｄｅｔａｉｌ．Ａ ｋｉｎｄ ｏｆ ｄｅｓｉｇｎ ｐｌａｎ ｂａｓｅｄ ｏｎ ｓｔｏｃｋ ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｖｅ ｓｙｓｔｅｍ ｏｆ ＡＢＣ ａｎａｌｙｔｉｃ ａｐｐｒｏａｃｈ ｉｓ ｐｒｅｓｅｎｔｅｄ．Ｔｈｅ ｓｔｏｒｅｈｏｕｓｅ ｌｏｃａｔｉｏｎ ｉｎ ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ＇ｓ ｓｔｏｃｋ ｉｓ ｏｐｔｉｍｉｚｅｄ ａｃ— ｃｏｒｄｉｎｇ ｔｏ ｔｈｉｓ ｄｅｓｉｇｎ ｐｌａｎ ａｔ ｔｈｅ ｓａｍｅ ｔｉｍｅ，ｗｈｉｃｈ ｓａｖｅｓ ｔｈｅ ｅｎｅｒｇｙ ｃｏｎｓｕｍｐｔｉｏｎ ｗｈｅｎ ｇｏｏｄｓ ａｎｄ ｍａｔｅｒｉ— ａｌｓ ｃｏｍｉｎｇ ｉｎ ａｎｄ ｇｏｉｎｇ ｏｕｔ ａｎｄ ｒｅｄｕｃｅｓ ｔｈｒｅｅ——ｄｉｍｅｎｓｉｏｎａｌ ｏｐｅｒａｔｉｎｇ ｃｏｓｔ ｏｆ ｗａｒｅｈｏｕｓｅ，ａｎｄ ｒａｉｓｅｓ ｔｈｅ ｐａｃｅ ｏｆ ｔｈｅ ｏｐｅｒａｔｉｎｇ ｉｎ ｔｈｅ ｗａｒｅｈｏｕｓｅ ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙ． Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ＡＢＣ ａｎａｌｙｔｉｃ ａｐｐｒｏａｃｈ；ｗａｒｅｈｏｕｓｅ ｌｏｃａｔｉｏｎ ｏｐｔｉｍｉｚａｔｉｏｎ；ｓｔｅｒｅｏｓｃｏｐｉｃ ｗａｒｅｈｏｕｓｅ；ｓｔｏｃｋ ｍａｎ— ａｇｅｍｅｎｔ ［责任编校：张岩芳］
