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浅谈建筑工程成本控制的管理

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浅谈建筑工程成本控制的管理

1、工程项目成本控制的重要性

1.1 有效的控制成本是企业获益的基本前提。工程项目管理的成本管理是施工项目管理的核心内容,我们研究工程项目成本控制的有效方法,其目的就是让建筑企业可以在市场经济激烈的竞争当中取胜。因为工程项目成本是否准确,客观对企业财务成果和投资者的效益影响很大。成本多算则利润少计,可分配利润就会减少;反之,成本少算,则利润多计可分配的利润就会虚增而实亏。所以,只有科学合理地控制成本的输入,使其减少所消耗的资源,实现最大限度的利用,可为企业取得更大利润。

1.2 有效的成本控制,可以合理地制定建筑产品价格。事实上建筑施工的过程,是商品生产过程,包括活力劳动,也包含了材料消耗。施工企业为了在这个过程中的利润,要降低在生产过程成本,使投资行为有效。此外,企业可以使用的产品成本这一个综合指标,施工方案,正确计算并反映到生产成本,降低了生产成本,以达到最佳的经济效益。

2、建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理

2.1 目标成本责任制。纵向分解到工区、作业队、工班(班组);横向分解到项目部各分管领导、职能部门和个人,建立纵向到底、横向到边的目标责任成本体系,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局面,真正做到人人责任明确,个个肩上有指标,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核奖罚兑现,以责任成本的受控来保证目标成本的实现。

2.2 成本控制动态考核制。各个层次应坚持逐级实施阶段性的成本考核制度,按照分解的责任成本目标,与工程进度挂钩,进行节点考核和奖惩,使项目成本始终处于受控状态。

3、建立严密有效的项目成本内控体系

企业成本控制体系,应包括三个相对的控制层次:一是在项目部及造价编制人员全过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。二是在有关人员从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核,重要业务实行各职能部门会签制。专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任,并纳入程序化、规范化管理,

将监督的过程和结算定期直接反馈给财务部门的负责人。三是以现有的稽核、审计、纪律检查部门为基础,成立一个由公司直接领导并审计项目部的审计小组。审汁小组通过内部常规稽核、项目审计、落实举报、监督审查会计报表等手段,对项目部实施成本控制,建立有效的以“查”为主的监督防线。以上三个层次构筑的成本控制体系对项目发生的经济、业务进行防、查、递进式的监督控制,对于及时发现问题,防范和化解项目部的经营风险和会计风险,将具有重要的作用。

4、强化成本控制理念,完善成本控制体系

成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成木的控制。一是施工企业应该明确项目成木控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。二是项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算及岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法。三是对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。

5、加强合同文件管理

合同管理是施工企业管理的重要内容,是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。每个工程项目的施工都要突出强化施工现场管理这个重点,将文明施工贯穿施工全过程,加强档案管理等基础管理工作,把每个员工的工作意志和行为规范始终统一并约束到企业管理的各项制度中来,以优质、快速、安全、低耗的产品形象和成本控制,力争提前竣工交验,并按合同约定及时竣工结算和财务结账,做到工完、场清、料净,以确保工程款资金按时回笼,防止资金成本流失。

6、注重成本控制中的各个环节

6.1 依靠先进的技术以及工艺实现对成本的降低。承包人在具体施工开始之前需要制定出科学、合理、有效的节约措施,对将会使用在施工过程中的新材料、新工艺、新设备等做好统一的规划和周密安排。在方案实现验证之后,对确定下

来的技术方案以及施工工艺应该坚决贯彻落实,并保证其技术可以得到安全可靠的顺利实施。

6.2 实现施工组织设计上的优化。建筑企业需要从工程承包的源头,也就是从投标报价、中标成交以及合同签订等阶段抓起,依据工程的规模、性质以及工艺特点,并充分结合建筑企业自身的施工能力、工艺装备以及技术水平,实现对动能最大程度上的调动,对施工组织设计进行修改和完善,选择其中最经济、最科学、最合理的施工方案,对施工中的每个阶段实现合理安排,在组织流水作业、强化管理、控制施工工期的同时,实现成本支出上的减少。

6.3 加强材料费管理,做好材料成本的有效控制。材料在工程建设成本中占最大的比重,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用。材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓,严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。

6.4 加强质量安全管理,杜绝事故和损失。严格的按照国家标准和安全生产操作规程组织施工,执行自检、互检、交检制度,做好已完工程的成品保护和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题。为此,施工企业应不断提高操作工人的技术水平,改进施工工艺和操作方法,严格执行工程质量檢查验收制度。在施工中,要做好工种之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低工资费用。建筑企业是劳动密集型行业,劳动生产率的提高意味着单位工程的用工减少,单位时间内完成工程数量增加,这样不仅能够减少成本中的人工费,而且还相应地降低其他费用。凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。建筑工程合同签订后,承包商应立即开始准备工程有关部分的分包和材料订购单。承包商和分包商之间签订的分包协议是其针对工程某一部分的权利和义务关系,协议内容要尽可能严谨,减少索赔的发生。订购单是承包商和分包商之问的订购合同,其描述了要供应的材料名称、种类、数量和订购单的总金额。

7、结语

综上所述,在建设项目施工成本管理过程中,工程造价的有效控制和管理,施工企业加强经营管理,完善成本管理制度,降低工程成本,是提高企业经济效益的有效途径。在当前,中国建筑业国际化步伐的加快,使建筑企业成本控制显得尤为重要,它是企业在激烈的市场竞争中赢得生存、发展的有力武器,要完善工程项目的成本控制管理的实施,促进整个行业的健康发展。

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